Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokous 9/2009  (Luettu 1453 kertaa)

Danju

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 415
    • Profiili
Hallituksen kokous 9/2009
« : 07.09.2009, 20:02:36 ip »
Ikinä en oo myöhässä...Hävettää jo melkein..

Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 9/2009
Välkkylä 5 A 8
7.7.2009

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.18.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus

Paikalla olivat Tero Säkkinen, Karoliina Kemppainen, Kukka-Maaria Hautamäki ja Kreetta Askola.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§3 Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin pienin muutoksin.

§4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kreetta Askola ja Kukka-Maaria Hautamäki.

§5 Edellisen kokouksen päätökset

Päätettiin, että Kaisa Vainio lähettää painoon sen kuvan t-paitagrafiikasta mikä on ja pyytää siitä koevedosta. Kun koevedos on saatu päätetään tarvitseeko painoon lähettää tarkempaa grafiikkaa kuvasta.
Pyydettiin Kaisa Vainiota selvittelemään tarkemmin erilaisten taljojen hintoja ja saatavuutta, jolloin asiaa voidaan käsitellä uudestaan.
Ennen kesätyöläisen palkkaamista Kreetta Askola selvittää vielä palkanmaksun yksityiskohdat.
Suurin osa hallituksesta piti De’Gaulen kahvilaa mielekkäämpänä vaihtoehtona, joten päätettiin pyytää Annakaisaa pelauttamaan kyseinen liveroolipeli syksyllä 2009. Karoliina Kemppainen hoitaa yhteydenpidon ja käytännön asioiden järjestämisen.

T-paitagrafiikka on lähetetty painoon ja koevedosta odotellaan. Taljojen hintojen ja saatavuuden selvitteleminen on vielä kesken samoin kuin kesätyöläisen palkkaamiseen liittyvät yksityiskohdat. Annakaisaan on otettu yhteyttä pelivaihdon tiimoilta.


§6 Posti

Posti on tarkistettu viimeksi 6.7.2009. Kirjepostia ei ole saapunut. Oulun taiteiden yö ry lähestyi sähköpostitse pyytämällä logoa ja kuvausta yhdistyksestä tapahtuman käsiohjelmaan. Myös kuvaus mahdollisesta ohjelmasta on toivottua.

§7 Jäsenasiat

Hyväksyttiin Tomi Niskanen ja Elisa Hiltunen OIEI:n jäseniksi.

§8 Talous

Tilillä on rahaa 5120,09 euroa.

Kassassa on 477,50 euroa.

Tulot

Jäsenmaksut: 3 x 2 euroa = 6 euroa.

Menot

Varaston vuokra 73,20 euroa, palvelumaksut 5,75 euroa, paidan ennakkotilausmaksu 54,60 euroa, lautapelikerho 7,10 euroa, hallituskulut 9,10 euroa, S-treffit 10,55 euroa, lahjakortti Mikko Heikuralle Fantasiapeleihin OIEI T-paidan grafiikan käsittelytyöstä 20 euroa.

Hankinnat ja lahjoitukset

Kreetta Askola ottaa selvää mitä soittimia pelinjohto mahdollisesti tarvitsee Haudan Heimo -liveroolipeliin ja mitä se tulee maksamaan.


§9 Menneet liveroolipelit ja muut tapahtumat

4.7.2009   Hämärän varjot. Peliin osallistui noin 20 henkeä. Pelin budjetiksi muodostui
-21,15 euroa.

§10 Tulevat liveroolipelit

OIEI:n tulevat tapahtumat

24.-26.7.2009    Peruskoulutuskausi sekä linnaleiri, Sanginjoki, Oulu
7-8.8.2009      Haudan heimoa, Sanginjoki
21.-23.8.2009   Koppanavuoro, Viivi Junno.
29.8.2009       Perintö, Oulu, Snellmannin nuorisotalo
         -Kreetta Askola tiedustelee Perinnön budjettia.

Muiden tahojen järjestämät liveroolipelit

24.-25.7. 2009      Imperium Saaga I : Latirgan Saari (Kemi)
14-16.8.2009      Steampunk: Tiedemessut, Rolli.

Tulevat muut tapahtumat

20.7 alkaen       Varaston siivoustalkoot
31.7.-2.8.2009    Ropecon, Espoo
-Keskusteltiin mahdollisen yhteiskyydityksen järjestämisestä ja sen tukemisesta. Päätettiin tiedustella foorumin kautta jäseniltä haluavatko he ennemmin mennä omilla henkilöautoilla vai vuokratulla minibussilla. Tero Säkkinen ja Kukka-Maaria Hautamäki lupasivat hoitaa asiaa.

Syksy 2009      Kirjasto pelaa -yhteistyötapahtuma Tuonela Productionsin kanssa.

§11 Ajankohtaiset asiat

T-paitojen ennakkotilaus on lähtenyt matkaan. Nuorisoasiainkeskukselta on tullut palautetta siitä, että leirikeskusten katoilla ei saa oleskella eikä polttopuista saa tehdä kokkoja.

§12 Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.

§13 Seuraavan kokouksen aika ja paikka

Seuraava kokous päätettiin pitää Kaisa Vainion luona 28.7.2009 klo 17.30 alkaen.

§14 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.12.
Karoliina Kemppainen

OIEI:n
Webmaster 2011-2013
Puheenjohtaja 2010
Sihteeri 2008-2009