Tuoreimmat viestit

Sivuja: 1 ... 8 9 [10]
91
Hallitus tiedottaa 2015 / Hallituksen kokouksen 5/2015 pöytäkirja
« Uusin viesti kirjoittanut Jinmuru 22.07.2015, 19:51:02 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 05/2015
Paikka: Pub Graali
Aika: Tiistai 12.5.2015 klo 18.00


§1 Kokouksen avaus
Anna-Maija R. avasi kokouksen kello 18.17

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden toteaminen
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen varsinaiset jäsenet Anna-Maija R., Elina V., Viivi J., Jenna V., Susanna V. sekä Johanna V.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

§4 Pöytäkirjantarkastajien ja kokouksen sihteerin valinta
Kokouksen sihteeriksi valittiin Elina V. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Johanna V. ja Jenna V.

§5 Edellisen kokouksen pöytäkirja
Kokouksen 3/2015 käsitteleminen siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

§6 Posti
Oulun kaupungin nuorisotoimen tilavuoropäätökset ovat saapuneet, sisältäen seuraavat puoltavat päätökset: Tilavuoro Koppanan leirikeskukseen 10-12.7 Jukka-Pekka H:n milsim-liveroolipelin käyttöön sekä tilavuoro Koppanan leirikeskukseen 6-8.8. Oiein kesäpäivät -tapahtuman käyttöön.

Vastaanotettu yhdistysrekisteriin ilmoitettujen nimenkirjoitusoikeuksien muutoksen rekisteröityneisyyttä koskeva ilmoitus Patentti- ja rekisterihallitukselta.

§7 Talous
   §7.1 Tilin tilanne
   Tilillä rahaa          6078,73€
   Kassassa rahaa       769,90€
   Jäsenkassassa rahaa    82,30€

   §7.2 Hankinnat
Yhdistyksen äänentoistolaitteeseen on hankittu uusi AUX-piuha. Hinta 7,9€.
Lisäksi yhdistys on maksanut PRH:n laskun nimenkirjoitusoikeuksien muutoksista.

   §7.3 Kulukorvaukset
Kulukorvauksia on maksettu S-treffivastaavalle tavanomaisen käytännön mukaan.

   §7.4 Alajaostotoiminnan kustannukset
Päätettiin edellisestä päätöksestä poiketen myöntää pehmomiekkailuryhmän tarvikekustannuksiin 160€ hallituksen vastaanottaman kuluarvion ja anomuksen mukaisesti. Haettu summa on perustellusti 60€ suurempi kuin hallituksen oma edellinen arvio.

§8 Jäsenasiat
   §8.1 Uudet jäsenet
Päätettiin tarkistaa uusien jäsenyyksien tila jäsenvastaavalta.

   §8.2 Jäsenkortit
Jäsenkorttiasia ei ole edistynyt. Yhdistyksen hallitus huomautti itseään
pyrkimyksestään lähettää postitsetoimitettava osuus jäsenkorteista huhtikuun kuluessa.

   §8.3 Jäsenedut
Ei uusia sovittuja jäsenetuja. Yhteydenotot Fantasiapeleihin, Milgeariin ja Pelibunkkeriin uupuvat yhä.

§9 Menneet tapahtumat 2015
   §9.1 Oiein menneet tapahtumat sekä alajaostotoiminta

17.-18.4 SteamJazz: Käpäläklubi, Kaijonharju
Vastaanotettiin ja hyväksyttiin tapahtuman toteutunut budjetti ja tapahtumaraportti korjauksin. Tapahtumaan osallistui 37 henkeä, joista OIEI:n jäseniä 33. Alle 29-vuotiaiden määrä tapahtumassa oli 21 henkeä. Tapahtumalle oli myönnetty tukea 40,59€ ja tästä käytettiin 43,04€.
Hallitus hyväksyi budjetinylityksen.

SteamJazzin esipelit ja minipelit
Tapahtumaraportti pyydetään toimittamaan erikseen.

Bofferitreenit
8.4. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 8 henkilöä joista 7 alle 29-vuotiaita.
15.4. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 7 henkilöä joista 6 alle 29-vuotiaita.
22.4. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 6 henkilöä joista 5 alle 29-vuotiaita.

Tanssiharjoitukset, Esittävä ja Teatterillinen alajaosto (EsTe)
9.4, Teknopalatsi, 4 henkilöä joista 2 alle 29-vuotiaita
14.4, Kajaaninkatu, 3 henkilöä joista 2 alle 29-vuotiaita.
16.4. Kaijonharjun nuorisotila, 4 henkilöä joista 2 alle 29-vuotiaita.
   
Näytelmäharjoitukset, Esittävä ja Teatterillinen alajaosto (EsTe)
9.5, Oulu Sirppitie, 3 henkilöä joista 1 alle 29-vuotiaita.

   §9.2 Muut menneet tapahtumat

3-5.4. New Gaia - Teräkseen suljetut, Haapavesi
Luettiin ja hyväksyttiin tapahtumaraportti. Tapahtumaan osallistui 35
henkeä. OIEI:n jäseniä 15 joista 11 alle 29-vuotiasta.

   §9.3 Menneet yhteistyötapahtumat
Ei menneitä yhteistyötapahtumia.

§10 Tulevat tapahtumat 2015
   §10.1 Oiein tulevat tapahtumat
   
3.-5.7 Malesian Tiikeri - Heimoveljet, Raahe
Vastaanotettiin ja hyväksyttiin tapahtuman alustava budjetti. Päätettiin tukea tapahtumaa pyydetyllä 116,70 eurolla.

10.-12.7 Milsim, Koppanan leirikeskus
Pelivastaava tarkistaa projektin tilan tapahtuman pelinjohtajalta.

6.-8.8 Oiein kesäpäivät, Koppanan leirikeskus
Vastuullisiksi järjestäjiksi nimettiin Anna-Maija Räihä sekä Viivi Junno

26.-29.9 The Tribe-henkinen larp, Tukikohta

Kokoustauko pidettiin 19.07 - 19.17.


   §10.2 Muiden tahojen tulevat tapahtumat   
15.-17.5. Ropecon, Espoo
Päätettiin tukea viikinkiteltan kuljetuskustannuksia 20 eurolla sekä maksaa jäsenistölle matkakorvauksia 20 euroa henkilö.
5.-7.6.Vectorama, Oulu
Oiei esittelee tapahtumassa toimintaansa.
14.6. Kummacon, Oulu
22.-28.6. Haapavesi Folk, Haapavesi
24.-28.6. Varjojen Viha, Sauvo
23.7-26.7 Merkkituli, Savonlinna
13.-15.8 Sotahuuto, Raasepori
20.-21.8 Taiteiden Yö, Oulu
21.-23.8 Hämeen keskiaikamarkkinat, Hämeenlinna

   §10.3 Yhteistyötapahtumat   

23.5 Koko perheen museopäivä, Ii
   
5.-7.6 Kultaisen Kolmikärjen Kievari 2.0 - larp, Rovaniemi
Rolli ry:n sekä Oiei ry:n yhteistyöprojekti. Tapahtumaa päätettiin tukea 150:llä
eurolla sekä kalustelainoin.
   
31.7.-2.8 Kierikin muinaismarkkinat + Kierikin Kynnet-larp, Kierikki
Pyydetään nähtäväksi tapahtuman budjetti.

§13 Muut esilletulevat asiat
Ei muita esilletulevia asioita.

§14 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraava kokous pidetään 9.6. kello 18.00 Pub Graalissa.
   
§15 Kokouksen päättäminen
Anna-Maija R. päätti kokouksen kello 19.30.
92
Hallitus tiedottaa 2015 / Hallituksen kokouksen 4/2015 pöytäkirja
« Uusin viesti kirjoittanut Jinmuru 22.07.2015, 19:33:47 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 04/2015
Paikka: Pub Graali
Aika: Tiistai 7.4.2015 klo 18.00


§1 Kokouksen avaus
Anna-Maija R. avasi kokouksen kello 18.00

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden toteaminen
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen varsinaiset jäsenet Anna-Maija R., Elina V., Viivi J. sekä Jenna V.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

§4 Pöytäkirjantarkastajien ja kokouksen sihteerin valinta
Kokouksen sihteeriksi valittiin Elina V. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Viivi J. ja Jenna V.

§5 Edellisen kokouksen pöytäkirja
Luettiin sekä hyväksyttiin hallituksen kokouspöytäkirja 3/2015.

§6 Posti
Yhdistys on vastaanottanut sähköpostitse kutsun saapua esittelemään toimintaansa Vectorama-verkkopelitapahtumaan 4-7.6.2015. Päätettiin etsiä edustusryhmä tapahtumaan ja luonnehdittiin alustavasti osallistuvamme ainakin järjestöpöydän muodossa vähintään lauantaina 6.6.

Vastaanotettu postitse Viestintäviraston kirje koskien yhdistyksen verkkotunnuksen voimassaolon päättymistä ellei rekisteröintiä uusita. Rekisteröinti on uusittu kirjeen saapumisen jälkeen asianmukaisesti. Lisäksi on vastaanotettu samaten postitse Danske Bankilta tiedotus koskien uusia pankkikorttien automaattista uusiutumista.


§7 Talous
   §7.1 Tilin tilanne
   Tilillä rahaa          6344,85€
   Kassassa rahaa       752,95€
   Jäsenkassassa rahaa    82,30€

   §7.2 Hankinnat
Päätettiin ennakoivasti myöntää 100€:n määräraha yhdistyksen pehmomiekkailutoimintaan, jota organisoi Mikael Palojärvi. Määräraha on tarkoitettu vanhojen varusteiden korjaamiseen ja uusien hankkimiseen.

    §7.3 Kulukorvaukset
Ei maksettuja kulukorvauksia.

§8 Jäsenasiat
   §8.1 Jäsenkortit
   Jäsenkorttiasia ei ole edistynyt. Yhdistyksen hallitus huomautti itseään
pyrkimyksestään lähettää postitsetoimitettava osuus jäsenkorteista huhtikuun kuluessa.

   §8.2 Jäsenedut
Ei uusia sovittuja jäsenetuja.

§9 Menneet tapahtumat 2015
   §9.1 Oiein menneet tapahtumat sekä alajaostotoiminta

8.2. Pidä Huivistas Kii 2015, Välkkylä
Luettiin ja hyväksyttiin tapahtumaraportti.Tapahtumaan osallistui 10 henkeä joista 8 alle 29-vuotiaita. Oiein jäseniä osallistuneista oli 6.

10.3. K-treffit, Pub Graali
Tapahtumaan osallistui 4 oieiläistä, joista alle 29-vuotiaita 3 henkilöä.

5.4. Tanssileirin työvoiman virkistystapahtuma, Teknologiakylä
Tapahtumaan osallistui 13 henkeä joista 7 alle 29-vuotiaita.

Bofferitreenit
11.3. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 8 henkilöä joista 7 alle 29-vuotiaita.
18.3. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 7 henkilöä joista 6 alle 29-vuotiaita.
25.3. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 6 henkilöä joista 5 alle 29-vuotiaita.


Tanssiharjoitukset, Esittävä ja Teatterillinen alajaosto (EsTe)
   22.3. Kaijonharjun nuorisotila, 4 henkilöä joista 2 alle 29-vuotiaita.

   
   §9.2 Muut menneet tapahtumat
31.1. Hostel Tuonelan eteinen, Turku
Luettiin ja hyväksyttiin tapahtumaraportti. Tapahtumaan osallistui 49 henkilöä      joista yksi yli 29-vuotias oieiläinen.
   
3-5.4. New Gaia - Teräkseen suljetut, Haapavesi
Tapahtumaraportti puuttuu.

   §9.3 Menneet yhteistyötapahtumat
6.-8.3. Historiallisten tanssien leiri, Oulunsalo
Tapahtuman järjestivät SuHisTan ry sekä Oulun Interaktiiviset eläytyjät ry.
Vastaanotettiin ja hyväksyttiin tapahtuman toteutunut budjetti ja luettiin tapahtumaraportti, jota pyydettiin yhä täydentämään osallistujien ikäjakauman osalta. Tapahtumaan osallistui 49 henkeä, joista jäseniä 19. Alle 29-vuotiaiden määrä tapahtumassa ei ole tiedossa. Tapahtumalle oli myönnetty tukea 280€ ja tästä käytettiin 240,01€.

§10 Tulevat tapahtumat 2015
   §10.1 Oiein tulevat tapahtumat

17.-18.4. SteamJazz: Käpälä-klubi, Kaijonharjun nuorisotalo
Vastaanotettiin tapahtuman budjetti ja hyväksyttiin se muutoksin. Päätettiin tukea tapahtumaa pyydetyllä 49,59 €:lla mutta säilytettiin mahdollisuus korottaa tukisummaa, mikäli mahdollisuus vuokrata valokalustoa tapahtumaa varten aktualisoituu.   
   
14.-16.8. OIEI:n kesäpäivät 2015, Koppanan leirikeskus
   
26-27.9. The Tribe-henkinen larp, Tukikohta   

Syyskuu 2015. Metsänreuna III, Yli-II   

   §10.2 Muiden tahojen tulevat tapahtumat   
15.-17.5. Ropecon, Espoo
Jäsenistö on aikeissa järjestää tapahtumaan monipuolista ohjelmaa. Cryo ry on organisoimassa jälleen kerran perinteistä yhteisoululaista bussikuljetusta tapahtumapaikalle.
14.6. Kummacon, Oulu
22.-28.6. Haapavesi Folk, Haapavesi
24.-28.6. Varjojen Viha, Sauvo
20.-21.8 Taiteiden Yö, Oulu
21.-23.8 Hämeen keskiaikamarkkinat, Hämeenlinna


   §10.3 Yhteistyötapahtumat   

23.5 Iin museopäivä, Ii
EsTe valmistelee Elina V:n johdolla tapahtumaan teatterillisia
kohtauksia. Lisäksi jäsenistömme aikoo muutoin elävöittää tapahtumaa.

5-7.6. Kultaisen Kolmikärjen Kievari 2.0, Rovaniemi
Rolli Ry:n kanssa on sovittu yhteistyökumppanuudesta ainakin tämän toistaiseksi pyytämän kalustolainan ja S-treffien tarjoaman kokoontumis- ja peliorientaatiomahdollisuuden muodossa.
   
1-2.8. Kierikin muinaismarkkinat, Oulu

§11 Muut esilletulevat asiat
Päätettiin antaa jäsenten Viivi J. ja Virva V. varata yhdistyksen viikinkiteltta esiintymiskäyttöönsä Ropeconiin. Teltassa tullaan järjestämään tarinankerrontaa ja satumatkoja kaikenikäiselle yleisölle.
Lisäksi keskusteltiin rakentavaan sävyyn flaierien uusimisesta ja yhdistyksen edustusvalokuvakansiosta.

§12 Seuraavan kokouksen aika ja paikka.
Seuraava kokous pidetään 12.5. kello 18.00 Pub Graalissa.
   
§13 Kokouksen päättäminen
Anna-Maija R. päätti kokouksen kello 18.51.
93
Kokoontumiset / Vs: Bofferitreenit 2015
« Uusin viesti kirjoittanut GiiGi 21.07.2015, 21:58:48 ip »
Ei treenejä huomenna 22.7.!
94
Varasto / Vs: Larppikirjasto
« Uusin viesti kirjoittanut Jinmuru 20.07.2015, 21:21:25 ip »
Uusi kirja!

Vintage-neuleet: Upeita neulemalleja 1930–1950-luvuilta
Weston, Madeline; Taylor, Rita. (143 s.), 2012
Paljon ohjeita mm. neuletoppeihin, -takkeihin ja -asusteisiin.
[määritelmä: propit, käsityöt]
95
Kokoontumiset / Vs: Bofferitreenit 2015
« Uusin viesti kirjoittanut GiiGi 07.07.2015, 19:12:21 ip »
Bofferitreenit näin kesäaikaan muuten on Meri-Toppilan nummilla noin kello 19 alkaen!
Lisätietoja voi kysellä tuolla FB-ryhmässä tahi jos ei oo Facebookkia niin laita vaikka minulle yksityisviestiä täällä foorumilla niin annan boffoajien yhteystietoja :)
96
Menneet tapahtumat 2015 / Vs: Oiein kesäpäivät, 6.-9.8.2015, Koppanan leirikeskus
« Uusin viesti kirjoittanut GiiGi 01.07.2015, 12:21:28 ip »
Hopsan, nyt voi ilmoittaa ohjelmaa!
97
Kokoontumiset / Vs: S-treffit kesällä 2015
« Uusin viesti kirjoittanut GiiGi 29.06.2015, 12:25:49 ip »
HUOM!! Uutta S-treffivastaavaa ei ole löytynyt, joten tänään ei ole S-treffejä Kaijonharjussa vaan ne on tämän päivän osalta siiretty Välivainiolle osoitteeseen Sirppitie 24. Paikalla on Kierikin kynnet -pelin työpaja, mutta muutkin larppaajat on toivotettu tervetulleiksi.

98
Kokoontumiset / Vs: S-treffit kesällä 2015
« Uusin viesti kirjoittanut GiiGi 14.06.2015, 20:37:09 ip »
Seuraavat S-treffit ovat siis 22.6., kun nuokkarin ovet taas avautuvat meille!
99
Menneet tapahtumat 2015 / Vs: Out of the Darkness, 26.-27.9.2015, Oulu
« Uusin viesti kirjoittanut GiiGi 07.06.2015, 23:12:57 ip »
Jee!
Netistä löytyy jaksot niin voi muistella mitä siellä tapahtuikaan. Itte katon Klaania aina nostalgiahuuruisten lasien läpi, mutta vaikkei muistikuvia sarjasta kauheesti oiskaan, niin ehkä sitä pystyy kattomaan, kun ei anna kökköyden haitata :D
100
Menneet tapahtumat 2015 / Vs: Out of the Darkness, 26.-27.9.2015, Oulu
« Uusin viesti kirjoittanut Skwrl 07.06.2015, 22:30:43 ip »
Oooh, odotan innolla ja mielenkiinnolla!
(minulla on Klaanista vain häilyviä muistikuvia, mutta ehtiihän tässä katsoa syyskuuhun mennessä jakson tai useammankin  :))
Sivuja: 1 ... 8 9 [10]