Kirjoittaja Aihe: OIEI:n hallituksen kokous 9, 11.7. 2011  (Luettu 1238 kertaa)

Jarkeldo

  • Konkari
  • ***
  • Viestejä: 144
    • Profiili
OIEI:n hallituksen kokous 9, 11.7. 2011
« : 17.07.2011, 16:24:28 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 9/2011
Lassinkallionpolku 4, 90500 Oulu
11.07.2011

§1 Kokouksen avaus
Kokous avattiin klo 18:37.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla Jupe, Anni, Matti, Tero, Jenni ja Jarkko. Markku saapui kokoukseen klo 19:07.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksin.

§4 Pöytäkirjan tarkastajien ja sihteerin valinta
Sihteeriksi valittiin Jarkko, pöytäkirjan tarkastajiksi Anni ja Jenni.

§5 Posti
Uutta postia ei esitelty.

§6 Talous

Tilillä oli rahaa 4993,76 euroa.

Kassassa oli rahaa 33,95 euroa.

- Sarcoidosan sisäoppilaitos –pelin yhteydessä hankittiin syviä lautasia, täydennystä maski- ja kampauspakkiin, hyttysmyrkkyä sekä puisia tarjoilulautasia. Kuitit toimitetaan rahastonhoitajalle.
- Auttikönkään muinaismarkkinoilta yhdistykselle hankittiin ruoska.

§7 Jäsenasiat
Emma S., Laura M. ja Virva V. hyväksyttiin jäseniksi. Milgearilta odotellaan edelleen banneria.

§8 Menneet tapahtumat

OIEI:n menneet tapahtumat:
2.7.2011, Sarcoidosan sisäoppilaitos, Villa Pukkila – tapahtumaraportti toimitettu. 21 jäsentä osallistui.

Muut menneet tapahtumat:
29.6.-2.7.2011, Berget 9, Härnösand, Ruotsi – 2 jäsentä osallistui
8.-10.7.2011, Auttikönkään muinaismarkkinat, Autti – 9 jäsentä osallistui
8.-10.7.2011, Sotahuuto – 4 jäsentä osallistui

§9 Tulevat tapahtumat

OIEI:n tulevat tapahtumat:
22.-23.7.2011, Ihmisten Aika III,  Pudasjärvi.
12.-14.8.2011, OIEI:n kesäpäivät, Koppana – vastuuhenkilönä Jenni. OIEI tukee järjestettävää ohjelmaa (minipelejä ja työpajoja) ja kerää jäseniltä nimellisen osallistumismaksun.
26.-28.8.2011, Saatanallisen Taivaallinen Liitto, Koppana – budjetti hyväksytty
24.9.2011, OIEI:n 15-vuotisjuhla, Hietasaaren Vaaskela

Tulevat muut tapahtumat:

29.-31.7.2011, Ropecon, Espoon Dipoli – Päätettiin olla pystyttämättä järjestöpöytää tänä vuonna, sillä hyöty on aiemmin ollut marginaalinen. Tapahtumaan osallistuvia jäseniä tuetaan 20:llä eurolla/henkilö.
19.-21.8.2011, Void: Reborn, Leirikari
25.8.2011, Oulun taiteiden yö – Päätettiin tukea tapahtumaa liittymällä kannatusjäseneksi. Maikki ottaa yhteyttä ja sopii asiasta. Lisäksi OIEI:n historiallisten tanssien ryhmä osallistuu tapahtuman ohjelmaan.
30.9.-2.10.2011, Kapo, Kööpenhamina

§10 Muut esille tulevat asiat
- Ilmoitettiin, että Raijan puodissa on loppuunmyynti, joka voi kiinnostaa jäsenistöä. Sovittiin, että Jenni tiedottaa asiasta ja varastovastaavat voivat pohtia mahdollisia täydennystarpeita. Vaatteita on kuitenkin jo sen verran runsaasti, että niiden hankkimista järjestölle ei kannatettu.
- Lisäksi pohdittiin mahdollisuutta hankkia OIEI:lle suksiboksi suuremman välineistön kuljettamista varten. Asiaa harkitaan, mikäli kohdalle osuu edullinen kappale, ja mikäli varastotilaa joskus ilmaantuu.

§11 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraava kokous pidetään 15.8.2011 klo 18:30 alkaen Tuiran nuorisotalossa, osoitteessa Lassinkallionpolku 4.

§12 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:28.
Jarkko Iisakka
OIEI:n sihteeri vuonna 2013

"His desire was to tell a great tale that had being only in his mind and could not be reduced to common words; but no one who ever witnessed a performance ever left it with any clear understanding of what that tale was."

umbra_anima

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 426
    • MSN Messenger  - umbra_anima@hotmail.com
    • Profiili
    • Sähköposti
Vs: OIEI:n hallituksen kokous 9, 11.7. 2011
« Vastaus #1 : 17.07.2011, 18:13:07 ip »
Haluaisin lisätä, että Sarcoidosan yhteydessä on varastobudjetista hankittu OIEI:lle myös jalkapuut.
Kaisa Vainio

"-Hän oli hyvin omituinen, vakuutti pikku Myy. -Ihan vimpsahtanut.
Äiti huokaisi ja yritti oikaista jalkojaan. -Mutta niinhän useimmat tuttavamme ovat, hän sanoi. -Enemmän tai vähemmän."