Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 7/2011
Lassinkallionpolku 4, 90500 Oulu
09.05.2011
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.33
§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla Jukka-Pekka Heikkinen(puheenjohtaja), Jarkko Iisakka, Jenni Ronkainen, Anna-Maija Räihä(sihteeri), Matti Timonen.
§3 Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista muutoksitta.
§4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta
Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Jenni ja Jarkko.
§5 Posti
Kaupunki on lähestynyt meitä kirjeellä, jossa luvataan rahaa yhdistyksille, jotka järjestävät päihdekasvatusta yms. nuorille. Taiteiden yö on kysynyt, haluaako OIEI järjestää siellä jotain tapahtumaa ko. päivänä.
§6 Talous
Tilillä on rahaa 5459,26 euroa.
Kassassa on rahaa 52,20 euroa.
Varaston vuokra on maksettu: 73,20 euroa.
Lisäksi Niinan pelin, Ihmisten aika III, ennakko on maksettu: 40 euroa.
Hyväksyttiin Jarkon yksi ja Kaisa Vainion kaksi matkakorvaushakemusta. Jarkko 13,5 euroa ja Kaisa 19,5 euroa.
§7 Jäsenasiat
Ei jäsenasioita.
§7.1 Mainoskampanja ja siihen liittyvät pelit
Sarcoidosan mainostus etenee. Julisteet menee painoon ja jakoon tällä viikolla. OIEI maksaa mainonnan kulut pelibudjetin ulkopuolella, korkeintaan 100 euroa. Hyväksyttiin pelin budjetti. OIEI myöntää pelille tukea 328 euroa. Budjetti liitteenä 1.
Matti-Pekka Heikura on ehdottanut aloittelijapeliksi Ole hiljaa ja huuda –peliä. Jos sopiva ajankohta löytyy niin Mape jopa lupaili järjestää sen itse. Hallitus ehdottaa, että peli järjestetään syksyllä koulujen alettua.
§8 Menneet tapahtumat
28.-29.4. Ompelupiiri, Kaijonharju. Myönnetty tälle ja tulevalle ompelupiirille 40euroa.
§9 Tulevat tapahtumat
OIEI:n tulevat tapahtumat
10.5.2011 Ompelupiiri, Kaijonharju
28.5.2011 Scènes de la café jaune - tai tiistain jälkeinen sunnuntai, Koppana
1.6.2011 Kesäkauden avajaispiknik
2.7.2011 Sarcoidosan sisäoppilaitos, Villa Pukkila
22.-23.7.2011 Ihmisten Aika III, Pudasjärvi. Hyväksyttiin pelin budjetti. OIEI myöntää pelille tukea 250 euroa.
Kesä 2011 Midgard: Kotiinpaluu, Sanginjoki
Tulevat muut tapahtumat
21.5.2011 Salaisuus Erikin Salissa, Kitee
8.-10.07.2011 Martin kievarissa tapahtuu, Paavalniemi
19.-21.8.2011 Void: Reborn, Leirikari
30.9.-2.10.2011 Kapo, Kööpenhamina
§10 Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
§11 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraava kokous 6.6.2011 Tuiran nuorisotalolla.
§12 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.23
