14
« : 20.04.2011, 18:28:29 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 6/2011
Alppitie 12 as 11 90530 Oulu
06.04.2011
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:22.
§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus
Paikalla olivat Jukka-Pekka Heikkinen, Matti Timonen, Jarkko Iisakka, Tero Säkkinen, Jenni Ronkainen, Hanne Saarikoski ja Anni Savolainen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksiin.
§4 Pöytäkirjan tarkastajien ja sihteerin valinta
Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Matti Timonen ja Anni Savolainen.
Sihteeriksi valittiin Tero Säkkinen.
§5 Posti
Sähköpostitse on lähestytty kutsulla keskiaikaismarkkinoille Rovaniemelle.
Kokooomus on kutsunut kannattamaan itseään.
Postia ei ole tarkistettu ennen kokousta.
OIEI sai kiitosta toiminnastaan yksittäiseltä jäseneltä.
§6 Talous
Tilillä on rahaa 1082,46 euroa.
Kassassa on rahaa 47,30 euroa.
§7 Jäsenasiat
Ei uusia jäsenasioita.
§7.1 Mainoskampanja ja siihen liittyvät pelit
Jarkko Iisakka ilmoitti ettei aiemmin luvattu 80-luvun scifipeli ei ole valmistumassa vielä kesäkuuksi, vaan myöhemmin kohentuneesta työtilanteesta johtuen.
Matti Timonen on levittänyt Oulun Yliopistolle mainoksia S-treffeistä ja OIEIn kotisivuista.
Foorumilla on esikatseltavia kuvia vuoden 2008 promokuvista, jotka on ottanut Mikko Heiskanen.
Jarkko Iisakka poistui kokouksesta 18:39.
Hanne Saarikoski piti Maraconissa kahdesti Fallout-maailmaan sijoittuvan promopelin. Osallistujia oli neljän NPCn lisäksi viisi ja kuusi pelaajaa.
§8 Menneet tapahtumat
1. ja 3.4.2011 Vault 23, Kaijonharjun nuorisotalo, Oulu
2.4.2011 Ihmisten Aika II, Varjakka, Oulunsalo
§9 Tulevat tapahtumat
OIEI:n tulevat tapahtumat
28.5.2011 Scènes de la café jaune - tai tiistain jälkeinen sunnuntai
Kesä 2011
Midgard: Kotiinpaluu, Sanginjoki
Sarcoidosan sisäoppilaitos,
Tulevat muut tapahtumat
8.-10.4.2011 Tanssileiri
23.4.2011 Peltirumpu, Nivalassa,
30.4.2011 Uusi Uljas Maailma 3 Kuopiossa
21.5.2011 Salaisuus Erikin Salissa, Kitee
3.7.2011 Débutantes Vantaalla
19.-21.8.2011 Void: Reborn Leirikarissa
§10 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraava hallituksen kokous pidetään 11.5.2011 kello 18:00, puheenjohtajan luona osoitteessa Alppitie 12 as 11, 90530 Oulu.
§11 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:54.