Kirjoittaja Aihe: Hallituksen pöytäkirja 2/2011  (Luettu 1823 kertaa)

GiiGi

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 294
    • Profiili
Hallituksen pöytäkirja 2/2011
« : 04.04.2011, 17:47:57 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 2/2011

Paikka: Lassinkallionpolku 4, 90500 Oulu
Aika: 24.1.2011 kello 18.30


§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.45

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla: Jukka-Pekka Heikkinen (puheenjohtaja), Anna-Maija Räihä (sihteeri), Jarkko Iisakka, Anni Savolainen, Matti Timonen, Elina Väänänen, Markku Peltoniemi, Jenni Ronkainen.
Vierailijat: Viivi Junno, Kaisa Vainio (saapui paikalle kello 18.55)

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin pienin muutoksin.

§4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jarkko Iisakka ja Anni Savolainen.

§5 Posti
Postissa tullut kirje kaupungilta. Vuositukianomus tulee toimittaa kaupungille 31.1 mennessä. Jukka-Pekka ja Tero Säkkinen täyttävät sen tulevana keskiviikkona.

§6 Talous
Tilillä on rahaa 1983,51€

§7 Jäsenasiat
Jäsenkortit on teetetty ja haettu, lasku tulee postissa.
OIEI:n mainoskampanja. Anni kuvaa ja hoitaa graafisen suunnittelun. Teemana tyyliin: aseet ja keijut. Ideat julisteisiin/muuhun matskuun ensikokoukseen mennessä. Kohderyhmänä yläaste- ja lukioikäiset. Ei promotapahtumia, ne ei vaan toimi. Uudelleenpelautetaan teemaan sopivat pelit, Eveltä kyseltiin jo mahdollisuutta pelauttaa Sarcoidosan sisäoppilaitos uudelleen.

   §7.1 Jäsenedut
   Suomen kampaamotarvikeliikkeessä on käyty, aikovat ottaa yhteyttä    jäsenetuun liittyen. Milgear haluaa jäsenedusta vastineeksi bannerinsa OIEI:n    nettisivuille. Päätettiin, ettei haetakaan jäsenetuja Secondhand storesta.
   
§8 Menneet tapahtumat
-

§9 Tulevat tapahtumat
OIEI:n tulevat tapahtumat:
Mäenlasku 25.1 klo 17 Välkkylässä
Syntyjä Syviä 19.-20.3

Tulevat muut tapahtumat:
Tanssileiri, Jyväskylässä 8.-10.4.
Salaisuus Erikin salissa, Kiteellä 21.5.
Kuiskauksia Myrskyssä, Sanginjoella 25.-27.2.

§10 Hankinnat
Päätettiin antaa Kaisalle lupa tilata OIEI:lle Nordic LARP –kirja.

§11 Muut esille tulevat asiat
Patentti- ja rekisterihallitukselle täytyy tehdä ilmoitus muuttuneista hallituslaisista.
OIEI:n sähköpostilistojen moderaattorit ovat täst’edes Viivi Junno ja Anna-Maija Räihä
Nettisivujen webmaster Karoliina Kemppainen.

§12 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraava kokous päätettiin pitää 8.2 klo 18 Valveella.

§13 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.51
Anna-Maija Räihä, tuttavallisemmin Maikki
Oiein puheenjohtaja 2014-2015