Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokouksen pöytäkirja 3/2011
Paikka: Hallituskatu 7, 90100 Oulu
Aika: 8.2.2011 klo 18.00
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.10
§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus
Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Läsnäolijat: Jukka-Pekka Heikkinen (puheenjohtaja), Anna-Maija Räihä (sihteeri), Jarkko Iisakka, Matti Timonen, Anni Savolainen, Jenni Ronkainen.
§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksin.
§4 Pöytäkirjantarkastajien valinta
Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jenni ja Jarkko.
§5 Posti
Posti on viimeksi tarkastettu 7.2. Postissa oli tullut mainos Wild Taigalta sekä kirje Sampo pankista. Sampo ilmoitti, että Karoliina Kemppainen on poistettu tilin käyttäjistä.
§6 Talous
Tilillä on rahaa 1896,51 euroa.
Kassassa on 29,50 euroa.
Nordic LARP –kirja maksoi 42 euroa. Kaisa on maksanut kirjan, OIEI maksaa hänelle takaisin.
Jarkko toimitti kaksi matkakorvaushakemusta: Kylmähaan vartijat (Rovaniemi) 6,25 euroa. New Gaia – Taivaan Rajat (Haapavesi) 3,63 euroa.
Hyväksyttiin Kuiskauksia Myrskyssä –pelin budjetti. Myönnettiin tukea pelille 150 euroa.
§7 Jäsenasiat
§7.1 Jäsenedut
Uusitut:
Fantasiapelit -10% kaikista normaalihintaisista tuotteista ja yli 10 euron ostoksista
Pilapala -10% Grimas-meikeistä
Pilis -10% maskeeraus ja peruukit, -5% asut (+korvat, käsineet jne.)
Löytöpala -10% metrikankaat ja ompelutarvikkeet
Uusi:
Suomen Erikoisvaruste Oy/Milgear Finland -5-10% tuotekohtaisesti normaalihintaisista tuotteista.
§7.2 OIEI:n markkinointi
Anni on miettinyt markkinointikampanjan kuvia. Mietitään malleja julisteisiin. Pelautetaan Sarcoidosan sisäoppilaitos sekä joku toinen peli(scifi/sota), josta laitetaan hakuilmoitus larp-listalle.
OIEI:tä on lähestytty sähköpostitse Valmistamo-hankkeen puolesta, kutsuivat osallistumaan markkinointikoulutukseen, ensimmäinen kerta 28.2 ja loput maalis-huhtikuussa. Hallituksesta ainakin Jenni, Anni ja Jarkko ovat kiinnostuneita osallistumaan, jos aikataulut vain sopivat. Jenni vastaa sähköpostiin.
§8 Menneet tapahtumat
25.1.2011 OIEIn mäenlaskutapahtuma / Pidä huvistas kii. Tapahtumassa osallistui 6 OIEIn jäsentä.
27.1.2011 Syntyjä Syviä-kaupunkilarp, pelikerta I. Peliin osallistui 5 OIEI:n jäsentä.
§9 Tulevat tapahtumat
OIEI:n tulevat tapahtumat
10.2.2011 Syntyjä Syviä-kaupunkilarp, pelikerta II
26.2.2011 Kuiskauksia Myrskyssä, Sanginjoen Leirikeskus
19.3.2011 Syntyjä Syviä – Vieraalla maalla
Tulevat muut tapahtumat
8.-10.4 Tanssileiri, Jyväskylä
21.5 Salaisuus Erikin Salissa, Kitee
§10 Muut esille tulevat asiat
Vuosiavustushakemus on toimitettu kaupungille. Ilmoituksen tekeminen PRH:lle on käynnissä, kuin myös tilintarkastus.
§11 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Pidetään seuraava kokous 1.3 kello 18 Jupella, Alppitie 12 as. 11.
§12 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.59
