Kirjoittaja Aihe: OIEI:n hallituksen kokous 8, 6.6. 2011  (Luettu 1063 kertaa)

Jarkeldo

  • Konkari
  • ***
  • Viestejä: 144
    • Profiili
OIEI:n hallituksen kokous 8, 6.6. 2011
« : 13.06.2011, 20:02:04 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 8/2011
Lassinkallionpolku 4, 90500 Oulu
06.06.2011

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.47.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen jäsenet Jupe, Matti, Anni ja Jarkko. Maikki saapui kokoukseen klo 19:00. Lisäksi kokouksessa vieraili jäsen Karoliina, joka saapui kokoukseen noin klo 19:20.

§3 Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin muutoksin.

§4 Pöytäkirjan tarkastajien ja sihteerin valinta

Sihteeriksi valittiin Jarkko, pöytäkirjan tarkastajiksi Anni ja Matti.

§5 Posti

Ei uutta postia.

§6 Talous

Tilillä oli rahaa 5 341,26 euroa.

Kassassa oli rahaa 52,25 euroa.


Karoliina esitteli OIEI:n 15-vuotisjuhlan budjetin, joka hyväksyttiin.

Käytiin keskustelua matkakorvauslomakkeiden epäselvyydestä, ja pidettiin parhaana niiden muokkaamista täyttöohjeiltaan selkeämmiksi. Jarkko on asian tiimoilta yhteydessä rahastonhoitaja Teroon. Lisäksi sovittiin, että korvauskäytännön yksinkertaistamiseksi ei täytettyjä lomakkeita enää tarvitse
erikseen esitellä hallitukselle, vaan riittää, että ne hyväksyy joku hallituksen jäsen, joka sitten toimittaa ne rahastonhoitajan tarkasteluun.

§7 Jäsenasiat

Sonja V. hyväksyttiin OIEI ry:n jäseneksi.

Matti ottaa yhteyttä Milgeariin ja sopii näiden kanssa OIEI:n verkkosivuille lisättävän mainosbannerin koosta. Karoliina puolestaan lähettää Milgearille OIEI:n logon näiden omia sivuja varten.

§8 Menneet tapahtumat

OIEI:n menneet tapahtumat
10.5.2011 Ompelupiiri, Kaijonharju – 8 osallistujaa
28.5.2011 Scènes de la café jaune - tai tiistain jälkeinen sunnuntai, Koppana – 25 osallistujaa
1.6.2011 Kesäkauden avajaispiknik, Oulu – 15 osallistujaa

Muut menneet tapahtumat:
21.5.2011, Salaisuus Erikin Salissa, Kitee – 11 OIEI:n jäsentä osallistui

§9 Tulevat tapahtumat

OIEI:n tulevat tapahtumat

2.7.2011, Sarcoidosan sisäoppilaitos, Villa Pukkila
8.-10.7.2011, OIEI:n minipeliviikonloppu, Sanginjoki – julistettiin tulevaiseksi, järjestämisvastuussa Matti
22.-23.7.2011, Ihmisten Aika III, Pudasjärvi.
Kesä 2011, Midgard: Kotiinpaluu, Sanginjoki – siirretään toteutettavaksi hamassa tulevaisuudessa
12.-14.8.2011, Saatanallisen Taivaallinen Liitto, Koppana – siirretään kahdella viikolla eteenpäin viikonlopulle 26.-28.8.2011
24.9.2011, OIEI:n 15-vuotisjuhla, Hietasaaren Vaaskela – budjetti hyväksytty

Tulevat muut tapahtumat
8.-10.7.2011, Auttikönkään muinaismarkkinat – OIEI osallistuu esittämällä ja opettamalla historiallisia tansseja, vastuuhenkilöinä Karoliina ja Kaisa
19.-21.8.2011, Void: Reborn, Leirikari
30.9.-2.10.2011, Kapo, Kööpenhamina

§10 Muut esille tulevat asiat

Ei muita esille tulleita asioita.

§11 Seuraavan kokouksen aika ja paikka

11.7.2011 klo 18:30 osoitteessa Lassinkallionpolku 4.

§12 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.42.
« Viimeksi muokattu: 18.08.2011, 12:59:25 ip kirjoittanut Jarkeldo »
Jarkko Iisakka
OIEI:n sihteeri vuonna 2013

"His desire was to tell a great tale that had being only in his mind and could not be reduced to common words; but no one who ever witnessed a performance ever left it with any clear understanding of what that tale was."