Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokouksen pöytäkirja 4/2011
Paikka: Alppitie 12 as 11, 90530 Oulu
Aika: 01.03.2011, kello 18.00
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.12
§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Paikalla: Jukka-Pekka Heikkinen(puheenjohtaja), Matti Timonen, Jarkko Iisakka, Anni Savolainen, Anna-Maija Räihä(sihteeri), Jenni Ronkainen, Tero Säkkinen.
Vierailemassa: Karoliina Kemppainen (poistui klo 19.00).
§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksin.
§4 Pöytäkirjantarkastajien valinta
Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jenni ja Jarkko.
§5 Posti
Posti tarkistettu viimeksi 21.2. Postissa oli tullut lasku jäsenkorteista, laskun määrä 18.45 e. Lasku maksettu.
CRYO:lta tullut kutsu 10-vuotisjuhliin. Kukaan ei pääse paikalle.
§6 Talous
Tilillä on rahaa 1341,86 euroa.
Kassassa on 7,30 euroa.
Viime vuoden tilinpäätös tehty ja paperit toimitetaan ensiviikolla tilintarkastajille.
§7 Jäsenasiat
Jarkko alkaa s-treffeillä ottamaan vastaan jäsenmaksuja.
Nappi-Kikkaan jäsenetu: yli 5euron ostoksista -10%.
§7.1 Mainoskampanja ja siihen liittyvät pelit
Deadline 25.4.2011
Sarcoidosan sisäoppilaitos järjestetään alkukesästä. Elisa.H on osoittanut kiinnostuksensa osallistumisesta pelinjärjestämiseen.
Toista peliä ei ole vieläkään löydetty. Jenni laittaa hakuilmoituksen foorumille, s-postilistalle, irkkiin.
§8 Menneet tapahtumat
10.2.2011 Syntyjä syviä -kaupunkilarp, pelikerta II. Pelissä oli 13 osallistujaa.
26.2.2011 Kuiskauksia Myrskyssä, Sanginjoen Leirikeskus. Pelissä oli 19 osallistujaa.
§9 Tulevat tapahtumat
OIEI:n tulevat tapahtumat
1.3.2011 Syntyjä syviä –kaupunkilarp, pelikerta III
19.3.2011 Syntyjä syviä - Vieraalla maalla
heinäkuussa 2011 Midgard: Kotiinpaluu
Tulevat muut tapahtumat
2.4.2011 Ihmisten Aika II, Varjakka, Oulunsalo
21.5.2011 Salaisuus Erikin Salissa, Kitee
§10 Muut esille tulevat asiat
Keskusteltiin häirintä tapauksesta, josta OIEI:n jäseniä on ollut osallisena. Hallitusta on lähestytty sähköpostilla, jossa eräs tapahtumiin liittyvä henkilö ilmaisi oman näkemyksensä syytöksistä, joita häntä vastaan on esitetty ja joista on OIEI:n jäsenistön sekä hallituksen kesken puhuttu. Vastataan sähköpostiin.
OIEI:n hallitus ei pidä jäsenistöönsä kohdistuvasta häirinnästä eikä halua, että vastaavanlaista tapahtuu tulevaisuudessa tapahtumissamme tai jäseniemme kesken.
Päätettiin etsiä OIEI:n vanhat PJ-ohjeet ja päivittää ne. Matti etsii.
§11 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraavan kokous 21.3 kello 18.30 Tuiran nuorisotalolla
OIEI:n kevätkokous 28.3. kello 18.30 Tuiran nuorisotalolla
Jupe laittaa Terolle kokouskutsun ja Maikki jäsenkirjeen, Tero laittaa ne jäsenille.
§12 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.52.
