Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokouksen 8/2009 pöytäkirja  (Luettu 2184 kertaa)

Danju

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 415
    • Profiili
Hallituksen kokouksen 8/2009 pöytäkirja
« : 02.08.2009, 13:50:25 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 8/2009
Kaislatie 11 l 37
17.6.2009

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:24

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus

Paikalla olivat Tero Säkkinen, Karoliina Kemppainen, Kaisa Vainio, Kukka-Maaria Hautamäki ja Kreetta Askola.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§3 Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin muutoksitta.

§4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tero Säkkinen ja Kaisa Vainio

§5 Edellisen kokouksen päätökset

Ei tiedetä mikä on t-paitagrafiikan tilanne. Asia on jätetty Mikko Heikuran hoidettavaksi, mutta asian tiimoilta ei ole kuulunut mitään. Päätettiin, että Kaisa Vainio lähettää painoon sen kuvan mikä on ja pyytää siitä koevedosta. Kun koevedos on saatu päätetään tarvitseeko painoon lähettää tarkempaa grafiikkaa kuvasta.

Kukka-Maaria Hautamäki aikoo järjestää varastotalkoot heinäkuun puolella.


§6 Posti

Posti on tarkistettu viimeksi 17.6. Kirjepostia ei ole saapunut. Sähköpostissa on tullut viesti Annakaisa Paldánilta, Tapio Sivoselta ja Culture and life –tapahtumasta. Paldánin sähköposti koski mahdollista pelinvaihtoa ja Culture and life –posti samannimisille messuille osallistumista. Tapio Sivosen maili käsitteli nuorisoalan työllisyysrahaa. Sivosen mailiin ei reagoitu, koska haun ajankohta oli ehtinyt mennä umpeen.


§7 Talous

7.1 Taloudellinen tilanne

Tilillä on rahaa 5490,64 euroa.

Kassassa on 326,05 euroa.

7.2 Tulot, menot ja hankinnat

Tulot

Ei tuloja.

Menot

Varastovuokra 73,20 euroa, Taiteiden yön kannatusjäsenyys 50 euroa, S-treffit 21,85 euroa, lautapelikerho 8,39 euroa, hallituskulut 5,50 euroa.

 Karoliina Kemppainen hakee matkakorvausta matkastaan Rovaniemelle Hurmrondin hätäkutsu replay –liveroolipeliin. Haettavan tuen summa 4 euroa, hakemus hyväksyttiin yksimielisesti. Susanna Veijalainen hakee matkakorvauksia matkastaan liveroolipeliin Tourniquet 1: Valon Vangit ReRoll. Haettavan tuen summa 19,25 euroa. Maksetaan 17 euroa laskuvirheen takia.


Hankinnat ja lahjoitukset

Hankittu varastoon kankaita 26,75 euron arvosta.

Jonne Karila lahjoitti lautapelikerholle The Club –lautapelin.
Kreetta Askola on lahjoittanut larppivaatteita 2 säkillistä.

Keskusteltiin Kaisa Vainion aloitteesta taljojen hankinnasta OIEIn varastoon. Pyydettiin Kaisa Vainiota selvittelemään tarkemmin erilaisten taljojen hintoja ja saatavuutta, jolloin asiaa voidaan käsitellä uudestaan.

Alajaostot

Lautapelikerhon, käsityöpiirin ja varaston budjetit ovat ylittyneet. Myönnettiin molemmille kerhoille vielä 100 euron suuruinen lisäbudjetti sekä varastolle 300 euroa loppuvuoden hankintoja varten.

§8 Jäsenasiat

Ei jäsenasioita.

§9 Menneet liveroolipelit ja muut tapahtumat

5.-7.6.2009      OIEI:n kesäkauden avajaiset, Koppana (OIEI)
5.-7.6.2009       Tourniquet 1: Valon Vangit ReRoll, Rovaniemi      

Black Parade: Mäyränpää II –liveroolipelin budjetiksi muodostui -30 euroa.

§10 Tulevat liveroolipelit

OIEI:n tulevat tapahtumat

4.7.2009      Hämärän varjot
24.-26.7.2009      Peruskoulutuskausi sekä linnaleiri, Sanginjoki, Oulu
7-8.8.2009      Haudan heimoa, Sanginjoki
21.-23.2009      Koppanavuoro, myönnetty Elina Kinnuselle, Sami Kouvalle ja Hanna             Puolakalle.
29.8.2009       Perintö, Oulu, Snellmannin nuorisotalo

Muiden tahojen järjestämät liveroolipelit

24.-25.7. 2009      Imperium Saaga I : Latirgan Saari (Kemi)

Tulevat muut tapahtumat

Heinäkuussa       Varaston siivoustalkoot
31.7.-2.8.2009    Ropecon, Espoo
Syksy 2009      Kirjasto pelaa -yhteistyötapahtuma Tuonela Productionsin kanssa.



§11 OIEI ja reilun kaupan politiikka

Kukka-Maaria Hautamäki on ilmaissut, että haluaisi OIEI:n tukevan reilua kauppaa jollain muullakin tavalla kuin ostamalla pelkästään reilun kaupan kahvia. Reilua kauppaa tulee hänen mielestään tukea, mutta tällä hetkellä OIEI:n suosima Meiran reilun kaupan kahvi on suurimman osan mielestä aika pahan makuista. Hautamäki ehdottaa, että kokeiltaisiin muitakin reilun kaupan kahvimerkkejä ja tuettaisiin reilua kauppaa muissakin ostoksissa.

Kannatetaan merkin vaihdosta kokeilemalla ensin muita reilun kaupan kahvimerkkejä. Päätettiin myös suosia muita reilun kaupan tuotteita hankintoja tehdessä.


§12 Kesätyöläinen

Juhokalle Pekkala on ilmaissut kiinnostuksensa tehdä kesätöitä OIEI:lle. Kaupunki maksaisi Juhokallen palkan. Juhokalle työskentelisi kaksi viikkoa 6 tuntia päivässä.

Ennen kesätyöläisen palkkaamista Kreetta Askola selvittää vielä palkanmaksun yksityiskohdat. Keskusteltiin myös mielekkään tekemisen löytämisestä Pekkalalle kahden viikon ajaksi. Mahdollisia työtehtäviä voisi ainakin olla varaston siivouksessa auttaminen ja kotisivujen päivittäminen. Kesätyöläisellä tulee myös olla koko ajan yksi täysi-ikäinen valvoja töitä tehdessä.

§13 Pelivaihto

Annakaisa Paldán on lähestynyt Karoliina Kemppaista sähköpostilla mahdollisesta pelivaihdosta. Paldán haluaisi tulla pelauttamaan Ouluun aikaisemmin Iisalmessa pelattuja pelejään. Pelivaihtoehdoiksi hän on tarjonnut De’Gaulen kahvilaa tai Koljonvirta –pelisarjaa. Vastavuoroisesti Paldán haluaisi, että joku tulisi Oulusta pelauttamaan Iisalmen suuntaan jonkin fantasiapelin. Tämä ei kuitenkaan ole välttämättömyys.

Suurin osa hallituksesta piti De’Gaulen kahvilaa mielekkäämpänä vaihtoehtona joten päätettiin pyytää Annakaisaa pelauttamaan kyseinen liveroolipeli syksyllä 2009. Karoliina Kemppainen hoitaa yhteydenpidon ja käytännönasioiden järjestämisen.



§14 Culture and life

Tiina Kotti on lähettänyt yhdistykselle sähköpostia koskien Culture and life –messuja. Messujen tarkoitus on esitellä ulkomaalaisille opiskelijoille Oulun vapaa-ajan tarjontaa. Oulun interaktiivisia eläytyjiä on pyydetty mukaan messuille. Messut järjestetään 12.9.2009 klo 11-14.

Päätettiin mennä mukaan messuille. Kreetta Askola, Kukka-Maaria Hautamäki ja Karoliina Kemppainen lupasivat osallistua ständin pitämiseen.


§15 Muut esille tulevat asiat

Karoliina Kemppainen poissa maasta 21.6-4.7.2009.

§16 Seuraavan kokouksen aika ja paikka

Seuraava kokous päätettiin pitää Kaisa Vainion luona 7.7.2009 klo 17.00 alkaen.

§17 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.57.
Karoliina Kemppainen

OIEI:n
Webmaster 2011-2013
Puheenjohtaja 2010
Sihteeri 2008-2009

eve

  • Konkari
  • ***
  • Viestejä: 119
    • Profiili
Hallituksen kokouksen 8/2009 pöytäkirja
« Vastaus #1 : 05.08.2009, 21:18:45 ip »
Hei, viitaten tuohon talja-asiaan: mulla on yksi hirvenvasan talja, kokoa noin 170 cm x 150 cm. Kiinnostaisiko OIEIta ostaa se pois?

Toinen kysymys arvon hallitukselle olis se, että voisko jonakin s-treffinä järjestää kirpparityyppisen myyntitilaisuuden? Oon liukenemassa maasta, ja mulla on varsin mellevä määrä erinäisiä proppeja ja propahtavia asioita. Samalla tulis muillekin mahdollisuus vaihtaa, myydä ja ostaa (itselleen) uusia kamppeita.

/eve
# Se mikä ei tapa, sattuu ihan saatanasti. #

Spielwut

  • Konkari
  • ***
  • Viestejä: 202
    • Profiili
Hallituksen kokouksen 8/2009 pöytäkirja
« Vastaus #2 : 09.08.2009, 10:41:19 ap »
Tämä lienee mahdollista ja kuun viimeisiä strefoija vähän alustavasti katseltiin hommaan sopivaksi.
"If god gives you lemons, find a new god!"

Tero Säkkinen
0407498023