Näytä kirjoitukset

Tässä osiossa voit tarkastella kaikkia tämän jäsenen viestejä. Huomaa, että näet viestit vain niiltä alueilta, joihin sinulla on pääsy.


Aiheet - ceire

Sivuja: [1]
1
Hallitus tiedottaa 2007 / Hallituksen kokous 2/07
« : 22.02.2007, 08:47:41 ap »
OIEI:n hallituksen kokous 2/2007
Ajankohta 24.1.2007, klo 18 alkaen
Paikka Hartaantie 12 as 31, Oulu

§1   Kokouksen avaaminen

   Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.51.

§2   Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen, läsnäolijat

   Läsnä: Kalle Askola
                Tero Säkkinen
               Hanne Saarikoski
               Mikko Heikura
               Minna Anttila
               Kaisa Vainio
               Eeva Starck (poistui 19.35)
               Lauri Gardner
   
   Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§3   Esityslistan hyväksyminen

   Esityslista hyväksyttiin seuraavin muutoksin:

   -kohtaan ”posti ja talous” lisättiin alakohta ”vuoden 2007 vuosiavustushakemus”
   
§4   Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen

   Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mikko Heikura ja Kalle Askola.

§5   Posti ja talous

   Posti:
   -lasku postilokerosta, summa 46 e (vuodelta 2007)
   -kutsu Suoma 2007 –kiertueelle
   -kaupungin myöntämät tilavuorot
-Oulun kaupungin tiedotuskirje (tilavuorojen hakemisesta, Koppanan leirikeskuksen peruskorjauksesta yms.):
-tilavuorojen haku: kesäajalle 31.3.2007 mennessä ja talviajalle 31.7.2007 mennessä
-kesäloman leiri/kurssitoiminnan yhteistyötarjous 9.3.2007 mennessä
-ilmaisjakelulehtiä

Talous:

-taloudenhoitaja saa hoitaa OIEI:n juoksevat pakolliset laskut, kuten varasto- ja Internet-palvelut

-vuoden 2006 talousarvion toteutuminen
-selvinnee seuraavaan kokoukseen mennessä kun tämän vuoden hallitukselle raportoidaan asiasta

   -vuoden 2006 vuosiavustuksen jälkiosa
-kaupungin vuosiavustus: 358 leirivuorokautta vajaaksi suunnitelmasta (1200 ilmoitetusta leirivuorokaudesta kaupungin tukeen laskettuna toteutuneena oli 842) eli avustusta 468 e, maksettu osittaisena, saamatta jäi 892 e

   -vuoden 2007 vuosiavustushakemus
      -vuosiavustusta tulee hakea 31.1.2007 mennessä
-vuosiavustushakemuksen täyttävät ja toimittavat ajallaan kaupungille Tero Säkkinen ja Kalle Askola mahdollisesti jonkun/joidenkin muun/muiden kanssa, käyttäen hakemuksen pohjana viime vuoden hakemusta ja saatua avustusta
-pyritään rationalisoimaan toimintaa suhteessa vuosiavustushakemukseen
-mikäli avustusta ei toimiteta kaupungille ajoissa, hallitus lupaa ryhtyä asiaankuuluviin jatkotoimiin
   
   -Lauri Gardnerin ja Riikka Kaupin matka Knutpunktiin, mahdollinen matkakorvaus
-hallitus on yksimielisesti päättänyt, että tässä tapauksessa Lauri Gardnerille ja Riikka Kaupille maksetaan kummallekin matkakorvauksena Knutpunktin pääsymaksu (67 e), mikäli he ovat menossa edustamaan tapahtumaan OIEI:tä, mikäli he menevät tapahtumaan yksityishenkilöinä, maksetaan kummallekin heistä puolet pääsymaksusta (33,5 e)

-hallitus keskusteli matkakorvauskäytännöstä, asiasta päätetään myöhemmin, toistaiseksi jatketaan entisellä käytännöllä

§6   Jäsenasiat

   -jäsenrekisteri
      -jäsenrekisteri on Tero Säkkisellä, rekisterissä on tällä hetkellä 93 jäsentä

   -jäsenkortit
      -jäsenkorttiehdotuksia on tullut toistaiseksi kaksi kappaletta
      -ehdotusten pohjalta tehdään uusi jäsenkortti
-seuraavaan kokoukseen mennessä työryhmä selvittää painopaikat ja painohinnat
-jäsenkorttien painatuskustannukset saavat olla enintään 80 e, jäsenkortteja painatetaan vähintään 150 kappaletta, määrä päätetään painatuskustannusten mukaan (suurempi painatusmäärä vähentänee painatuskustannuksia)

-jäsenalennukset
      -Kaisa Vainio on tehnyt pohjan jäsenalennussopimuksesta
-jäsenalennuksista keskusteltiin, asiasta tiedetään seuraavassa kokouksessa lisää

§7   Edellisen hallituksen päätösten voimassaolo
   
   Asia on vielä kesken, tulevaisuudessa tiedetään lisää.

§8   META

   Tehtyjä/tulevia hankintoja:
   -kynttilänjalat, 10-20 kpl, hankittu
   -kaappi S-treffeille, hinta 15-70 e, Tiia Kekkonen hoitanut asiaa, ostopäätöstä ei ole tehty
   -radiopuhelimille salkku ja pehmusteet, Mikko Heikura selvittää asiaa
   -otetaan selvää mahdollisuudesta hankkia arviolta 10 kpl samanlaisia haalareita

§9   Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen
   
   Seuraava kokous pidetään samassa osoitteessa 7.2.2007 klo 18 alkaen.

§10   Kokouksen päättäminen

   Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.11.

2
Proppilandia / Valkotakkien paluu
« : 18.01.2007, 17:54:57 ip »
Hoi kaikki kanssalarppaajat.

Kävin tänään Oulun keskuspesulassa hankkimaan itselleni koulun velvoittamat laboraatiovaatteet (suomeksi: paita ja housut mallia Oulun yliopistollinen sairaala) ja huomasin hankkia itselleni myös valkoisen lääkärin takin. Eli niitä about melkein polvimittaisia valkoisia, muutamalla taskulla varustettuja, kyllä te tiiätte.

Ai miten tämä mihinkään liittyy? Siten, että moisen hinta on 2,50 e. Moiselle voi tulla käyttöä larppielämässä joskus, näin ainakin itselleni uskottelin. Joten käykää katsomassa. (Keskuspesula on OYS:n takana, ajo-ohjeet löytynevät joko netistä tai miulta kysymällä.)

3
Eli haussa on varatiedottaja vuodelle 2007.

Mikko "Mikki" Heikura toimii tämän vuoden tiedottajana, mutta mikäli hän on jostain syystä estynyt hoitamaan tointaan, olisi hyvä olla olemassa varatiedottaja, joka ottaa homman haltuun.

Tiedottajalta ei vaadita mitään superkykyjä, kunhan osaa lukea ja kirjoittaa niin pääsee melkoisen pitkälle. Mikiltä on varmasti mahdollista kysellä lisäinfoa hommasta.

Tarttukaatten toimeen, elkää peljätkö!

Avataan keskustelu.

4
OIEI:n hallituksen kokous 1/2007
Ajankohta 9.1.2007, klo 17 alkaen
Paikka Hartaantie 12 as 31, Oulu

§1   Kokouksen avaaminen

   Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.18.

§2   Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen, läsnäolijat

   Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
   Läsnä: Kalle Askola
             Mikko Heikura
             Hanne Saarikoski
             Tero Säkkinen
             Kaisa Vainio
             Minna Anttila
             Lauri Gardner (saapui klo 18.30)

§3   Esityslistan hyväksyminen

   Esityslista hyväksyttiin seuraavin muutoksin:
   - läsnäolijat siirrettiin omasta kohdastaan kohtaan 2 (ent. 3)   
   - siirretään hallituksen järjestäytyminen ennen kohtaa “posti ja talous”
   - lisätään postin ja talouden jälkeen kohta "2006 vuosiavustuksen tarkistus"
   
§4   Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen

   Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Tero Säkkinen ja Kaisa Vainio.

§5   Hallituksen järjestäytyminen ja toimihenkilöiden valinta

1   puheenjohtaja – Kalle Askola
2   varapuheenjohtaja ja ruoska – Hanne Saarikoski
3   sihteeri - Minna Anttila
4   tiedottaja – Mikko Heikura
5   rahastonhoitaja – Tero Säkkinen
6   kirjanpitäjä – Tero Säkkinen
7   varajäsenet - Laura Leinonen, Lotta Vaattovaara, Joonas Oja

Toimihenkilöt:
- varastovastaava Tiia Kekkonen
- larppivastaava Mikko Heikura
- kotisivuvastaava Mikko Heikura
- jäsenvastaava Tero Säkkinen (käsiteltiin kohdan 8 aikana)
- S-treffivastaava Tero Säkkinen
- K-treffivastaava Matti-Pekka Heikura
- varalarppivastaava Minna Anttila
- varatiedottaja haetaan sähköpostilistan ja foorumin kautta

§6   Posti ja talous

   Posti
   - ei postia
   - postilokeron avain siirtyy Lauri Gardnerilta Mikko Heikuralle
   
   Kohta käsitellään kun Lauri Gardner saapuu paikalle, siirrytään kohtaan 7

·   2006 talous ja tulonsiirrot
- talous on
- maksamattomia laskuja ei ole
- tilillä arvion mukaan noin 300 euroa, kassassa noin 50 euroa
- viime vuoden toiminta-avustuksen jälkiosa on mahdollisesti tulossa, tästä tiedetään seuraavassa kokouksessa enemmän
·   2006 talousarvion toteutuminen
- tästäkin tiedetään myöhemmin lisää

2007 talouslinja ja tilinkäyttöoikeus
- keskusteltiin siitä, miten raha-asioita hoidetaan ja millä talouslinjauksilla mennään vuonna 2007 (larpit, S-treffit, muu toiminta, hankinnat)
- hallitus pyrkii varmentamaan budjettien täsmäävyyden (mahdollisesti etukäteismaksu suurempiin peleihin tmv.)
- roolipelaavia jäseniä kannustetaan ilmoittamaan toimintansa hallitukselle, näin saadaan OIEI:n toimintaa lisättyä
- hallituksen suositus jäsenalennukseksi on 2 euroa
- tilinkäyttöoikeus siirretään Riikka Kaupilta ja Mikko Heikuralta Tero Säkkiselle ja Kalle Askolalle

Talous
- S-treffipaikalle hankitaan kaappi (asiaan budjetoitiin 50 euroa), hankintaa lykätään käteisvarojen puutteessa seuraavan kokouksen jälkeiseen aikaan
- Lauri on lähdössä Knutpunktiin Tanskaan 10.2. - 18.2.2007, hän pyytää OIEI:lta matkakorvausta, asia päätetään seuraavassa kokouksessa

§7   2006 vuosiavustuksen tarkistus

   Lauri Gardner hoitaa asiaa, valmistuu 10.1.2007.

§8   Jäsenasiat

   Jäsentiedote
   - päätettiin tehdä jäsentiedote kevään aikana kunhan asiat selkenevät
   - käsitellään asiaa tarkemmin seuraavassa kokouksessa

   Jäsenkortit
   - päätettiin tehdä uudet jäsenkortit
(siirryttiin hetkeksi takaisin kohtaan 5, huomattiin jäsenvastaavan puuttuvan ja valittiin moinen)
- perustetaan jäsenkorttityöryhmä, jolle annetaan seuraavaan kokoukseen asti aikaa tehdä korttisuunnitelma
   - jäsenkorttityöryhmää vetämään valittiin Mikko Heikura ja Kaisa Vainio
- tiedottaja tiedottaa asiasta jäsenistöä foorumilla ja sähköpostilistalla, jolloin jäsenistöllä on mahdollisuus osallistua työryhmään

   Jäsenedut
- jäsenetuja kannattaa tiedustella paikoista, jotka liittyvät jotenkin larppaukseen tai larppaajiin
   - avataan foorumille keskustelu jäseneduista; mitä jäsenistö haluaa
- Kaisa Vainio selvittää mahdollisia jäsenetuliikkeitä ja ottaa yhteyttä vanhoihin jäsenetuja tarjoaviin liikkeisiin

§9   OIEI:n toimintalinja vuodelle 2007
   
- OIEI:n tavoitteena on edistää oululaista larppaamista ja tehdä yhteistyötä lähialueiden larppiryhmien kanssa.
- uusien jäsenien hankinta (ei vain nuoria jäseniä, aktivointia myös korkeakouluilla yms.) ja vanhan jäsenistön aktivointi
- toiminnan monimuotoistaminen ja uusien pelipaikkojen kartoittaminen (jäsenistön aktivoiminen niiden hankinnassa)

§10   Edellisen hallituksen päätösten voimassaolo
   
   - Siirretään seuraavan kokouksen käsiteltäväksi.

§11   POLY ry

   Kuka iskee naulan arkkuun?
- Kaisa Vainio kutsuu koolle kokouksen (Harharyhmän, RKK:n ja OIEI:n edustajat) joka lakkauttaa POLY ry:n
   - kartoitetaan tulevan yhteistyön mahdollisuus

§12   Menneet tapahtumat, toimintapisteet
   
   - Velkua 28.11.2006 Nukulla
   - Satujenmaa II 24.-26.11.2006 Rovaniemellä
   - Fauna Borealis 1.-3.12.2006 Sanginjoella
   
Tulevissa kokouksissa tarkistetaan senhetkinen toimintapistetilanne, jotta tukiasiat pysyvät järjestyksessä.

Kokous pitää tauon klo 18.30.
Kokoustauko päättyi klo 18.52.

   (Siirrytään takaisin kohtiin 6 ja 7.)

§13   Tulevat tapahtumat

-   Kettilmundssonin familian talvipäivä Oulussa 10.3.2007
-   Arkhamin Unet Oulussa 14.4.2007
-   BedLam Oulussa 4.5. – 6.5.2007

Muiden paikkakuntien tapahtumia:

-   Falcon’s Nest – Reloaded Haapavedellä 27.1. – 28.1.2007
-   Satujenmaa II Griefplay Rovaniemellä 9.2. – 11.2.2007
-   Void – Tyhjiö Rovaniemellä 20.4. – 22.4.2007
-   Pitäjä Alavieskassa 30.6.2007

§14   META

   - Hallitus tahtoo K-treffeille.
   - CRYO:n kanssa voisi tehdä yhteistyötä.
- Alajaosto-toimintaa pyritään kehittämään ja jalostamaan. (esim. Tuotanto-   ja Toiminta-alajaostot, jotka pitävät sisällään erilaisia ryhmiä)

§15    Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen
   
   23.1.2007 kello 17 samassa paikassa.

§16   Kokouksen päättäminen

   Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.58.

Sivuja: [1]