Näytä kirjoitukset

Tässä osiossa voit tarkastella kaikkia tämän jäsenen viestejä. Huomaa, että näet viestit vain niiltä alueilta, joihin sinulla on pääsy.


Aiheet - Jinmuru

Sivuja: [1]
1
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 7/2015
Paikka: Pub Graali
Aika: tiistai 7.7.2015 klo 18.00


§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:08

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen jäsenet Anna-Maija R., Johanna V., Viivi J. ja Jenna V. sekä yhdistyksen jäsen Jaakko H. (äänivallaton).

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksin.

§4 Kokouksen sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta
Yhdistyksen sihteerin poissaollessa kokouksen sihteeriksi valittiin Viivi J. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jenna V. ja Johanna V.

§5 Edellisten kokousten pöytäkirjat
Luettiin ääneen ja tarkistettiin pöytäkirjat 5/15 ja 6/15. Hyväksyttiin pienin korjauksin.

§6 Posti
Ei postia.

§7 Talous

§7.1 Tilin tilanne
Tilillä rahaa  euroa
Kassassa rahaa  euroa
Jäsenkassassa rahaa  euroa

§7.2 Hankinnat
Ei uusia hankintoja.

§7.3 Kulukorvaukset
Ei ole.

§8 Jäsenasiat

§8.1 Jäsenkortit
Asiassa ei ole tapahtunut edistystä.

§8.2 Jäsenedut

Jäsenetuja on vielä uusimatta tai hankkimatta Fantasiapeleihin ja Pelibunkkeriin.

§8.3 Uudet jäsenet
Tarkistetaan Niinalta Malesian Tiikerissä liittyneet uudet jäsenet.


§9 Menneet tapahtumat 2015

§9.1 OIEI:n menneet tapahtumat & alajaostot

3.-5.7.    Malesian Tiikeri - Heimoveljet, Raahe
Tapahtumaraporttia odotetaan seuraavaan kokoukseen.

Tanssitreenit
14.6. (9 jäs./5 alle 29 v.), 15.6. (9/5), 18.6. (8/4), 24.6. (10/5), 25.6. (8/4)

Boffotreenit
10.6. (12/11), 17.6. (8/7)


§9.2 Muut menneet tapahtumat

22.-24.5. Maracon, Oulu
Käsiteltiin tapahtumaraportti. Paikalla 8 jäsentä, joista 8 alle 29 v.

14.6.   Kummacon, Oulu
OIEI esitteli tapahtumassa toimintaansa. Paikalla 10 jäsentä, joista 7 alle 29 v.

22.-28.6. Haapavesi Folk, Haapavesi
Louhen Korpit esiintyi tapahtumassa. Tapahtumaraportti uupuu, Anna-Maija tekee ensi kokoukseen.

24.-28.6. Varjojen viha, Sauvo
Käsiteltiin tapahtumaraportti. Peliin osallistui 1 alle 29-vuotias OIEI:n jäsen.


§9.3 Menneet yhteistyötapahtumat

23.5. Koko perheen museopäivä, Iin kotiseutumuseo
EsTe elävöitti museota käsityönäytöksin ja teatterikohtauksin. Paikalla 9 jäsentä, joista 3 alle 29-vuotiaita.


§10 Tulevat tapahtumat 2015

§10.1 OIEI:n tulevat tapahtumat

10.-12.7. Kierikin kynnet -työpajaviikonloppu, Koppanan leirikeskus

6.-9.8. OIEI:n kesäpäivät, Koppanan leirikeskus
Käsiteltiin budjetti ja myönnettiin tapahtumalle tukea 30€ pientä purtavaa, kahvia ja työpajamateriaaleja varten.

26.-27.9. Out of the Darkness, Tukikohta
31.10.     SteamJazz: Syyshäät, Oulu


§10.2 Muiden tahojen tulevat tapahtumat

10.-12.7. Kuolan kaartin morttileiri, Tuusniemi
23.-26.7. Life Beyound - Merkkituli, Savonlinna
15.8.   Hime No Himitsu - Prinsessan salaisuus, Sauvo
14.-16.8. Sotahuuto, Raasepori
20.-21.8. Taiteiden yö, Oulu
21.-23.8. Hämeen keskiaikamarkkinat, Hämeenlinna
9.9.    Vulcanalia-järjestömessut, Oulun Yliopisto


§10.3 Tulevat yhteistyötapahtumat

31.7.-2.8. Kierikin muinaismarkkinat + Kierikin kynnet -larp, Kierikki
Käsiteltiin tapahtuman budjettiesitys. Pelille myönnettiin OIEI:n tukea pyydetyt 133,59 €.

§11 Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.

§12 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraava kokous pidetään tiistaina 11.8. kello 18:00 Pub Graalissa.

§13 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:53

2
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 06/2015
Paikka: Pub Graali
Aika: Tiistai 9.6.2015 klo 18.00


§1 Kokouksen avaus
Anna-Maija R. avasi kokouksen kello 18.07

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden toteaminen
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen varsinaiset jäsenet Anna-Maija R., Elina V., Viivi J. sekä äänivallattomana Mikko H.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

§4 Pöytäkirjantarkastajien ja kokouksen sihteerin valinta
Kokouksen sihteeriksi valittiin Elina Väänänen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Viivi J. ja Anna-Maija R.

§5 Edellisen kokouksen pöytäkirja
Luettiin ja hyväksyttiin kokouksen 4/2015 pöytäkirja sekä siirrettiin pöytäkirjan 5/2015 käsitteleminen seuraavaan kokoukseen.

§6 Posti
Vastaanotettu sähköpostia Muhoksen kirkonkylän vanhemmat ry:ltä koskien 5.9 järjestettävää liikuntapäivää ja Oiein mahdollista osallistumista tapahtumaan. Keskusteltiin mahdollisuudesta järjestää tapahtumassa pehmomiekkailua ja päätettiin ottaa selvää jäsenistön kiinnostuksesta kyseistä edustustehtävää kohtaan.

Vastaanotettu myös sähköpostitse kutsu edustamaan Oulu Mahdollisuuksien Tori 2015 - tapahtumaan.

§7 Talous
   §7.1 Tilin tilanne
   Tilillä rahaa          5756,08€
   Kassassa rahaa       689,90€
   Jäsenkassassa rahaa    ei tiedossa

   §7.2 Hankinnat
Mikko H. ehdotti valmistettavaksi yhdistykselle 5 kpl teatterimusketteja. Ehdotus hyväksyttiin mutta 50 euron kustannuserä päätettiin liittää Malesian Tiikeri -tapahtuman budjettiin.

   §7.3 Kulukorvaukset
Ropecon-matkan matkakorvauksia on maksettu 20 euroa henkilöltä jäsenille Anni S., Mikael P., Susanna V., Elina V., Markku P., Jenna V. sekä korvattu viikinkiteltan kuljetuskustannuksia 20 euroa henkilölle Markku P.

§7.4  Tukiasiat
ZombieWalk Oulu -tapahtuma pyysi yhdistystämme tukemaan toimintaansa 50 eurolla. Summa on tarkoitettu julistemarkkinointiin. Pyyntö hyväksyttiin.

Yhteisoululainen Cryo ry:n organisoima Ropecon-bussikuljetus on ajautunut osallistujavajeen vuoksi taloudellisiin vaikeuksiin, ja projektia päätettiin tukea takautuvasti 100 eurolla, jotteivät kustannukset kohoaisi Cryo ry:lle  kestämättömiksi.

§8 Jäsenasiat
   §8.1 Jäsenedut
   Jäsenedut uusittu yritykseen Milgear. Sopimuksen mukaan yritys tarjoaa Oiein
jäsenille 7% alennuskoodin verkko-ostoksiin ja kivijalkakauppaan.

§9 Menneet tapahtumat 2015
   §9.1 Oiein menneet tapahtumat sekä alajaostotoiminta

12.5 K-treffit Pub Graalissa
6 osallistujaa, joista 5 alle 29-vuotiasta.

Bofferitreenit
13.5. Suunnittelupalaveri Toppilassa, 3 henkilöä joista 2 alle 29-vuotiaita.
20.5. Bofferityöpaja Toppilassa, 5 henkilöä joista 5 alle 29-vuotiaita.
27.5. Puolivälinkankaan nuorisotila, 8 henkilöä joista 7 alle 29-vuotiaita.

Näytelmäharjoitukset, Esittävä ja Teatterillinen alajaosto (EsTe)
Iin museopäivän esitykseen tähtäävä työryhmä kokoontui 6 kertaa ja toimintaan osallistui aktiivisesti 4 henkilöä, joista 1 alle 29-vuotias.

   §9.2 Muut menneet tapahtumat
15.-17.5. Ropecon, Espoo
Luettin ja hyväksyttiin tapahtumaraportti. Alan jättitapahtumaan osallistui 27 oieiläistä joista 17 alle 29-vuotiaita.

22.-24-5 Maracon, Oulu
Tapahtumaraportti puuttuu.

22.-24.5 Merirosvopoukama replay, Nummi-Pusula
Luettiin ja hyväksyttiin tapahtumaraportti. Tapahtumaan osallistui 2 alle 29-vuotiasta oieiläistä.

5.-7.6.Vectorama, Oulu
Oiei esitteli tapahtumassa toimintaansa. Tapahtumaan osallistui 5 alle 29-vuotiasta oieiläistä.      


   §9.3 Menneet yhteistyötapahtumat
23.5 Koko perheen museopäivä, Ii
Tapahtumaan osallistui 9 oieiläistä joista 3 alle 29-vuotiasta.
Tapahtumaraportti  puuttuu.
   
5.-7.6 Kultaisen Kolmikärjen Kievari 2.0 - larp, Rovaniemi
Luettiin ja hyväksyttiin tapahtumaraportti. Tapahtumaan osallistui 22 oieiläistä joista 10 alle 29-vuotiaita.

§10 Tulevat tapahtumat 2015
   §10.1 Oiein tulevat tapahtumat
   
3.-5.7 Malesian Tiikeri - Heimoveljet, Raahe
Vastaanotettiin ja hyväksyttiin tapahtuman uusi korjattu budjetti muutoksin. Päätettiin tukea tapahtumaa pyydetyllä 137,50 eurolla sekä lisätä tukisummaan 50 euroa kohdassa §7.2 käsiteltyjen tarpeistohankintojen vuoksi.
Lopullinen tukisumma on siis 187,5 euroa.

10.-12.7 Milsim, Koppanan leirikeskus
Mikko Heikura tarjoutui tukihenkilöksi tapahtuman järjestäjälle. Leirikeskusvaraus pidetään korvamerkittynä alkuperäiseen käyttöön viikon ajan. Mikäli edistystä ei projektin suhteen tässä ajassa tapahdu, organisoidaan ajankohdaksi muuta toimintaa.

6.-8.8 Oiein kesäpäivät, Koppanan leirikeskus
26.-27.9 Out of the Darness, Tukikohta

   §10.2 Muiden tahojen tulevat tapahtumat   
14.6. Kummacon, Oulu
Oiein esittelyohjelmaa laatimaan nimettiin Elina V. sekä Jenna V.

22.-28.6. Haapavesi Folk, Haapavesi
Oiein alajaosto Louhen Korpit tanssiesiintyy lauantaina.

10.-12.7 Kuolan morttileiri, Tuusniemi
24.-28.6. Varjojen Viha, Sauvo
23.7-26.7 Merkkituli, Savonlinna
13.-15.8 Sotahuuto, Raasepori
20.-21.8 Taiteiden Yö, Oulu
21.-23.8 Hämeen keskiaikamarkkinat, Hämeenlinna
9.9 Vulcanalia, Oulun yliopisto

   §10.3 Yhteistyötapahtumat   
31.7.-2.8 Kierikin muinaismarkkinat + Kierikin Kynnet-larp, Kierikki
   
§11 Muut esilletulevat asiat
Aiemmin harkittu ensiapukoulutus on osoittautunut liian hintavaksi. Aiheesta järjestettäneen kuitenkin ammattitaitoisten vetäjien pitämä kertauspaja Kesäpäivillä.

§12 Seuraavan kokouksen aika ja paikka.
Seuraava kokous pidetään 7.7. kello 18.00 Pub Graalissa.
   
§13 Kokouksen päättäminen
Anna-Maija R. päätti kokouksen kello 19.16.

3
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 05/2015
Paikka: Pub Graali
Aika: Tiistai 12.5.2015 klo 18.00


§1 Kokouksen avaus
Anna-Maija R. avasi kokouksen kello 18.17

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden toteaminen
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen varsinaiset jäsenet Anna-Maija R., Elina V., Viivi J., Jenna V., Susanna V. sekä Johanna V.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

§4 Pöytäkirjantarkastajien ja kokouksen sihteerin valinta
Kokouksen sihteeriksi valittiin Elina V. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Johanna V. ja Jenna V.

§5 Edellisen kokouksen pöytäkirja
Kokouksen 3/2015 käsitteleminen siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

§6 Posti
Oulun kaupungin nuorisotoimen tilavuoropäätökset ovat saapuneet, sisältäen seuraavat puoltavat päätökset: Tilavuoro Koppanan leirikeskukseen 10-12.7 Jukka-Pekka H:n milsim-liveroolipelin käyttöön sekä tilavuoro Koppanan leirikeskukseen 6-8.8. Oiein kesäpäivät -tapahtuman käyttöön.

Vastaanotettu yhdistysrekisteriin ilmoitettujen nimenkirjoitusoikeuksien muutoksen rekisteröityneisyyttä koskeva ilmoitus Patentti- ja rekisterihallitukselta.

§7 Talous
   §7.1 Tilin tilanne
   Tilillä rahaa          6078,73€
   Kassassa rahaa       769,90€
   Jäsenkassassa rahaa    82,30€

   §7.2 Hankinnat
Yhdistyksen äänentoistolaitteeseen on hankittu uusi AUX-piuha. Hinta 7,9€.
Lisäksi yhdistys on maksanut PRH:n laskun nimenkirjoitusoikeuksien muutoksista.

   §7.3 Kulukorvaukset
Kulukorvauksia on maksettu S-treffivastaavalle tavanomaisen käytännön mukaan.

   §7.4 Alajaostotoiminnan kustannukset
Päätettiin edellisestä päätöksestä poiketen myöntää pehmomiekkailuryhmän tarvikekustannuksiin 160€ hallituksen vastaanottaman kuluarvion ja anomuksen mukaisesti. Haettu summa on perustellusti 60€ suurempi kuin hallituksen oma edellinen arvio.

§8 Jäsenasiat
   §8.1 Uudet jäsenet
Päätettiin tarkistaa uusien jäsenyyksien tila jäsenvastaavalta.

   §8.2 Jäsenkortit
Jäsenkorttiasia ei ole edistynyt. Yhdistyksen hallitus huomautti itseään
pyrkimyksestään lähettää postitsetoimitettava osuus jäsenkorteista huhtikuun kuluessa.

   §8.3 Jäsenedut
Ei uusia sovittuja jäsenetuja. Yhteydenotot Fantasiapeleihin, Milgeariin ja Pelibunkkeriin uupuvat yhä.

§9 Menneet tapahtumat 2015
   §9.1 Oiein menneet tapahtumat sekä alajaostotoiminta

17.-18.4 SteamJazz: Käpäläklubi, Kaijonharju
Vastaanotettiin ja hyväksyttiin tapahtuman toteutunut budjetti ja tapahtumaraportti korjauksin. Tapahtumaan osallistui 37 henkeä, joista OIEI:n jäseniä 33. Alle 29-vuotiaiden määrä tapahtumassa oli 21 henkeä. Tapahtumalle oli myönnetty tukea 40,59€ ja tästä käytettiin 43,04€.
Hallitus hyväksyi budjetinylityksen.

SteamJazzin esipelit ja minipelit
Tapahtumaraportti pyydetään toimittamaan erikseen.

Bofferitreenit
8.4. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 8 henkilöä joista 7 alle 29-vuotiaita.
15.4. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 7 henkilöä joista 6 alle 29-vuotiaita.
22.4. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 6 henkilöä joista 5 alle 29-vuotiaita.

Tanssiharjoitukset, Esittävä ja Teatterillinen alajaosto (EsTe)
9.4, Teknopalatsi, 4 henkilöä joista 2 alle 29-vuotiaita
14.4, Kajaaninkatu, 3 henkilöä joista 2 alle 29-vuotiaita.
16.4. Kaijonharjun nuorisotila, 4 henkilöä joista 2 alle 29-vuotiaita.
   
Näytelmäharjoitukset, Esittävä ja Teatterillinen alajaosto (EsTe)
9.5, Oulu Sirppitie, 3 henkilöä joista 1 alle 29-vuotiaita.

   §9.2 Muut menneet tapahtumat

3-5.4. New Gaia - Teräkseen suljetut, Haapavesi
Luettiin ja hyväksyttiin tapahtumaraportti. Tapahtumaan osallistui 35
henkeä. OIEI:n jäseniä 15 joista 11 alle 29-vuotiasta.

   §9.3 Menneet yhteistyötapahtumat
Ei menneitä yhteistyötapahtumia.

§10 Tulevat tapahtumat 2015
   §10.1 Oiein tulevat tapahtumat
   
3.-5.7 Malesian Tiikeri - Heimoveljet, Raahe
Vastaanotettiin ja hyväksyttiin tapahtuman alustava budjetti. Päätettiin tukea tapahtumaa pyydetyllä 116,70 eurolla.

10.-12.7 Milsim, Koppanan leirikeskus
Pelivastaava tarkistaa projektin tilan tapahtuman pelinjohtajalta.

6.-8.8 Oiein kesäpäivät, Koppanan leirikeskus
Vastuullisiksi järjestäjiksi nimettiin Anna-Maija Räihä sekä Viivi Junno

26.-29.9 The Tribe-henkinen larp, Tukikohta

Kokoustauko pidettiin 19.07 - 19.17.


   §10.2 Muiden tahojen tulevat tapahtumat   
15.-17.5. Ropecon, Espoo
Päätettiin tukea viikinkiteltan kuljetuskustannuksia 20 eurolla sekä maksaa jäsenistölle matkakorvauksia 20 euroa henkilö.
5.-7.6.Vectorama, Oulu
Oiei esittelee tapahtumassa toimintaansa.
14.6. Kummacon, Oulu
22.-28.6. Haapavesi Folk, Haapavesi
24.-28.6. Varjojen Viha, Sauvo
23.7-26.7 Merkkituli, Savonlinna
13.-15.8 Sotahuuto, Raasepori
20.-21.8 Taiteiden Yö, Oulu
21.-23.8 Hämeen keskiaikamarkkinat, Hämeenlinna

   §10.3 Yhteistyötapahtumat   

23.5 Koko perheen museopäivä, Ii
   
5.-7.6 Kultaisen Kolmikärjen Kievari 2.0 - larp, Rovaniemi
Rolli ry:n sekä Oiei ry:n yhteistyöprojekti. Tapahtumaa päätettiin tukea 150:llä
eurolla sekä kalustelainoin.
   
31.7.-2.8 Kierikin muinaismarkkinat + Kierikin Kynnet-larp, Kierikki
Pyydetään nähtäväksi tapahtuman budjetti.

§13 Muut esilletulevat asiat
Ei muita esilletulevia asioita.

§14 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraava kokous pidetään 9.6. kello 18.00 Pub Graalissa.
   
§15 Kokouksen päättäminen
Anna-Maija R. päätti kokouksen kello 19.30.

4
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 04/2015
Paikka: Pub Graali
Aika: Tiistai 7.4.2015 klo 18.00


§1 Kokouksen avaus
Anna-Maija R. avasi kokouksen kello 18.00

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden toteaminen
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen varsinaiset jäsenet Anna-Maija R., Elina V., Viivi J. sekä Jenna V.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

§4 Pöytäkirjantarkastajien ja kokouksen sihteerin valinta
Kokouksen sihteeriksi valittiin Elina V. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Viivi J. ja Jenna V.

§5 Edellisen kokouksen pöytäkirja
Luettiin sekä hyväksyttiin hallituksen kokouspöytäkirja 3/2015.

§6 Posti
Yhdistys on vastaanottanut sähköpostitse kutsun saapua esittelemään toimintaansa Vectorama-verkkopelitapahtumaan 4-7.6.2015. Päätettiin etsiä edustusryhmä tapahtumaan ja luonnehdittiin alustavasti osallistuvamme ainakin järjestöpöydän muodossa vähintään lauantaina 6.6.

Vastaanotettu postitse Viestintäviraston kirje koskien yhdistyksen verkkotunnuksen voimassaolon päättymistä ellei rekisteröintiä uusita. Rekisteröinti on uusittu kirjeen saapumisen jälkeen asianmukaisesti. Lisäksi on vastaanotettu samaten postitse Danske Bankilta tiedotus koskien uusia pankkikorttien automaattista uusiutumista.


§7 Talous
   §7.1 Tilin tilanne
   Tilillä rahaa          6344,85€
   Kassassa rahaa       752,95€
   Jäsenkassassa rahaa    82,30€

   §7.2 Hankinnat
Päätettiin ennakoivasti myöntää 100€:n määräraha yhdistyksen pehmomiekkailutoimintaan, jota organisoi Mikael Palojärvi. Määräraha on tarkoitettu vanhojen varusteiden korjaamiseen ja uusien hankkimiseen.

    §7.3 Kulukorvaukset
Ei maksettuja kulukorvauksia.

§8 Jäsenasiat
   §8.1 Jäsenkortit
   Jäsenkorttiasia ei ole edistynyt. Yhdistyksen hallitus huomautti itseään
pyrkimyksestään lähettää postitsetoimitettava osuus jäsenkorteista huhtikuun kuluessa.

   §8.2 Jäsenedut
Ei uusia sovittuja jäsenetuja.

§9 Menneet tapahtumat 2015
   §9.1 Oiein menneet tapahtumat sekä alajaostotoiminta

8.2. Pidä Huivistas Kii 2015, Välkkylä
Luettiin ja hyväksyttiin tapahtumaraportti.Tapahtumaan osallistui 10 henkeä joista 8 alle 29-vuotiaita. Oiein jäseniä osallistuneista oli 6.

10.3. K-treffit, Pub Graali
Tapahtumaan osallistui 4 oieiläistä, joista alle 29-vuotiaita 3 henkilöä.

5.4. Tanssileirin työvoiman virkistystapahtuma, Teknologiakylä
Tapahtumaan osallistui 13 henkeä joista 7 alle 29-vuotiaita.

Bofferitreenit
11.3. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 8 henkilöä joista 7 alle 29-vuotiaita.
18.3. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 7 henkilöä joista 6 alle 29-vuotiaita.
25.3. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 6 henkilöä joista 5 alle 29-vuotiaita.


Tanssiharjoitukset, Esittävä ja Teatterillinen alajaosto (EsTe)
   22.3. Kaijonharjun nuorisotila, 4 henkilöä joista 2 alle 29-vuotiaita.

   
   §9.2 Muut menneet tapahtumat
31.1. Hostel Tuonelan eteinen, Turku
Luettiin ja hyväksyttiin tapahtumaraportti. Tapahtumaan osallistui 49 henkilöä      joista yksi yli 29-vuotias oieiläinen.
   
3-5.4. New Gaia - Teräkseen suljetut, Haapavesi
Tapahtumaraportti puuttuu.

   §9.3 Menneet yhteistyötapahtumat
6.-8.3. Historiallisten tanssien leiri, Oulunsalo
Tapahtuman järjestivät SuHisTan ry sekä Oulun Interaktiiviset eläytyjät ry.
Vastaanotettiin ja hyväksyttiin tapahtuman toteutunut budjetti ja luettiin tapahtumaraportti, jota pyydettiin yhä täydentämään osallistujien ikäjakauman osalta. Tapahtumaan osallistui 49 henkeä, joista jäseniä 19. Alle 29-vuotiaiden määrä tapahtumassa ei ole tiedossa. Tapahtumalle oli myönnetty tukea 280€ ja tästä käytettiin 240,01€.

§10 Tulevat tapahtumat 2015
   §10.1 Oiein tulevat tapahtumat

17.-18.4. SteamJazz: Käpälä-klubi, Kaijonharjun nuorisotalo
Vastaanotettiin tapahtuman budjetti ja hyväksyttiin se muutoksin. Päätettiin tukea tapahtumaa pyydetyllä 49,59 €:lla mutta säilytettiin mahdollisuus korottaa tukisummaa, mikäli mahdollisuus vuokrata valokalustoa tapahtumaa varten aktualisoituu.   
   
14.-16.8. OIEI:n kesäpäivät 2015, Koppanan leirikeskus
   
26-27.9. The Tribe-henkinen larp, Tukikohta   

Syyskuu 2015. Metsänreuna III, Yli-II   

   §10.2 Muiden tahojen tulevat tapahtumat   
15.-17.5. Ropecon, Espoo
Jäsenistö on aikeissa järjestää tapahtumaan monipuolista ohjelmaa. Cryo ry on organisoimassa jälleen kerran perinteistä yhteisoululaista bussikuljetusta tapahtumapaikalle.
14.6. Kummacon, Oulu
22.-28.6. Haapavesi Folk, Haapavesi
24.-28.6. Varjojen Viha, Sauvo
20.-21.8 Taiteiden Yö, Oulu
21.-23.8 Hämeen keskiaikamarkkinat, Hämeenlinna


   §10.3 Yhteistyötapahtumat   

23.5 Iin museopäivä, Ii
EsTe valmistelee Elina V:n johdolla tapahtumaan teatterillisia
kohtauksia. Lisäksi jäsenistömme aikoo muutoin elävöittää tapahtumaa.

5-7.6. Kultaisen Kolmikärjen Kievari 2.0, Rovaniemi
Rolli Ry:n kanssa on sovittu yhteistyökumppanuudesta ainakin tämän toistaiseksi pyytämän kalustolainan ja S-treffien tarjoaman kokoontumis- ja peliorientaatiomahdollisuuden muodossa.
   
1-2.8. Kierikin muinaismarkkinat, Oulu

§11 Muut esilletulevat asiat
Päätettiin antaa jäsenten Viivi J. ja Virva V. varata yhdistyksen viikinkiteltta esiintymiskäyttöönsä Ropeconiin. Teltassa tullaan järjestämään tarinankerrontaa ja satumatkoja kaikenikäiselle yleisölle.
Lisäksi keskusteltiin rakentavaan sävyyn flaierien uusimisesta ja yhdistyksen edustusvalokuvakansiosta.

§12 Seuraavan kokouksen aika ja paikka.
Seuraava kokous pidetään 12.5. kello 18.00 Pub Graalissa.
   
§13 Kokouksen päättäminen
Anna-Maija R. päätti kokouksen kello 18.51.

5
Kokoontumiset / S-treffit kesällä 2015
« : 31.05.2015, 20:17:04 ip »
Kesälle tosiaan saatiin nuokkarivuorot, joten kesällä S-treffit on joka maanantai (PAITSI 8.6. ja 15.6.)!  :)

Kesäksi etsitään uutta S-treffivastaavaa, koska allekirjoittaneella on muita menoja. Vapaaehtoiset voivat ottaa yhteyttä PJ-Maikkiin.

6
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 03/2015
Paikka: Pub Graali
Aika: Tiistai 10.3.2015 klo 18.00


§1 Kokouksen avaus
Anna-Maija R. avasi kokouksen kello 18.00

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden toteaminen
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen varsinaiset jäsenet Anna-Maija, Elina V., Johanna V., Jenna V. sekä äänivallattomana Markku P.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksin.

§4 Pöytäkirjantarkastajien ja kokouksen sihteerin valinta
Kokouksen sihteeriksi valittiin Elina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Johanna ja Jenna.

§5 Edellisen kokouksen pöytäkirja
Luettiin sekä hyväksyttiin hallituksen kokouspöytäkirjat 1/2015 ja 2/2015.

§6 Posti
Tilaa Kulttuurille ry on lähestynyt puheenjohtaja Anna-Maijaa kutsulla uuden toimitilan, Tukikohdan, avajaisiin 27.-28-2. Anna-Maija on välittänyt kutsun hallituksen sähköpostilistalle. Hallituksesta ei kuitenkaan löytynyt ketään osallistumaan tapahtumaan.

Oulun kaupungilta on vastaanotettu kirjeitse Järjestötiedote maaliskuu 2015, joka koskee myös nuorisotila- sekä leirikeskusvuorojen hakuaikoja.

Oulun kaupungilta on vastaanotettu myös vuosiavustuspäätös, jonka mukaan Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry:n toiminnan tueksi on vuonna 2015 myönnetty 3690 euroa.

§7 Talous
   §7.1 Tilin tilanne
   Tilillä rahaa                           3896,85€
   Kassassa rahaa                      900,20€
   Jäsenkassassa rahaa               82,30€


§8 Jäsenasiat
   §8.1 Jäsenkortit

   Jäsenkorttien hankintaa ja uusimista hoitaa Johanna Verhiö.

    §8.2 Jäsenedut
    10.3. mennessä jäsenetuja on hankittu seuraavasti:

    Pilailu -Puoti “Pilis” myöntää OIEI:n jäsenille   15% alennuksen naamareista, maskeista, silmikoista sekä peruukeista, sekä 10% alennuksen muista tuotteista.

   Suomen Kampaamotarvike Oy myöntää OIEI:n jäsenille 10% alennuksen Shot- sekä Grimas-tuotteista.

   Nappi Kikka Design Ateljee Oy myöntää OIEI:n jäsenille 10% alennuksen yli kymmenen euron ostoksista.

   Public house Graali myöntää OIEI:n jäsenille 1 euron alennuksen Karhusta, Crowmoorista sejä vaihtuvasta Koff-hanatuotteesta.

   Yhteistyöhön eivat suostuneet kyselyistä huolimatta Lankamaailma Oulu sekä Koruliike Romeo & Julia Oy. Toistaiseksi selvittämättä ovat tahot: Fantasiapelit, MilGear sekä Pelibunkkeri.

   §8.3 Jäsenkirje
   Luettiin ja lähetyskelpoiseksi hyväksyttiin vuoden 2015 jäsenkirje.


§9 Menneet tapahtumat 2015
    §9.1 Oiein menneet tapahtumat sekä alajaostotoiminta

     8.2. Pidä Huivistas Kii 2015
, Välkkylä
     Tapahtumaraportti puuttuu.

     10.2. K-treffit, Pub Graali
     Tapahtumaan osallistui 10 oieiläistä, joista alle 29-vuotiaita 4 henkilöä.

     Bofferitreenit
     4.2. Kaijonharjun nuorisotilalla, 17 henkilöä joista 11 alle 29-vuotiaita.
     11.2. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 6 henkilöä joista 3 alle 29-vuotiaita.
     18.2. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 9 henkilöä joista 7 alle 29-vuotiaita.
     4.3. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 7 henkilöä joista 5 alle 29-vuotiaita.

     Keskeneräisten Proppien Kerho, Tuira
     5.2. tapahtumaan osallistui 6 oieiläistä, joista alle 29-vuotiaita 2 henkilöä.
     19.2 tapahtumaan osallistui 2 oieiläistä, joista alle 29-vuotiaita 2 henkilöä.

     Tanssiharjoitukset, Esittävä ja Teatterillinen alajaosto (EsTe)
      25.3 Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 6 henkilöä joista 4 alle 29-vuotiaita.
      5.3, Teknopalatsissa, 4 henkilöä joista 2 alle 29-vuotiaita.
   
      §9.2 Muut menneet tapahtumat
      31.1. Hostel Tuonelan eteinen, Turku
      Tapahtumaraportti puuttuu edelleen.

     §9.3 Menneet yhteistyötapahtumat
      6-8.3. Historiallisten tanssien leiri, Oulunsalo
      Tapahtuman järjestivät SuHisTan ry sekä Oulun Interaktiiviset eläytyjät ry.
      Tapahtumaraportti ja toteuma siirretään käsiteltäväksi seuraavassa
kokouksessa.

§10 Tulevat tapahtumat 2015
   §10.1 Oiein tulevat tapahtumat
   17.-18.4. SteamJazz: Käpälä-klubi
, Kaijonharjun nuorisotalo
   Päätettiin pyytää toimittamaan tapahtuman alustava budjetti seuraavaan
hallituksen kokoukseen mennessä.   
   27.-30.8. OIEI:n kesäpäivät 2015
   Päätettiin hakea tapahtumalle leirikeskusvuoroa Koppanaan.
   Syyskuu 2015. Metsänreuna III   

   §10.2 Muiden tahojen tulevat tapahtumat   
   3.-5.4. New Gaia II
,  Haapavesi
   15.-17.5. Ropecon, Espoo
   14.6. Kummacon, Oulu
   22.-28.6. Haapavesi Folk
   24.-28.6. Varjojen Viha, Sauvo
   20.-21.8 Taiteiden Yö, Oulu
   21.-23.8 Hämeen keskiaikamarkkinat, Hämeenlinna

   §10.3 Yhteistyötapahtumat   
   5-7.6. Kultaisen Kolmikärjen Kievari 2.0, Rovaniemi
   1-2.8. Kierikin muinaismarkkinat, Oulu

Pidettiin kokoustauko 18.44-18.50.

§11 Tulevat määräpäivät
   
30.3. Yhdistyksen kevätkokous.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään S-treffien yhteydessä Kaijonharjun nuorisotalolla.
Kokous siirtyy aiemmin päätetystä päivämäärästä 23.3, jotta se saadaan laillisesti kokoonkutsutuksi.

Kesän leirikeskus- ja nuorisotilavuorot on haettava 31.3. mennessä.
Päätettiin tehdä jäsenistön keskuudessa leirikeskusvuorotarvekartoitus.
   
§12 Tilinpäätös
Toiminnantarkastajat ovat hyväksyneet vuoden 2014 tilinpäätöksen.

§13 Muut esilletulevat asiat
Ei muita esilletulevia asioita.

§14 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Ehdotettiin seuraavaa kokousta pidettäväksi 7.4. kello 18.00 Pub Graalissa.
Siirrettiin varsinaisen päätöksen tekeminen hallituksen sähköpostilistalle.
   
§15 Kokouksen päättäminen
Anna-Maija päätti kokouksen kello 18.56.

7
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 02/2015
Paikka: Kaijonharjun nuorisotalo
Aika: Maanantai 16.2.2015 klo 19.00

§1 Kokouksen avaus
Anna-Maija R. avasi kokouksen kello 18.52

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden toteaminen
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen varsinaiset jäsenet Anna-Maija, Elina V., Susanna V., Viivi J., Jenna V. sekä äänivallattomina Tiina L. sekä Jenni R.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.

§4 Pöytäkirjantarkastajien ja kokouksen sihteerin valinta
Kokouksen sihteeriksi valittiin Elina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Viivi ja Jenna.

§5 Toimintakertomuksen hyväksyminen
Luettiin ja hyväksyttiin vuoden 2014 toimintakertomus.

§6 Tilinpäätöksen hyväksyminen
Luettiin ja hyväksyttiin vuoden 2014 tilinpäätös. Tilinpäätös oli voitollinen 248,43 euroa.

§7 Bofferitreenit
Yhdistyksen bofferimiekkailuharrastajien käyttöön on hankittu viikottainen liikuntasalivuoro Puolivälinkankaan nuorisotilalta. Tätä säännöllistä kerhotoimintaa päätettiin tukea 20 eurolla kuukaudessa.
   
§8 Muut esille tulevat asiat
Ei muita esilletulevia asioita.   

§13 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraavat kokous järjestetään tiistaina 10.3. kello 18.00 Pub Graalissa.

§14 Kokouksen päättäminen
Anna-Maija päätti kokouksen kello 19.15

8
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 01/2015
Paikka: Cafe Rooster
Aika: Keskiviikko 4.2.2015 klo 17.30


§1 Kokouksen avaus
Anna-Maija R. avasi kokouksen kello 17.38

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden toteaminen
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen varsinaiset jäsenet Anna-Maija, Elina V., Susanna V., Viivi J., Jenna V. sekä äänivallattomana Jenny K.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksin.

§4 Pöytäkirjantarkastajien ja kokouksen sihteerin valinta
Kokouksen sihteeriksi valittiin Elina V. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Viivi ja Jenna.

§5 Edellisen kokouksen pöytäkirja
Luettiin sekä hyväksyttiin 16.1.2015 pidetyn järjestäytymiskokouksen pöytäkirja.

§6 Posti
Vastaanotettu yhdistyksen verkkosivudomainia koskeva lasku sekä tämän vahvistus.

Iiro Salminen on ottanut sähköpostitse yhteyttä ensi kertaa järjestettävän populaarikulttuuritapahtuma Kummaconin puolesta. Yhteydenotto on tiedustelu osallistumishalukkuudestamme tapahtumaan harrastuksen esittelemisen muodossa.
Asia siirrettiin käsiteltäväksi kohdassa §10.2 Muiden tahojen tapahtumat.

Rovaniemen liveroolipelaajat ry on myös lähestynyt meitä sähköpostiviestein, tiedustellakseen halukkuuttamme osallistua aloittelijaystävälliseen yhteistyötapahtumaprojektiin Kultaisen Kolmikärjen Kievari 2.0. Lisää asiasta kohdassa §10.3 Yhteistyötapahtumat.

§7 Talous
   §7.1 Tilin tilanne
   Tilillä rahaa                     2797,99   euroa
   Kassassa rahaa               1260,9     euroa
   Jäsenkassassa rahaa        77,30      euroa

§8 Jäsenasiat
   §8.1 Jäsenkortit
   Päätettiin tilata lisää jäsenkortteja. Keskusteltiin jäsenkorttipohjan ja/tai värityksen uusimisesta, päättäen siirtää asia vuodelle 2016. Tällöin uudistettujen jäsenkorttien tilaamisen on tapahduttava marraskuussa 2015. Lisäksi päätettiin lähetyttää jäsenvastaavalla pikkujoulupelitapahtumassa liittyneille uusille jäsenille postitse näiden jäsenkortit kaudelle 2015, oheistaen samalla kirjallisen jäsenkirjeen.

   §8.2 Jäsenedut
   Jäsenkirjeessä julkaistavien jäsenetujen tulee olla kerätyt ja uusitut jäsenkirjeen lähettämiseen mennessä. Sovittiin, että Susanna on yhteydessä Nappikikkaan sekä Pelibunkkeriin, Anna-Maija Pub Graaliin sekä MilGeariin, Elina Fantasiapeleihin, Viivi Romeo&Julia-koruliikkeeseen, ja Jenny Lankamaailmaan.   

   §8.3 Jäsenkirje
   Vuoden 2015 jäsenkirje lähetetään 9. maaliskuuta. Jäsenkirjettä laatimaan nimettiin Jenna.

Kokoustauko julistettiin 18.05. Kokous jatkui 18.13.

   §8.4 Jäsenmaksut
   Keskusteltiin vuoden 2015 jäsenmaksujen viimeiseksi maksupäiväksi Susannan ehdotuksen mukaisesti 30.4.2015. Tämän jälkeen jäsenmaksunsa maksamatta jättäneet henkilöt poistetaan jäsenrekisteristä.


§9 Menneet tapahtumat 2015
   §9.1 Oiein menneet tapahtumat
              13.1. K-treffit
, Pub Graali
              Tapahtumaan osallistui 9 oieiläistä, joista alle 29-vuotiaita 3 henkilöä.


   §9.2 Muut menneet tapahtumat
               31.1. Hostel Tuonelan eteinen
, Turku
               Tapahtumaan osallistui yksi oieiläinen. Tapahtumaraportti puuttuu.

                30.1.-1.2. TalviMaracon, Oulu, Kaijonharjun nuorisotalo
                Vastaanotettiin ja hyväksyttiin tapahtumaraportti muutoksin.
                Tapahtumaan osallistui 16 oieiläistä, joista alle 29-vuotiaita 9 henkilöä.



§10 Tulevat tapahtumat 2015
   §10.1 Oiein tulevat tapahtumat
                4.2. Bofferitreenit
, Kaijonharjun nuorisotalo
                5.2. Keskeneräisten Proppien Kerho, Tuira
                7.2. Käsityöpiiri
                8.2. Pidä huivistas kii 2014
, Välkkylä
                Tapahtumaa päätettiin tukea 20 eurolla.
               17-18.4. SteamJazz: Illanistujaiset, Kaijonharjun nuorisotalo



   §10.2 Muiden tahojen tulevat tapahtumat   
                3.-5.4. New Gaia II
,  Haapavesi
                15.-17.5. Ropecon, Espoo
                14.6. Kummacon, Oulu
                Päätettiin järjestäjätahon pyynnöstä lähettää tapahtumaan markkinointimateriaalein varustautunut edustusryhmä esittelemään liveroolipelaamista.
               22.-28.6. Haapavesi Folk
                Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry:n historiallisten tanssien ryhmä Louhen Korpit esiintyy tapahtumassa.
               24.-28.6. Varjojen Viha, Sauvo


    §10.3 Yhteistyötapahtumat   
                6.-8.3. Historiallisten tanssien leiri
, Oulunsalo
                Tapahtuman järjestävät SuHisTan ry sekä Oulun Interaktiiviset eläytyjät ry.
                1.-2.8. Kierikin muinaismarkkinat, Oulu
                Tapahtumaan järjestetään liveroolipeli oieiläisin voimin.
                5-7.6. Kultaisen Kolmikärjen Kievari 2.0, Rovaniemi
                Tapahtuman järjestävät Rovaniemen liveroolipelaajat ry sekä Oulun Interaktiiviset Eläytyjät Ry. Päätettiin tukea yhteistyöprojektia ainakin toistaiseksi pyydettyjen tavaroiden lainaamisen, työpajojen järjestämisen sekä mainostusavun muodossa.   


§11 Tulevat määräpäivät ja tehtävät
                23.2. mennessä toimitettava tilinpäätös ja toimintakertomus toiminnantarkastajille Kreetta A sekä Annamari M. Toimintakertomusta laatii Anna-Maija.   
                9.3 lähetetään kevätkokouskutsu sekä jäsenkirje.   
                23.3.Yhdistyksen kevätkokous pidetään S-treffien yhteydessä Kaijonharjun nuorisotalolla.
                31.3. mennessä tilinpäätös ja toimintakertomus toimitettava Oulun kaupungille.

   
§12 Muut esille tulevat asiat
Yhdistyksen vanha tulostin on luovutettu Karoliina K:n haltuun.

§13 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraavat kokoukset järjestetään maanantaina 16.2. kello 19.15 Kaijonharjun
nuorisotalolla S-treffien yhteydessä, sekä 10.3. kello 18.00 Pub Graalissa.   

§14 Kokouksen päättäminen
Anna-Maija päätti kokouksen kello 18.48.

Sivuja: [1]