Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokouksen 7/2009 pöytäkirja  (Luettu 1616 kertaa)

Danju

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 415
    • Profiili
Hallituksen kokouksen 7/2009 pöytäkirja
« : 02.08.2009, 13:47:47 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 7/2009
Hartaantie 12 as 31, Oulu
27.5.2009

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 15:25

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus

Paikalla olivat Tero Säkkinen, Karoliina Kemppainen, Kaisa Vainio, Kukka-Maaria Hautamäki, Maria Järvinen, Kreetta Askola sekä varajäsen Mikko Heikura. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§3 Esityslistan hyväksyminen

Hallitus hyväksyi esityslistan muutoksin.

§4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaisa Vainio ja Kukka-Maaria Hautamäki

§5 Edellisen kokouksen päätökset

Päätettiin käsitellä kohta viisi ensi kokouksessa, koska tämän kertainen kokous järjestettiin hyvin lyhyellä varoitusajalla.

§6 Posti

Posti on tarkistettu viimeksi 19.5. Postissa on tullut patentti-ja rekiste rihallituksen vahvistuskirje. Sähköpostia on saatu Jenny Kangasvuolta, joka haluaa lahjoittaa keskiaikaseuran tavaroita OIEI:lle. Lisäksi sähköpostia on tullut myös koskien syksyllä olevaa taiteiden yötä. Lisää Taiteiden yötä koskevasta postista kohdassa §13.


§7 Talous

7.1 Taloudellinen tilanne

Tilillä on rahaa 5619,34 euroa.

Kassassa on 737,10 euroa.

7.2 Tulot, menot ja hankinnat

Tulot
Jäsenmaksuja 4 x 2 euroa = 8 euroa


Menot
Ompelupiiri 56,60 euroa, varastoon sotilaskypäriä 59,40 euroa, ruokailuvälineitä varastoon 70,20 euroa, maskeerauspakkiin korva-ja partaliimaa 14,80 euroa, lautapelikerho 5,95 euroa, s-treffit 23,92 euroa


Hankinnat ja lahjoituksetz
Lahjoituksena puukulhoja keskiaikaseuralta sekä kirja ”Elämysrata, arvojana, murreslogan -100 + 1 kikkaa ja niksiä järjestöjen viestien esiintuomiseksi yleisötapahtumissa”. Kirja saatiin kiitoksena osallistumisesta Mahdollisuuksien torille.  
 
§8 Jäsenasiat
Hyväksyttiin Heljä Behm OIEI:n jäseneksi.


§9 Menneet liveroolipelit ja muut tapahtumat

16.5.2009       Mahdollisuuksien tori, Oulu
14.-19.5. 2009    Käsityöpiiri, "housuja, paitoja, viittoja, mekkoja" -työpaja.
15.-17.5.2009       Hurmrondin hätäkutsu v1.1, Rovaniemi
         - Karoliina Kemppainen tekee tapahtumaraportin
23.-24.5.2009       Black Parade – Viimeinen Mäyränpää II, Oulu, Koppana (Oiei)
         -Pyydetään Viivi Junnoa tekemään tapahtumaraportti         

§10 Tulevat liveroolipelit

OIEI:n tulevat tapahtumat

5. - 6.6.2009      OIEI:n kesäkauden avajaiset, Koppana (OIEI)
18.7.2009      Käräjät (OIEI)
24.-26.7.2009      Peruskoulutuskausi sekä linnaleiri, Sanginjoki, Oulu (OIEI)
7-8.8.2009      Haudan heimoa, Sanginjoki(OIEI)
21.-23.2009      Koppanavuoro, myönnetty Elina Kinnuselle, Sami Kouvalle ja Hanna             Puolakalle.
29.8.2009       Perintö, Oulu, Snellmannin nuorisotalo (OIEI)

Muiden tahojen järjestämät liveroolipelit
5.-6.6.2009       Tourniquet 1: Valon Vangit ReRoll, Rovaniemi
12.-14.6.2009       Nimi ei koskaan kuole, Tiilikkajärven kansallispuisto
10.-12.7.2009       The Beyond, Rovaniemi

Tulevat muut tapahtumat

Viikko 25       Varaston siivoustalkoot
- Varaston siivoustalkoot siirrettiin heinäkuulle ja uudeksi vastuuhenkilöksi nimettiin Kukka-Maaria Hautamäki.
31.7.-2.8.2009    Ropecon, Espoo
Syksy 2009      Kirjasto pelaa -yhteistyötapahtuma Tuonela Productionsin kanssa.



§11 Ajankohtaiset asiat

Maria Järvinen poistui kokouksesta 15.50

Niina Kouva on jättänyt hallitukselle kirjallisen eropyynnön, jossa toivoo eroa OIEI:n hallituksesta sekä varastovastaavan virastaan. Eropyyntö hyväksyttiin.

Kukka-Maaria Hautamäki valittiin kesänajaksi toimimaan väliaikaisena varastovastaavana.

Varajäsen Mikko Heikura valittiin hallituksen varsinaiseksi jäseneksi.

Susanna Veijalainen saapui kokoukseen kello 16.00

§12 Uusi matkakorvauskäytäntö

Mahdollisesta uudesta matkakorvauskäytännöstä keskusteltiin pitkään ja sen hyötyjä ja haittoja punnittiin perusteellisesti. Uudella matkakorvauskäytännöllä voitaisiin lisätä OIEI:n rahaliikennettä, mutta se myös tekisi matkakorvauksien hakemisesta ja maksamisesta hieman hankalampaa erityisesti yhdistykselle. Päätettiin pitää vanha matkakorvauskäytäntö, mutta erilaista matkakorvauskäytäntöä voidaan harkita tapauskohtaisesti. Tällainen tapaus voi olla esimerkiksi se, että OIEI järjestää yhteiskyydin Ropeconiin.  

§13 Oulun taiteiden yön kannatusjäseneksi liittyminen

Päätettiin liittyä Oulun taiteiden yön kannatusjäseneksi 50 euron hintaan. Kannatusjäsenyyttä vastaan on OIEI:llä paremmat mahdollisuudet saada lehtijuttu yhdistyksestään Taiteiden yön käsiohjelmaan, joka jaetaan Forum24:n liitteenä 13.8.2009. Harkittiin myös ohjelman järjestämistä Taiteiden yössä.

§14 Valmistamo

Valmistamo on lähestynyt OIEI:tä sähköpostitse ja pyytänyt, että yhdistyksen jäsenet voisivat järjestää liveroolipelikursseja taikka –leirejä. Asiasta olisi tarkoitus keskustella tarkemmin maanantaina 1.6.2009 kello 12 alkaen ravintola Hellan yläkerrassa.

§15 Muut Esille Tulevat Asiat

Ei muita esille tulevia asioita.

§16 Seuraavan kokouksen aika ja paikka

Seuraava kokous päätettiin pitää 17.6.2009 Kreetta Askolan luona klo 17.

§17 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.40
Karoliina Kemppainen

OIEI:n
Webmaster 2011-2013
Puheenjohtaja 2010
Sihteeri 2008-2009