Näytä kirjoitukset

Tässä osiossa voit tarkastella kaikkia tämän jäsenen viestejä. Huomaa, että näet viestit vain niiltä alueilta, joihin sinulla on pääsy.


Viestit - Jarkeldo

Sivuja: [1] 2 3 ... 10
1
Ilmoittautuminen on päättynyt.

2
Hallitus tiedottaa 2013 / Vs: Hallituksen kokoukset 4-7/2013
« : 03.10.2013, 17:55:03 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 7/2013
Paikka: Pub Graali, Oulu
Aika: 10.9.2013 klo 19:00

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Leena H avasi kokouksen kello 19:13.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus

Läsnä olivat hallituksen jäsenet Leena H, Susanna V ja Viivi J sekä varajäsenet Elina V, Markku P ja Anna-­Maija R. Lisäksi kokouksessa vierailivat hallituksen ulkopuolisina osallistujina Mikko H, Jenny K ja Kreetta A.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Yhdistyksen sihteerin poissaollessa kokouksen sihteeriksi valittiin Viivi J.

§3 Esityslistan hyväksyminen

 Esityslista hyväksyttiin.

§4 Pöytäkirjantarkastajien valinta

Tarkastajiksi valittiin Susanna V ja Elina V.

 §5 Edellisten kokousten pöytäkirjat

Pöytäkirja 6/2013  luettiin ääneen. Ei huomautettavaa.

§6 Posti

§6.1 Saapunut posti

Tilavuoropäätökset, 12.8.2013
Kutsu Suoma­kiertueelle yhdelle hengelle.

§ 6.2 Lähetetty posti

Tilavuorohakemukset nuorisoasiainkeskukselle.

§7  Talous

§7.1 Tilin tilanne

Tilillä rahaa 3801,26 euroa

§ 7.2 Kassojen tilanne

Kassassa rahaa 498,55 euroa
Jäsenkassassa 60 euroa

§8  Jäsenasiat

§8.1 Liittyneet jäsenet

Hyväksyttiin jäseneksi Emmi T.

§9  Menneet tapahtumat 2013

§9.1 OIEI:n menneet tapahtumat

14.­16.6. Kosmos II ­ Tsaarin Aikaan, Muhos -­ 42 osallistujaa, joista 23 alle 29­vuotiaita. Budjetti käsitellään seuraavassa kokouksessa.
13.7. Metsänreuna II Amor vincit omnia, Sanginjoki - Raporttia ja budjettia odotellaan.
10.8. OIEI:n kesäpäivät, Koppana - 19 osallistujaa, joista 10 alle 29-­vuotiaita. Tulos ­1,63 €.

K­treffit:
9.7. 7 osallistujaa, 3 alle 29 v.
13.8. 11, 6 alle 29 v.

S­treffien kesäevakko (osallistujamäärät s­treffivihkossa)
10.6. Tivoliretki, (5, joista 3 alle 29 v.)
24.6. Tanssiharjoitukset ja Louhen Korppien promokuvausta, Järvitie 6
1.7. Arttu Kurttilan näyttelynavajaiset Kulttuuribingolla
8.7. Maikin tervetuloa kotiin­treffit, Karjasilta
15.7. Tiedonkaari 6, kerhohuone
27.7. Kahvila Bisketti
29.7. City Biljard, Välkkylä
5.8. Puistokahvit, Välivainio
12.8. Viivin syntymäpäivätreffit, Järvitie 6

§ 9.2 Muut menneet tapahtumat

7.7. Iin kotiseutumuseon museopäivä (10 OIEI:läistä, joista 7 alle 29 v.) ­ Viivi tekee raportin
26.­28.7. Ropecon XX, Espoo (22 OIEI:läistä joista 16 alle 29 v.)
2.­4.8. Sotahuuto 2013, Padasjoki (4 OIEI:läistä joista 4 alle 29 v.)
16­18.8. Kuninkaantekijät, Hauho (3 OIEI:läistä joista 3 alle 29 v.)
16.­18.8. Hämeen keskiaikamarkkinat, Hämeenlinna (5 OIEI:läistä joista 4 alle 29 v.)

§10  Tulevat tapahtumat 2013

§10.1 OIEI:n tulevat tapahtumat

8.­10.11 Kekrijuhla, Sanginjoki (Anna-­Maija R)
13.­15.12. Auringon Etuvartio III ­ Jotunien mailla, Sanginjoki (Elina V)
marras­joulukuu: Łódź/Litzmannstadt 1944, Karjasilta (Elisa H, Anna­-Maija R) Budjettiarviossa pyydetty OIEI:n tukea 33€. Hallitus lisäsi 10€ yllättäviin kuluihin ja budjetti hyväksyttiin tuloksella ­43€.

Kokoukseen saapuivat Jenny K (19:34) ja Kreetta A (19:38)

§10.2 Muut tulevat tapahtumat

11.9. Vulcanalia­järjestömessut, Oulun yliopisto
­ yhdistyksen toimintaa esittelevät ja fuksisuunnistusrastin valvojina toimivat Jenni
R, Anna-­Maija R ja Viivi J
14.­15.9. Tracon, Tampere
­ järjestöpöytää pitämässä Elisa H, Anna­-Maija R, Hanne S ja Viivi
J. Elisa ja Anna­-Maija pelauttavat tapahtumassa lisäksi Turvallista matkaa -minilarpin.
27.­29.9. Maracon XXXI, Kaijonharjun nuorisotalo (CRYO ry)
28.9. Zombie Walk Oulu (Mikko H, Karoliina K)
­ tapahtumalle myönnettiin Mikon anomuksesta 50€ julistekuluihin sekä korvaus kuittia vastaan kohtuullisiin lupamenoihin poliisilaitokselle.
18.10. Nälkänotko, Hankasalmi

§11  Tilavuorot

Myönnetyt vuorot:
8.­10.11.2013 Sanginjoki (Anna-­Maija R)
13.­15.12.2013 Sanginjoki (Elina V)
31.1.­2.2.2014 Sanginjoki (Hanne S)
14.­16.3.2014 Sanginjoki (Hanna P)
23.­25.5.2014 Sanginjoki (Matti­-Pekka H)

Evätyt vuorot:
25.­27.10. tai 15.­17.11. Sanginjoki (Matti­-Pekka H)

 §12 S­treffivastaava

S­treffivastaavana on elo­syyskuun ajan toiminut Leena H.
S­treffivastaavana loka­joulukuussa toimii Juuso V.

 §13 Syyskokous

Yhdistyksen syyskokous pidetään 28.10.2013 kello 19 Kaijonharjun nuorisotalolla, Kalevalantie 5. Kutsu lähetetään viimeistään 14.10.2013. Syyskokousta varten valmistellaan ehdotus jäsenmaksuksi sekä toimintasuunnitelma ja talousarvio, jotka lähetetään jäsenistölle kutsun mukana.

§14 Muut esille tulevat asiat

Susanna V, Anna-Maija R ja Viivi J ovat muodostaneet työryhmän järjestämään tanssileiriä Ouluun alkuvuonna 2014. Ryhmä valmistelee menoarvion, jotta tapahtumaa voidaan varautua tukemaan. Hallitus päätti, että yhdistyksen postilaatikko lakkautetaan ennen seuraavaa laskutuskautta kustannusten ja alhaisen käyttöasteen vuoksi. Leena hoitaa irtisanomisen. Jatkossa yhdistyksen posti ohjataan esimerkiksi jonkun hallituslaisen kotiosoitteeseen.

§15 Seuraavan kokouksen aika ja paikka

Keskiviikko 9.10.2013 kello 18, Kajaaninkatu 9A1
Keskiviikko 6.11.2013 kello 18, Kajaaninkatu 9A1

§16 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:58


3
Hallitus tiedottaa 2013 / Vs: Hallituksen kokoukset 4-7/2013
« : 03.10.2013, 17:50:23 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 06/2013
Paikka: Kajaaninkatu 9 A 1, Oulu
Aika: 19.6.2016 klo 19.00

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19.16.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen jäsenet Susanna V, Jori H, Jenni R, Markku P, Leena H, Viivi J ja Elina V.

§3 Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin muutoksin.

§4 Pöytäkirjantarkastajien valinta

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Viivi ja Jenni.

§5 Edellisen kokouksen pöytäkirja

Luettiin ääneen edellisen kokouksen pöytäkirja.

§6 Posti

Ei uutta postia. Keskustellaan postilokeron lakkautusmahdollisuudesta myöhemmin.

§7 Talous

§7.1 Tilin tilanne

Tilillä rahaa 4773,91 euroa
Kassassa rahaa 725,55 euroa
Jäsenkassassa rahaa 60,00 euroa

Maksettiin matkakulukorvauksia Retkikunta Anderson & Peralta:sta Karoliina K:lle, Elisa H:lle, Jenny K:lle, Jukka-Pekka H:lle sekä Kaisa V:lle.
Tanssileirin matkakuluja korvattiin Susanna V:lle ja Kaisa V:lle. Lisäksi
maksettiin 50 euroa Taiteiden yön jäsenmaksua, 450 euroa viikinkitelttakankaista, 10 euroa Ropeconin järjestöpöytäpaikasta ja 350 euroa Wanhan Tyllin vuokraa Kosmos II:ta varten.

§7.2 Toteutunut vuosibudjetti

Käsiteltiin vuoden 2013 tähän mennessä toteutunutta vuosibudjettia. Koska näyttää siltä, että osa tälle vuodelle suunnitelluista projekteista (kalenteri ja juliste) jää toteutumatta, päätettiin siirtää 40 euroa varastohankintoihin.

§8 Jäsenasiat

Hyväksytään jäseniksi Jonne H, Eeva S, Mikko L, Mikael K, Maija N ja Emmi T.

§8.1 Juliste

Markku ei tällä haavaa pysty tekemään julistetta. Päätettiin siirtää projektia myöhemmäksi, kunnes sille taas on aktuaalista tarvetta.

§8.2 Kalenteri

Kalenteri ei enää ehdi toteutua ennen suunniteltua määräpäivää eli Ropeconia. Päätettiin, että jäsenet pyrkivät omatoimisesti kuvaamaan oman kuukautensa ennalta päätetyn kuukausijaon mukaan.

§8.3 T-paidat

Leena yrittää hoitaa asian.

§8.4 Teltta

Kangas on saapunut ja teltta toteutuu. Oulun keskiaikaseuralta saatu pitkäaikaislainaan keskiaikapaviljonki, joka korjataan käyttökuntoon. Elina ja Markku perivät kulut Oieiltä myöhemmin.

§9 Menneet tapahtumat 2013

§9.1 OIEI:n menneet tapahtumat

4.5. Operaatio 417, Sanginjoella. Tapahtumaan osallistui 11 henkilöä, joista 10 oieiläistä. Alle 29-vuotiaita 6. Toteutunut +17,33 euroa alkuperäisestä budjetista, Oiein tuen määrä 54,07 euroa. Tapahtumaraportti ja toteutunut budjetti liitteenä.
14.5. K-treffit. Osallistui 4 oieiläistä, joista 3 alle 29-vuotiasta.
7.-9.6. Haudan Heimoa, Posiolla. Tapahtumaan osallistui 17 henkilöä, joista kaikki
oieiläisiä. Alle 29-vuotiaita 11. Toteutunut +26,05 euroa alkuperäisestä budjetista, Oiein tuen määrä 110,23 euroa. Tapahtumaraportti ja toteutunut budjetti liitteenä.
11.6. K-treffit. Osallistui 6 oieiläistä, joista 3 alle 29-vuotiasta.
15.6. Kosmos II, Muhoksella. Tapahtumaraporttia ja toteutunutta budjettia odotellaan.

§9.2 Muut menneet tapahtumat

18.5. Retkikunta Anderson & Peralta, Rovaniemellä.– Tapahtumaraporttia odotellaan.

§10 Tulevat tapahtumat 2013

§10.1 OIEI:n tulevat tapahtumat

13.7. Metsänreuna 2: Amor vincit omnia, Sanginjoki. Käsiltetiin budjetti ja päätettiin laskea pelimaksua. Myönnetty Oiein tukea 137 euroa. Budjetti liitteenä.

§10.2 Muiden tahojen tulevat tapahtumat

26.-28.7. Ropecon 2013, Espoo. Jori H on yhteistyössä Cryon Perttu V:n kanssa hakenut onnistuneesta Oulun kaupungilta nuorten NERO-toimintarahaa Conibussille. Kaupunki myönsi 450 euroa, pohjakassaksi Cryo myönsi 200 euroa, Kuudes rinki 100 euroa ja Oiei 100 euroa. Mikäli bussi saadaan täytettyä odotusten mukaan, ei yhdistysten myöntämää pohjakassaa tarvita. Conibussin budjetti sekä kaupungille lähetetty hakemus liitteenä.
16.-18.8.Hämeen keskiaikamarkkinat, Hämeenlinna.
22.8. Oulun taiteiden yö.
11.9. Vulcanalia, Oulu. Oiei on ilmoittautunut tapahtumaan.
§11 Tulevat määräpäivät
31.7. Syksyn leirikeskusvuorojen haun määräpäivä.

§12 Muut esille tulevat asiat

Iin museopäivät kaipasivat oheistoimintaa, joten Oiei lähettää edustuksen paikalle. Järjestäjät ovat kyselleet mahdollisuudesta maksaa osallistujien matkakorvaukset suoraan Oieille, joka jakaisi korvaukset asianmukaisesti eteenpäin. Pyyntöön suostuttiin.

§13 Seuraavan kokouksen aika ja paikka

Sovitaan internetitse.

§14 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.27.


4
Hallitus tiedottaa 2013 / Vs: Hallituksen kokoukset 4-7/2013
« : 03.10.2013, 17:47:11 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 5/2013
Paikka: Kajaaninkatu 9 A1
Aika: 9.5.2013 klo 16:00

§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:12.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat Leena H, Jori H, Jenni R, Jarkko I, Susanna V, Elina V ja Markku P.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.

§4 Pöytäkirjantarkastajien valinta
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jenni ja Susanna.

§5 Edellisten kokousten pöytäkirjat
Luettiin 8.4. pidetyn kokouksen 4/2013 pöytäkirja.

§6 Posti
Taiteiden yön jäsenmaksulasku (50 €) oli saapunut ja se maksetaan.
Oli saapunut kielteinen tilavuoropäätös viikonlopuista 28.-30.6. ja 5.-7.7.
Evätyn vuoron sijasta annetaan alkujaan kesäpäiviä varten tarkoitettu tilavuoro larppikäyttöön.
Lisäksi oli vastaanotettu päätös s-treffivuorosta kesän aikana.
Ropecon Ry:lle oli lähetetty avustushakemus.

§7 Talous

§7.1 Tilin tilanne
Tilillä rahaa 5845,21 euroa
Kassassa rahaa 760 euroa

Oulun kaupunki on maksanut yhdistykselle vuositukea 5165 euroa.
Maksettu postilokeron vuokra ja sen myöhästymisestä aiheutuneet perintämaksut.
Korvauksia maksettu Karoliina K:lle tanssileiristä ja Mikko H:lle kevätpäivien bensakulut. Vastaisuudessa hallituksen kuuluu katsoa, että kaikkiin tapahtumiin budjetoidaan myös bensakulut. Muita kuluja olivat keskeneräisten proppien kerholle maksettu tuki, tilinpäätöksen postituskulut ja s-treffiruokaan käytetyt rahat.

§8 Jäsenasiat
Ei uusia jäseniä.

§8.1 Juliste
Markku pyrkii saamaan julisteen valmiiksi kuluvan kuun loppuun mennessä. Hankkeen kustannusarvio noin 100 €.

§8.2 Kalenteri
Katsottiin, että 50 kappaletta voisi olla asiallinen määrä. Saida J:lle voitaisiin ehdottaa 30 euron nimellinen hyvitystä kuvien ottamisesta. Hankkeen kustannusarvio noin 550 €.

§8.3 T-paidat
Leena aikoi käynnistää äänestyksen t-paitojen kuvista heti kokouksen jälkeen. Päätettiin, että tilataan t-paitoja vasta Ropeconin jälkeen. Kustannusten (paitakuvan seula ja muut) arveltiin kohoavan noin 300 euroon. Seulan hankkimisen jälkeen voidaan ensin tilata yksittäisiä huppupaitoja ja esimerkiksi myöhemmin syksyllä tilata samalla seulalla suuri määrä t-paitoja.

§8.4 Teltta
Ropecon Ry:ltä on pyydetty teltan tekemistä varten 220 euron avustusta. Oletetun avustuksen ja OIEI:n talousarvion nojalla todettiin, että yhdistyksellä on varaa lähteä telttahankkeeseen. Materiaaleja voidaan siis ryhtyä hankkimaan. Kustannusarvio noin 500 euroa. Julisteiden ja kalenterien on tarkoitus olla valmiita Ropeconiin mennessä. Paitahanketta taas ei tarvitse saada kokonaisuudessaan valmiiksi vielä silloin, vaan pohditaan sen sijaan esimerkiksi paitamallien valmiiksi saattamista ja mahdollisuutta tilata yksittäin näitä malleja noudattavia huppupaitoja.
Kokoustauko 16:45 – 16:50.

§9 Menneet tapahtumat 2013

§9.1 OIEI:n menneet tapahtumat
9.3. Karpaattien yö – toteutunut budjetti saapunut. Käsiteltiin. 16,97 euroa
tappiota, hyväksyttiin.
4.5. Operaatio 417, Sanginjoella – tapahtumaraporttia ja budjettia odoteltiin vielä.
§9.2 Muut menneet tapahtumat
19.-21.4. Historiallisten tanssien kevätleiri, Jyväskylä, 5 OIEI:läistä
osallistui, heistä 4 alle 29.
20-21.4. Operation Belarus - Milsim tapahtuma - Pikkaralan pienlentokenttä – kukaan ei käynyt.

§10 Tulevat tapahtumat 2013

§10.1 OIEI:n tulevat tapahtumat
7.-9.6. Haudan heimoa - Tuuli turjalta tulevi, Korouoman suojelualue – budjetti
käsiteltiin. Ehdotettiin OIEI:n myönnettiin 136,28 euroa tukea, pelimaksu 17 euroa.
Jäsenvastaavaksi vaihdettiin varajäsenvastaavana muutenkin toimiva Elina.
15.6. Kosmos II: Tsaarin aikaan, Muhos – käsiteltiin budjetti, myönnettiin 131 euroa
tukea
13.7. Metsänreuna 2: Amor vincit omnia, Sanginjoella

§10.2 Muut tulevat tapahtumat
17.-19.5. Retkikunta Anderson & Peralta, Rovaniemi
26.-28.7. Ropecon 2013 – yhdistyspöytä varattu
Vulcanalia – ilmoittautumisen eräpäivä 30.5.

§11 Tulevat määräpäivät
Vulcanalian ilmoittautumisen eräpäivä on 30.5.

§12 Kesän tilavuorot
S-treffit Kaijonharjun nuorisotalolla: ma 18-21 3.6., 17.6., 12.8. ja 26.8.
Niinan pyytämää vuoroa ei ollut suotu. Korvaavana vuorona kesäpäiville alkujaan kaavailtu 9.-11.8.

§13 Muut esille tulevat asiat
Muita asioita ei noussut esille.

§14 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraavan kokouksen ajankohdaksi ehdotettiin alustavasti maanantaita 3.6. klo 18:30, paikkana Kaijonharjun nuorisotalo.

§15 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:52.

5
Hallitus tiedottaa 2013 / Hallituksen kokoukset 4-7/2013
« : 03.10.2013, 17:44:29 ip »
Tässä viestiketjussa julkaistaan sangen pahasti myöhässä hallituksen kokouspöytäkirjat 4-7/2013.

---

Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry  
Hallituksen kokous 4/2013
Paikka: Tuiran nuorisotalo, Oulu
Aika: 8.4.2013 klo 18:30
 
§1 Kokouksen avaus
 Puheenjohtaja Leena H avasi kokouksen kello 18:32.
 
§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus
Läsnä olivat Leena H,Viivi J, Jenni R, Jarkko I, Markku P ja Elina V. Karoliina K saapui kokoukseen klo 18:35, Ari S klo 18:53.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
 
§3 Esityslistan hyväksyminen
 Esityslista hyväksyttiin muutoksin.
 
§4 Pöytäkirjantarkastajien valinta
Tarkastajiksi valittiin Jenni R ja Viivi J.
 
 
§5 Edellisten kokousten pöytäkirjat
Pöytäkirja 3/2013 (11.3.) luettiin ääneen ja hyväksyttiin. Huomautettiin kuitenkin, että vain osa edellisen vuoden jäseneduista on uusittu, ei kaikkia.
 
§6 Posti
Lokerossa ei uutta postia. Puheenjohtajalle oli saapunut ilmoitus tilavuorosta Kaijonharjun nuorisotalolla ajalle 1.6.–31.8.2013. Lähetetyksi postiksi mainittiin leirikeskusten tilavuorohakemukset kesäajalle sekä tilinpäätös.
  
§7  Talous

§7.1 Tilin tilanne   (tiedot 7.4.2013)
Tilillä rahaa       941,87 euroa
Kassassa rahaa      700 euroa
Lisäksi jäsenkassassa   60 euroa
 
    §7.2 Neljännesvuosikatsaus
Käytiin läpi Susannan laatima tuloslaskelma ajalta 1.1.–31.3.2013. Tuloja oli kertynyt 572,90 euroa ja menoja 1258,26 euroa. Laskelma on pöytäkirjan liitteenä.
 
§8  Jäsenasiat
Ei uusia jäseniä.
 
§8.1 Juliste
Julisteen laatimisesta vastaava Markku P on työllistynyt eikä aika ole rittänyt asian hoitamiseen.

§8.2 Kalenteri
Kalenterista vastaava työryhmä etsii edelleen täydennystä riveihinsä eikä asia ole edistynyt. Sovittiin aikatauluksi, että kalenterin kuvaukset hoidetaan toukokuussa ja painatus kesäkuussa. Viivi lupasi tiedustella Saida J:ltä onko tämä kiinnostunut osallistumisesta hankkeeseen. Työryhmää myös pyydettiin selvittämään kalenterin laatimisesta koituvia kustannuksia kuluvan viikon aikana.

   §8.3  T-paidat
Mikko H on tehnyt muutamia ehdotuksia uusista t-paidoista. Päätettiin vielä kehottaa jäsenistöä esittämään ajatuksiaan huhtikuun loppuun mennessä. Ilmaan heitettiin myös ajatus siitä, että t-paitojen sijasta voitaisiin myös hankkia huppareita eli huppupaitoja.

§9    Menneet tapahtumat 2013

   §9.1 OIEI:n menneet tapahtumat
9.3. Karpaattien yö – tapahtumaraportti toimitettu (15 osallistujaa joista 13 alle 29), budjettia odotellaan.
12.3. K-treffit (11, 5 heistä alle 29)
13.3. Keskeneräisten proppien kerho (4, 2 heistä alle 29)
22.–24. 3. OIEI:n kevätpäivät, Sanginjoella – raportti toimitettu (15, 11 heistä alle 29)
27.3. Keskeneräisten proppien kerho (3, 1 heistä alle 29)

   §9.2 Muut menneet tapahtumat
   Ei muita mainittavia tapahtumia.
      
§10    Tulevat tapahtumat 2013

   §10.1 OIEI:n tulevat tapahtumat
4.5. Operaatio 417 – Sanginjoella. Pelinjohdon etukäteen esittämän pyynnön mukaisesti hallituksen ulkopuoliset osanottajat poistettiin kokouksesta budjetin käsittelyn ajaksi, koska joitakin pelin sisältöön liittyviä yksityiskohtia ei haluttu etukäteen paljastaa kuin mahdollisimman harvoille. Karoliina ja Ari poistuivat huoneesta. Pelille myönnettiin tukea 80 euroa pyydetyn 71,4 euron sijasta.
7.–9.6. Haudan heimoa – Tuuli turjalta tulevi, Korouoman suojelualue. Pelinjohto ilmoitti toimittavansa budjetin seuraavaan kokoukseen.
15.6. Kosmos II: Tsaarin aikaan, Muhos
   
   §10.2 Muut tulevat tapahtumat
12.–14.4.Vesper, Jämsä – kukaan yhdistyksen jäsen ei tiettävästi aio osallistua.
19.–21.4. Historiallisten tanssien kevätleiri,  Jyväskylä. Useita jäseniä aikoo osallistua.
20.–21.4. Operation Belarus – Milsim tapahtuma – Pikkaralan pienlentokenttä. Menijöistä ei tällä haavaa ole tietoa.
17.-19.5. Retkikunta Anderson & Peralta, Rovaniemi. Useita jäseniä aikoo osallistua.

§11 Tulevat määräpäivät
Ropeconiin on varattava järjestöpöytä.

§12 Kesälle haetut tilavuorot
Sjokivuoro: 28.–30.6. tai 5.–7.7. - Niina K
Sjokivuoro: 12.–14.7. tai 19–21.7. - Elina V
Koppana: 9.–11.8. tai 23.–25.8. - Kesäpäivät
Kaijonharjun nuorisota: ma 18-21 tai muu päivä elokuun loppuun asti. Kaupunki on myöntänyt tilavuoron ja aika säilyy samana (ma 18–21).

§13 Muut esille tulevat asiat
Yhdistyksessä on jo jonkin aikaa pohdittu mahdollisuutta tehdä viikinkihenkinen teltta tapahtumakäyttöön. Markku esitteli kokouksessa kaksi vaihtoehtoista ehdotusta:
   1. Noin 8 hengen teltta, jonka hinta-arvio on noin 550 euroa.
   2. 4-6 hengen teltta, jonka hinta-arvio on noin 450 euroa.
Hanketta päätettiin kannattaa. Suurempi teltta kuulosti läsnäolijoista mieluisammalta, ja työyhmää pyydettiin laatimaan tarkempi menoarvio teltan teosta. Katsottiin, että soveliain väri teltalle olisi joko tiilenpunainen tai burgundi. Väristä järjestettäisiin äänestys kokouksen jälkeen, ja telttahanketta työstettäisiin edelleen hallituksen postituslistalla.

§14 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraava kokous päätettiin pitää 9.5.2013 klo 16:00 osoitteessa Kajaaninkatu 9 A1.

§15 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:20.


6
Hoi. Kaikilla pelaajilla pitäisi nyt olla joko edellisen pelin materiaali (jatkohahmot) tai uuden hahmon lyhytkuvaus (uudet pelaajat). Valittakaa, jos teiltä mielestänne puuttuu jotakin.

7
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry:n vuosikokous 2013
25.3.2013 klo 18.30
Tuiran nuorisotalo (Lassinkallionpolku 4, Oulu)

 

§1 Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja Leena H avasi kokouksen klo 18.31.


§2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen, läsnäolijat
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat Matti T, Susanna V, Anni S, Viivi J, Tero S, Jenny K, Hanne S, Leena H, Elina V, Jenni R ja Jarkko I. Karoliina K saapui klo 18.45.


§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.


§4 Kokouksen järjestäytyminen
  Kokouksen puheenjohtajan valinta
   Tero S:ää ehdotettiin kokouksen puheenjohtajaksi ja ehdotus hyväksyttiin.
  Kokouksen sihteerin valinta
   Esitys: Valitaan kokouksen sihteeriksi yhdistyksen sihteeri.
      Hallituksen esitys hyväksyttiin: sihteeriksi valittiin Jarkko I.
  Pöytäkirjan tarkastajien valinta
   Tarkastajiksi valittiin Viivi J ja Susanna V.
  Ääntenlaskijoiden valinta
   Esitys: Valitaan tarvittaessa.
      Hallituksen esitys hyväksyttiin.

§5 Vuoden 2012 toimintakertomuksen vahvistaminen
Leena H:n laatima ja hallituksen toiminnantarkastajille toimittama toimintakertomus vahvistettiin kokouksen sitä silmäiltyä.


§6 Vuoden 2012 tilinpäätös ja toiminnantarkastuskertomus
Koska jo ennen kokousta oli käynyt ilmi, etteivät tilinpäätöksen numerot lyönti- ja tiliöintivirheiden vuoksi täysin täsmänneet, Leena H ja Susanna V olivat korjanneet ne asianmukaisiksi. Pöytäkirjan liitteenä on tuloslaskelma korjauksineen.
   Vuoden 2012 lopussa tilillä oli 1250,81 euroa, ja kassassa 1108,80 euroa. Jäsenkassassa oli 111 euroa. Vastaavaa ja vastattavaa kertyi 2470,61 euroa.
   Leena H luki toiminnantarkastuskertomuksen.

§7 Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2012 hallitukselle ja toimihenkilöille
Karoliina K esitti vastuuvapauden myöntämistä. Jenny K, Hanne S, Anni S ja Matti T kannattivat myöntämistä. Kukaan ei vastustanut, ja esitys hyväksyttiin.

§8 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.53.

8
Terppa. Pelinjohto on nyt, arvioitua aiemmin, hötkyillyt pelaajavalinnat valmiiksi ja lähettänyt viestin kaikille ilmoittautuneille. Jos et ole saanut viestiä, kannattaa mainita asiasta meikäläiselle.

9
Tiedoksi ja hämmennykseksi: Vaikka ilmoittautumisaikaa onkin virallisesti vielä melkein neljä viikkoa jäljellä, kannattaa pelihaluisten lähettää postinsa mieluummin aiemmin kuin myöhemmin. Nyt kun pelinjohto on palannut kotimaahan, alkaa nimittäin aktiivisempi juonten ja sen semmoisten kyhäily, ja sellaisen ohessa sitä tulee ihan tahtomattaankin tehneeksi pelaajavalintoja...

Lue: En välttämättä malta odottaa maaliskuun loppuun ennen kuin teen kohtalokkaita päätöksiä.

Kaikille ilmoittautuneille on tosiaan lähetetty vastausviesti. Jos sellaista ei ole kuulunut, kannattaa älähtää.

10
PS. Tulee tähän vielä semmoinenkin osa, johon otetaan taas enempi väkeä.

11
Haudan Heimoa – Tuuli Turjalta tulevi

Utuhinen heräsi kavahtaen. Hetkeen hän ei ymmärtänyt, missä oli, mutta näki sitten telttakankaan läpi tunkeutuvan pohjoisen kevätyön kylmän hämyn. Tällä kertaa hän ei ollut huutanut, sillä ulkoa kuului vain muiden rauhallinen hengitys. Tyttö sitoi huivin silmilleen, kääri viltin harteilleen ja astui ulos. Hän saattoi kuvitella ilmaan henkimänsä höyryn, hitaasti kevääseen heräävän metsän, vällyjen peittämien heimolaistensa nukkuvat hahmot sammuneen leirinuotion ympärillä sekä tietysti tien – pitkän tien takanaan ja edessään toisen, joka ulottui kauas, niin kauas. Ehkä jossain kulki hänen isänsä nimetönnä tuota samaa tietä, ehkä jossain yöhön kadonnut Kaukajyry, ja ehkä jossain tien tavoittamattomassa päässä odottivat vastaukset kaikkiin kysymyksiin.
   
Aamun myötä pohjoiselta tieltä oli taas nousemassa kylmä tuuli, jota vasten Utuhinen nosti kasvonsa kuin viestiä toivoen.
Ehkä sen tuuli kuiskasikin eivätkä hänen omat huulensa:

Tuuli Turjalta tulevi,
viiman poika viheltävi.
Tuoko viestinä vilua,
surun kantaako sanoja..?

***

Muutaman Haudan lapsen seikkailuja Turjan erämaissa. Kadonneita sukulaisia, tuntemattomia teitä ja uusia tarinoita 10–15 hengelle. Peli keskittyy vaelluspainotteiseen fiilistelyyn.

Peliin toivotaan erityisesti vuonna 2009 pelatun Haudan heimoa -pelin osallistujia, mutta muutamalle muullekin pitäisi olla tilaa. Myös ei-pelaajahahmoja löytyy. Pelinjohto pidättää itsellään oikeuden valita pelaajansa.

Paikka: Korouoman suojelualue, Posio
Aika:  7.-9. kesäkuuta 2013 (todennäköisimmin lauantaista sunnuntaihin)
Pelimaksu: Varmistuu myöhemmin
Ikäraja: Neuvoteltavissa
Pelinjohto: Jarkko ja Kaisa

Kyselyt ja ilmoittautumiset osoitteeseen jarkko.iisakka ätt gmail.com
Jatkohahmoja kaipaavat viimeistään 31.3. mennessä!

Kerrothan ilmoittautuessasi seuraavat tiedot: (pakolliset merkitty tähdellä *)

* Nimesi?
* Syntymävuotesi?
* Kotipaikkasi?
* Puhelinnumerosi?
* Sähköpostiosoitteesi?

Pelikokemuksesi?
Mitä toivoisit tältä peliltä?
Mitä toivoisit tässä pelissä välttäväsi?
Montako kilometriä haluaisit taivaltaa?
   a. 2-4
   b. 5-10
   c. 11-15 (toivottu määrä useimmilta pelaajilta)
   d. Vaikka kuinka monta!

Muuta? Esimerkiksi esiintuontia kaipaavat erityistaitosi sekä pelaamiseen vaikuttavat allergiat, sairaudet tai jopa ihmiset, joita et lähemmiksi pelitovereiksesi toivo. Sana on vapaa.

12
Larppaaminen / Vs: Entäpä jos olisi semmoinen peli...
« : 11.11.2012, 23:14:56 ip »
Tämähän saattaa jopa tulla ajankohtaiseksi tämä aihe lähiaikoina uudestaan, jos vain hyvin käy... :)

13
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 9/2012
Paikka: Tuiran nuorisotalo, Oulu
Aika: 10.9.2012 klo 18.30

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.31.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat Leena H, Jarkko I, Susanna V, Jenni R ja Viivi J.

§3 Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin pienin korjauksin.

§4 Pöytäkirjantarkastajien valinta

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Viivi ja Jenni.

§5 Syyskokouksen valmistelut
   Toimintasuunnitelma, talousarvio ja kokouskutsu
Puheenjohtaja luki ääneen ehdotuksen OIEI:n toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2013 muiden hallituksen jäsenten kommentoidessa. Suunnitelma hyväksyttiin minimaalisin muutoksin syyskokouskutsun yhteydessä jäsenistölle lähetettäväksi.
   Talousarvioehdotuksina esiteltiin sekä puheenjohtajan että rahastonhoitajan esitykset, jotka molemmat käytiin läpi huolellisesti. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin syyskokouskutsun yhteydessä jäsenistölle lähetettäväksi.
   Koska tarpeelliset asiakirjat oli laadittu ajallaan todettiin, että kutsu OIEI:n 24.9. 2012 pidettävään syyskokoukseen voitaisiin lähettää aikataulun mukaisesti samana iltana.

§6 Seuraavan kokouksen aika ja paikka

Maanantaina 17.9. klo 18.15 alkaen Tuiran nuorisotalossa järjestetään tavanomaisempi kokous juoksevien asioiden käsittelyä varten.

§7 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.42.

14
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 8/2012
Paikka: Tuiran nuorisotalo, Oulu
Aika: 6.8.2012 klo 18.30

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.40

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla olivat Leena H., Viivi J., Anna-Maija R., Markku P., Jarkko I. ja Elina L. Jori H. saapui kokoukseen klo 18.44, ja Karoliina K. noin klo 19.

§3 Esityslistan hyväksyminen

Esitylista hyväksyttiin muutoksin.

§4 Pöytäkirjantarkastajien valinta

Tarkastajiksi valittiin Viivi J ja Anna-Maija R.

§5 Edellisten kokousten pöytäkirjat

Luettiin kokouksen 7/2012 pöytäkirja. Huomautettavaa ei löytynyt. Jarkko oli käynyt Nuorisoasiainkeskuksessa, mutta häntä oli kehotettu palaamaan takaisin elokuussa, kun työntekijöiden lomat ovat ohi, ja kysymyksiin osataan vastata paremmin.

§6 Posti

Postilokeron hinnannoususta oli saapunut ilmoitus. Kaupunki oli mainostanut ennaltaehkäisevän nuorisotyön Nero-toimintarahaa, mistä tullaan tiedottamaan jäsenistölle. Oltiin saatu tiedotus siitä, että Oulun Taiteiden yön messut järjestetään tulevana viikonloppuna, ja niille on mahdollista mennä esittelemään yhdistystä. Mikäli tapahtuman ohjelmalehtiseen halutaan ilmoittaa ohjelmaa, se pitää tehdä 9.8. mennessä.

§7 Talous

   §7.1 Tilin tilanne
   
   Tilillä oli rahaa 3820,95 euroa.
   Kassan tietoja ei kokouksen aikana ollut saatavilla.

   §7.2 Hankinnat

   Koska yhdistyksen vanha tulostin osoittautui ostetuksi vasta vuonna 2009 ja melko korkeaan hintaan, päätettiin selvittää sen korjauskustannuksia sekä mahdollisen takuun voimassaoloa uuden ostamisen sijaan. Kyseisten kuittien arveltiin olevan yhdistyksen varastolla.

   §7.3 Muut tiliasiat
   
   - Yhdistyksen paperivalokuva-arkiston päivittämiskuluja hyvitettiin Kaisa V:lle 56,80 euroa.
   - Suurten valokuvien tulostamisesta Ropeconia varten hyvitettiin Elisa H:lle 7 euroa.
   - Myönnettiin 20:n euron matkakulukorvaukset niitä anoneille, Ropeconissa käyneille jäsenille, jotka osallistuivat yhdistyksen pöydän ääressä päivystämiseen tapahtuman aikana. Korvaukset myönnettiin    jäsenille:Jarkko I, Kaisa V, Jenni R, Juho K, Jori H, Anna-Maija R, Jukka-Pekka H, Markku P, Elina V, Susanna V, Karoliina K ja Elisa H.
   - Mikael P:lle ei toistaiseksi myönnetty korvausta matkasta Sotahuutoon, koska hän on jo saattanut    saada sitä Sotahuuto ry:ltä. Asia selvitetään.

§8 Jäsenasiat

Jussi R. ja Felix I. hyväksyttiin jäseniksi.   

§9 Menneet tapahtumat 2012

      §9.1 OIEI:n menneet tapahtumat
           9.6. Rakkauden kesä ’67, Haukipudas – tapahtumaraportti ja budjetti   
                toimitettu hallitukselle, 26 osallistujaa, joista 23 OIEI:läistä
           30.6. Kymmenen Virran Maa, Muhos – 23 osallistui, 22 OIEI:läistä,
                tapahtumaraportti ja budjetti toimitettu hallitukselle
           10.7. K-treffit, Pub Graali, 15 OIEI:läistä osallistui
           20.-22.7. Se Toinen Hotelli, Sanginjoki – raporttia tai budjettia ei ole
                vielä toimitettu
           4.8. De'Gaulen kahvila, Sanginjoki – raporttia tai budjettia ei ole vielä
                toimitettu

      §9.2 Muut menneet tapahtumat
      11.-13.5. Maracon XXVIII, 5 OIEI:läistä osallistui
      26.5. Vanha Tasavalta: Myrskyn silmässä, 3 OIEI:läistä osallistui
      13.-15.7. Sotahuuto, Hauho - tapahtumaraportti toimitettu, 9 OIEI:läistä
                osallistui
      27.-29.7. Ropecon 2012, Espoo – tapahtumaraportti toimittamatta

Tässä kohden sovittiin, että vastaisuudessa etenkin suurempien tapahtumien yhteydessä on tapahtumaraporteissa syytä ilmaista nimenomaan alle 29-vuotiaiden OIEI:läisten määrä eikä suinkaan kaikkien sen ikäisten määrää. Kaupunkia kuitenkin kiinnostanee enemmän yhdistyksen oman nuorison toiminta. Tapahtumaraporttikaavaketta lienee syytä muuttaa.

§10 Tulevat tapahtumat 2012

   §10.1 OIEI:n tulevat tapahtumat

24.-26.8. OIEI:n kesäpäivät, Koppanan leirikeskus – yhdistyksen tueksi hyväksytiin 20 euroa, virallista budjettia odotellaan.
12.-13.10. Ihmisten aika IV, Yli-Iin Iso Palojärvi

§10.2 Muut tulevat tapahtumat

10.-12.8 Kuninkaantekijät, Hauho
17.-19.8. Hämeen keskiaikamarkkinat, Hämeenlinna
23.8. Oulun Taiteiden Yö
31.8.-2.9. Stargate: Lost Chapters of Pilke, Rovaniemi
6.9. Vulcanalia, Oulu
8.9. Kosmos II: Tsaarin aikaan, Talviainen
15.9. Grimwoodin aave, Kitee

§11 Uudet tilavuorot
Leena on hakenut seuraavia vuoroja (suluissa korvaava vuoro):
Tuiran nuorisotalo 1.9.-31.5., maanantai 18-21
pe-su 28.-30.9.(Sanginjoki, sama päivämäärä) Koppana, Kari Holopainen
pe-su 26.-28.10.(2.-4.11.) Koppana, Samhain, Matti-Pekka Heikura
to-su 6.-9.12 (14.-16.12.) Sanginjoki, pikkujoulupeli, Viivi Junno ja Niina Kouva
pe-su 22.-24.2. (15.-17.2.), Sanginjoki, Niina Kouva
pe-su 22.-24.3. (to-su 28.-31.3.), Sanginjoki, Elina Väänänen
pe-su 19.-21.4. (12-14.4.), Sanginjoki, Viivi Junno
pe-su 3.-5.5. (to-su 9.-12.5.), Sanginjoki, Susanna Veijalainen ja Hanna Puolakka

§12 Oulun Taiteiden Yö 2012

Päätettiin järjestää tapahtumaan historiallisen tanssin esittelyä OIEI:n nimissä. Karoliina K. tiedottaa ohjelmasta jäsenistölle ja Taiteiden Yölle.

§13 Kesäpäivät 2012

Yhdistys tukee tapahtumaa 20:llä eurolla. Osallistujilta peritään pieni maksu. Rahat käytetään muun muassa Mikko H:n erikoisefektityöpajan ja muiden työpajojen tarpeisiin sekä kahviin ja teehen.

§14 Syyskokous

Syyskokous pidetään 24.9. Kokouskutsu on siis lähetettävä viimeistään 10.9. Hallituksen kokouksessa käydään etukäteen läpi toimintasuunnitelma ja talousarvio, jotka pitää tähän tarkoitukseen laadittaman.

§15 Tulevat määräpäivät

Ilmoitus OIEI:n tanssiohjelmasta Taiteiden Yön ohjelmalehtistä varten tehtävä 9.8. mennessä.

§16 Muut esille tulevat asiat

- Markku P. pyysi yhdistykseltä 50:n euron tukea uutta ruoskankäyttöalajaostoa varten. Tarkoituksena on opetella näyttävää ruoskankäyttöä esimerkiksi tuomaan lisävivahdetta peleihin. Päätettiin myöntää maksimissaan pyydetty summa toteutuneita kuluja vastaan.
- Päätettiin tehdä OIEI:n tyttökalenteri vuodelle 2014 ensi vuoden Ropeconiin mennessä. Kalenterin myynti voitaisiin aloittaa tuolloin ja jatkaa sitä esimerkiksi Vulcanaliassa.
- Tämän vuoden Vulcanaliassa yhdistyspöytä on tarkoitus sijoittaa Irish Music Society of Oulun sekä Oulun ylioppilasteatterin naapuriin. Kysytään myös CRYO:lta, haluaisivatko nämä samaan joukkoon. Pöytien toimintaa voidaan sitten mahdollisesti koordnoida eri yhdistysten kesken.

§17 Seuraavan kokouksen aika ja paikka

Seuraava kokous pidetään Tuiran nuorisotalossa 10.9. klo 18.30 alkaen.

§18 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.35.

15
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 7/2012
Paikka: Tuiran nuorisotalo, Oulu
Aika: 2.7.2012 klo 18.30

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.12

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla olivat Leena H, Viivi J, Jarkko I ja Jenni R.

§3 Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin muutoksin.

§4 Pöytäkirjantarkastajien valinta

Tarkastajiksi valittiin Viivi J ja Jenni R.

§5 Edellisten kokousten pöytäkirjat

Luettiin pöytäkirja kokouksesta 6/2012. Mikaeliin oli oltu yhteydessä, mutta tämä ei vielä ollut uudistanut konfliktinmallinnussääntöjä. Taiteiden yöstä ei ollut kuulunut mitään uutta. Larpcon-työryhmää ei oltu vielä koottu, mutta asia käsitellään kohdassa §12. Jennaan oli otettu yhteyttä, ja tämä tekee yhdistykselle julisteen syksyllä muiden kiireidensä väistyttyä.

§6 Posti

Susanna oli saanut tiedon siitä, että tilavuoropäätösten pitää jatkossa olla mukana kaupungin tiloja käytettäessä – niin leirikeskuksissa kuin s-treffeilläkin. Näin ollen otamme vuoroja koskevista päätöksistä kopioita pelinjohtajien käyttöön sekä s-treffipaikalla säilytettäväksi.

Studio Kuutiosta on ilmoitettu kuvausaikatauluja. Lyhyen varoitusajan sekä hallituksen jäsenten kiireiden vuoksi asiaa oltiin kuitenkin jo lykkäämässä, mutta myöhemmin Tero S ilmoitti onnistuneensa kokoamaan riittävän suuren joukon kuvauksia varten.

CRYO on ilmoitellut hallituksen postituslistalle Ropecon-bussistaan.

Oulun yliopiston järjestömessuilta vastattiin yhdistyksen yhteydenottoon, mutta vastaaja ei asiasta juurikaan tiennyt, vaan lupasi vain, että OIEI saa tietää asioista enemmän loppukesällä, jahka vakituiset työntekijät palaavat taas asioiden ääreen. Lienee syytä varautua hoitamaan asia lyhyellä varoitusajalla.

§7 Talous
§7.1 Tilin tilanne

Koska rahastonhoitajan verkkopankki oli epäkunnossa eikä puheenjohtajalla ollut    salasanaa käsillä, tilitietoja ei ollut saatavilla.

§7.2 Hankinnat

- Yhdistyksen tulostin toimii heikosti, joten Jarkko valtuutettiin ostamaan uusi,    laadukas monitoimitulostin korkeintaan 200:lla eurolla.
- 30.5. Kaisa V on hankkinut yhdistyksen varastoon kaksi säilytyslaatikkoa    yhteishinnaltaan 15,90 euroa.
- 23. ja 31.5. Kaisa V on maksanut yhdistyksen paitojen ja hihamerkkien postituskuluja 12,05 euroa, mutta nämä on maksatettu niitä tilanneilla jäsenillä. Tappiota on sallittu tulla noin 20 senttiä/paita, eikä se vielä haittaa. Todettin näet, että    on vain hyvä, jos vanhoja paitoja ja merkkejä saadaan menemään.

§8 Jäsenasiat
Uusiksi jäseniksi hyväksyttiin Eetu K, Jemina I, Matti M, Natasha E, Johanna M ja Saara M.

§9 Menneet tapahtumat 2012

§9.1 OIEI:n menneet tapahtumat
   3.6. Werneri Holopaisen tutkimuksia, Oulu – 18 osallistui, 18 OIEI:läistä
   9.6. Rakkauden kesä ’67, Haukipudas – tapahtumaraporttia odotetaan
   12.6. K-treffit, Pub Graali – 10 henkeä osallistui
        15.-16.6. Kultaisen kolmikärjen kievari, Sanginjoki. - 39 osallistui, 39 OIEI:läistä, jäsen Elisa H maksoi myöhästyneen pelimaksunsa
   30.6. Kymmenen Virran Maa, Muhos – 23 osallistui, 22 OIEI:läistä,    tapahtumaraporttia odotetaan
   2.7. Kaleva haastatteli Elisaa, Viiviä ja Juhokallea larppaamisesta

§9.2 Muut menneet tapahtumat
??.?. CRYO:n jedilarp – tapahtumaraporttia odotetaan
   11.-13.5. Maracon XXVIII, Nuorisota – tapahtumaraporttia odotetaan

§10 Tulevat tapahtumat 2012

§10.1 OIEI:n tulevat tapahtumat
   20.-22.7. Se Toinen Hotelli, Sanginjoki. – Muokattu budjetti hyväksyttiin
4.8. De'Gaulen kahvila, Sanginjoki – Hyväksyttiin Susannan vastaehdotus, jota Viivi ehdottaa pelinjohdolle
   11.8. Hotel & Casino La Meridien – Peli siirtyy pelinjohdon muiden kiireiden vuoksi
24.-26.8. Larpcon, Koppanan leirikeskus

   §10.2 Muut tulevat tapahtumat
   13.-15.7. Sotahuuto, Hauho
   27.-29.7. Ropecon2012, Espoo – Jäsenistö on toivonut yhdistyksen pöytää coniin, ja    sellainen pyritään järjestämään. Vastuuhenkilönä toimii Viivi J. Päätettiin, että    matkakorvausta Ropeconiin saavat vain ne jäsenet, jotka osallistuvat pöydän    päivystämiseen.
   8.9. Kosmos II: Tsaarin aikaan, Talviainen – Pelistä tullaan järjestämään   uudelleenpelautus Oulussa.
   15.9. Grimwoodin aave, Kitee – Peliä on aikaistettu viikolla


§11 Tulevat määräpäivät
Kaupungin leirikeskusvuoroja haettava 31.7. mennessä! Asiasta on jo tiedotettu jäsenistölle. Tällä haavaa varauslistassa on ainakin pikkujouluvuoro, Halloween-vuoro ja 1-2 vuoroa keväälle. Vuorojen hakemisen hoitavat Jarkko ja Leena.
   Uutta s-treffivuoroa pitää hakea kesän lopussa.

§12 Larpcon
Leena, Viivi ja Elina lupasivat vastata Larpconin järjestämisestä. Conin on tarkoitus olla leppoisa, edellisvuotisia kesäpäiviä muistuttava tapahtuma, jossa vapaamuotoisen ajanvieton lisäksi on myös muutama harrastustoimintaan liittyvä työpaja.

§13 S-treffivastaava on vaihtunut
Nykyisin tehtävästä huolehtii Leena.

§14 Muut esille tulevat asiat
Elisa H ja Kaisa V toivoivat, että Nuorisoasiainkeskukselta pyydettäisiin lista tarvikkeista, joita yhdistyksen on mahdollista lainata tapahtumiinsa. Lisäksi Leena esitti, että pyydetään myös leirikeskusten järjestyssääntöjä, huomautetaan Sanginjoen homeongelmasta ja tiedustellaan uutta s-treffipaikkaa siksi aikaa, kun Tuiran nuorisotalo on remontissa. Sovittiin, että Jarkko käy ottamassa asioista selvää mitä pikimmin.

§15 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraava kokous pidetään maanantaina, 6.8.2012 klo 18.30 alkaen.

§16 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.06.

Sivuja: [1] 2 3 ... 10