Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 5/2011
Paikka: Lassinkallionpolku 4, 90500 Oulu
Aika: 21.03.2011, klo 18.30
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.34
§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla: Jukka-Pekka Heikkinen(puheenjohtaja), Jenni Ronkainen, Matti Timonen, Anni Savolainen, Jarkko Iisakka, Anna-Maija Räihä(sihteeri) (saapui kokoukseen 18.38).
Vierailemassa: Karoliina Kemppainen ja Ilkka Pöykkö
§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksin.
§4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jarkko ja Matti.
§5 Posti
Postia ei ole tarkastettu.
§6 Talous
Tilillä on rahaa X euroa.
§7 Jäsenasiat
Ei uusia jäseniä.
Jäsenetu Graaliin: Koffin hanasta -1e alennus ja Crowmoor 0,5L 5,5e
§7.1 Mainoskampanja ja siihen liittyvät pelit
Jarkko aikoo kirjoittaa kesäkuuksi kasariscifipelin, jota käytetään promotarkoitukseen.
Sarcoidosan sisäoppilaitoksen päävastuun ottaa Anna-Maija, muut työryhmäläiset Kaisa Vainio, Elisa Halttu ja Jenni Ronkainen.
Jori Hiltusella on hallussaan OIEI:n vanhat mainoskuvat. Jori toimittaa Annille ne.
§8 Menneet tapahtumat
18.3.2011 Syntyjä Syviä -kaupunkilarpin pelikerta IV. Osallistujia 5.
19.3.2011 Syntyjä Syviä - Vieraalla Maalla, Petterintupa, Tyrnävä. Osallistujia 20.
§9 Tulevat tapahtumat
OIEI:n tulevat tapahtumat
Heinä-elokuu 2011 Midgard: Kotiinpaluu
Syys-lokakuu 2011 OIEI:n 15-vuotisjuhlat
Tulevat muut tapahtumat
2.4.2011 Ihmisten Aika II, Varjakka, Oulunsalo
8.-10.4. Tanssileiri, Jyväskylä
21.5.2011 Salaisuus Erikin Salissa, Kitee
§10 Muut esille tulevat asiat
Annetaan Koppanan toukokuun vuoro Matti-Pekka Heikuralle.
Karoliina kertoi 15-vuotisjuhlan valmisteluiden etenemisestä. Työryhmässä tällä hetkellä Karoliina, Viivi J., Kaisa.V ja Elisa.H. Budjetti tulee hallitukselle huhtikuussa.
Lähetetään CRYO:lle onnittelukortti.
§11 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
OIEI:n kevätkokous 28.3 kello 18.30 Tuiran nuorisotalolla
§12 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.42.
