Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 11/2011
Lassinkallionpolku 4, 90500 Oulu
05.09.2011
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:30.
§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus
Paikalla olivat Jukka-Pekka Heikkinen (puheenjohtaja), Matti Timonen, Jarkko Iisakka, Jenni Ronkainen, Anni Savolainen, Anna-Maija Räihä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksitta.
§4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta
Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Matti Timonen ja Jenni Ronkainen.
§5 Posti
Postia ei ole tarkistettu ennen kokousta.
§6 Talous
-
§7 Jäsenasiat
Hyväksyttiin uudeksi jäseneksi Varpu T.
§8 Menneet tapahtumat
OIEI: menneet tapahtumat:
26.-28.8. Saatanallisen Taivaallinen liitto, Koppana. Peliin osallistui yhteensä 25 henkeä: 16 jäsentä ja 9 ei-jäsentä. Budjetti liitteenä 1.
2.-4.9. OIEI:n kesäkauden lopettajaiset, Koppana. Paikalla 11 jäsentä.
Kello 18:51 kokoukseen saapui paikalle: Viivi J., Karoliina K., Kaisa V., Elisa H.
§9 Tulevat tapahtumat
OIEI:n tulevat tapahtumat
24.9.2011 OIEI:n 15-vuotisjuhlat, Hietasaaren Vaaskela. Juhlatoimikunta ilmaantui kokoukseen esittelemään juhlaan liittyvän salaisen seikan. Salainen seikka käsiteltiin ja hallitus hyväksyi esityksen.
8.10. Lordi Chesterfordin Lyhtyjuhlat eli Hajuvettä ja hammasrattaita, Villa Salmenranta, Oulu
Tulevat muut tapahtumat
20.9. OuluLife! –tapahtuma, Valve. Yhdistystä pyydetty osallistumaan tapahtumaan. Innokkaita toiminnan esittelijöitä ei löytynyt hallituksesta, joten OIEI ei osallistu.
30.9.-2.10. Kapo, Kööpenhamina. Näillänäkymin ketään OIEI:läistä ei ole osallistumassa.
1.10. Zombie Walk Oulu 6, Oulu
1.-2-10. Historiallisen miekkailun alkeiskurssi, Saaristonkatu 22
7.-8.10 Rollin larppileiri, Rovaniemi. OIEI:tä yhdistyksenä ei ole pyydetty osallistumaan, mutta jäsenet ovat kutsuttuja.
28.-30.10 Martin Kievarissa tapahtuu, Paavalniemen leirikeskus, Rovaniemi
11.-13.11. Historiallisten tanssien syysleiri, Turun lähettyvillä
§10 Muut esille tulevat asiat
NERO-toimintaraha. Hallitus keskusteli rahan hakemisesta, muttei keksinyt mitään hyvää kohdetta ja syytä hakea sitä, joka myös sopisi avustuksen hakukriteereihin. Toimintarahan hakemisen mahdollisuudesta tiedotettiin jäsenistölle ennen kokousta, eikä hallitukseen otettu yhteyttä siihen liittyen.
Messi-hanke. Luettiin internetistä Messi-hankkeesta, mutta se aiheutti enemmän kysymyksiä kuin antoi vastauksia. Jarkko soitti Jorille (joka on hankkeesta hallitukselle kertonut), ja hän ei osannut kauheasti kertoa lisätietoja hanketta koskien. Jori kuitenkin sanoi, että Messi-hankkeen vetäjät aikovat ottaa itse yhteyttä OIEI:hin ja ehdottaa yhteistyötä. Hallitus odottaa yhteydenottoa.
§11 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraava hallituksen kokous pidetään 3.10. kello 18:30 Tuiran nuorisotalolla.
§12 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:20.
