Kirjoittaja Aihe: OIEI:n hallituksen kokous 10, 15.8. 2011  (Luettu 943 kertaa)

Jarkeldo

  • Konkari
  • ***
  • Viestejä: 144
    • Profiili
OIEI:n hallituksen kokous 10, 15.8. 2011
« : 18.08.2011, 12:56:21 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 10/2011
Lassinkallionpolku 4, 90500 Oulu
15.08.2011

§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:55.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen jäsenet Jukka-Pekka H., Markku P., Jenni R., Jarkko I. ja Matti T., sekä jäsen Tero S.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin muutoksin.

§4 Pöytäkirjan tarkastajien ja sihteerin valinta
Sihteeri: Jarkko; tarkastajat: Tero ja Matti.

§5 Posti
Postia ei ole tarkistettu edellisen kerran jälkeen.

§6 Talous

Tilillä oli rahaa 4165,52 euroa.

Kassassa oli rahaa 100,40 euroa.

Auttikönkään muinaismarkkinat eli Arctic Fantasy Oy on maksanut OIEI:lle rahasumman (630e) vastineeksi näiden jäsenten osallistumisesta kyseiseen tapahtumaan 8.-10.7.2011. Yhdistys on jakanut rahat yhdeksälle osallistujalle osallistumispäivien ja bensakustannusten mukaan seuraavasti:
Markku P: 159,64e
Jarkko I: 127,18e
Elina V: 57,24e
Karoliina K: 57,24e
Viivi J: 57,24e
Kaisa V: 57,24e
Jenni R: 38,16e
Aila M: 38,16e

OIEI:n kesäpäiville show-miekkailua opettamaan saapuneelle Kirstenille maksetaan matkakorvauksia 25 euroa. Lisäksi Kukka-Maarialle maksetaan matkakorvauksia, jahka tämä ilmoittaa kulunsa.

Elisa esitteli kokouksessa Rakkauden kesä –liveroolipelin budjetin.  Budjetti hyväksyttiin.
Matti ostaa lateksia OIEI:n lateksiaseiden huoltoa varten ja laskuttaa yhdistystä myöhemmin kustannusten mukaan.
§7 Jäsenasiat
Juho K., Aila M., Elmeri S. ja Kari H. hyväksyttiin OIEI:n jäseniksi.

§8 Menneet tapahtumat

OIEI:n menneet tapahtumat:
22.-23.7.2011, Ihmisten Aika III,  Pudasjärvi  --- Tapahtumaraportti saapunut
12.-14.8.2011, OIEI:n kesäpäivät, Koppana --- Tapahtumaraportti saapunut

Muut menneet tapahtumat:
29.6-2.7., Berget – Phoenix Down, Härnösand, Ruotsi --- Tapahtumaraportti saapunut
29.-31.7.2011, Ropecon, Espoon Dipoli --- Tapahtumaraporttia odotellaan


§9 Tulevat tapahtumat

OIEI:n tulevat tapahtumat:
26.-28.8.2011, Saatanallisen Taivaallinen Liitto, Koppana
3.9.2011, Rakkauden kesä, Koppana --- budjetti hyväksytty
24.9.2011, OIEI:n 15-vuotisjuhla, Hietasaaren Vaaskela

Tulevat muut tapahtumat:
19.-21.8.2011, Void: Reborn, Leirikari
25.8.2011, Oulun taiteiden yö --- Olemme edelleen kannatusjäseniä, jäsenet saattavat tanssia
20.9.2011, OuluLife!-tapahtuma, Valve --- Yhdistys osallistuisi mielellään. Tero ja muut harkitsevat aikaansaavuutta.
30.9.-2.10.2011, Kapo, Kööpenhamina
01.10.2011, Zombie Walk Oulu 6, Oulu
1.-2.10.2011, Historiallisen miekkailun alkeiskurssi, Saaristonkatu 22
7.-8.10.2011, Rollin larppileiri, Leirikari

§10 Muut esille tulevat asiat

Mikko H. ilmaantui kertomaan Oulun kaupungin NERO-toimintarahasta, jota myönnetään mm. nuorisojärjestöjen toimintaan. Kokouksessa mietittiin mahdollisuutta anoa tukea esim. OIEI:n mainoskampanjaan, koska järjestömme toiminta ehkäisee syrjäytymistä ja on aina tarjonnut tukea ja ystävyyttä jäsenilleen. Asiasta sopii tiedottaa hallituslistalle ja koko jäsenistölle.

§11 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
5.9.2011 klo 18:30, Lassinkallionpolku 4.

§12 Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin 20:32
Jarkko Iisakka
OIEI:n sihteeri vuonna 2013

"His desire was to tell a great tale that had being only in his mind and could not be reduced to common words; but no one who ever witnessed a performance ever left it with any clear understanding of what that tale was."