Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 13/2011
Kajaaninkatu 9 A, 90100 Oulu
18.10.2011
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen 18:22
§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla Jukka-Pekka Heikkinen (puheenjohtaja), Anna-Maija Räihä (sihteeri), Matti Timonen, Jarkko Iisakka.
Paikalla vierailijat Jori H., Susanna V., Leena H.
§3 Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista muutoksin.
§4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta
Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Matti ja Jarkko.
§5 Posti
Postissa tullut lasku vuosijuhlien juhlalehtisestä, se on välitetty taloudenhoitajalle. Lasku on osa vuosijuhlien budjetista. Summa 71,81 euroa.
§6 Talous
§6.1 Tilien tilanne
-
§6.2 Muut talousasiat
Anna-Maija on ostanut OIEI:n tulostimeen mustetta, 60 euroa.
Valtuutetaan Leena, Susanna ja Anna-Maija tekemään hallitukselle esitys ensi kokoukseen mennessä keittiöpakin sisällöstä ja hinnasta. Keittiöpakki tulee olemaan laatikko, josta löytyy kaikista tärkeimmät keittiövarusteet. Keittiöpakkia tullaan säilyttämään varastolla ja se on kaikkien tapahtumanjärjestäjien käytössä.
§7 Jäsenasiat
Ei uusia jäseniä.
§8 Menneet tapahtumat
§8.1 OIEI:n menneet tapahtumat:
8.10.2011, Lordi Chesterfordin Lyhtyjuhlat eli Hajuvettä ja hammasrattaita. Tapahtumaraporttia ei ole toimitettu eikä toteutunutta budjettia.
§8.2 Muut menneet tapahtumat:
7.-9.10. Maracon, Kaijonharjun Nuorisota. Ei OIEI:n jäseniä paikalla.
§9 Tulevat tapahtumat
§9.1 OIEI:n tulevat tapahtumat:
18.-20.11. Mikin ja Holopaisen Halloween-peli, Sanginjoki
16.-18.12. Keskeneräisten tarinoiden talo, Sanginjoki
§9.2 Tulevat muut tapahtumat:
28.-30.10. Martin kievarissa tapahtuu, Rovaniemi
28.-30.10. Barokkitanssikurssi, Joensuu. Jos OIEI lähettää sinne edustajansa, korvataan noin 50% kustannuksista.
11.-13.11.2011, Historiallisten tanssien syysleiri, Turku. Kukaan ei ole menossa.
26.11. Animelarp, Kuopio
§10 Messi-hanke
Messi on oululainen EU:n sosiaaliviraston rahoittama hanke, jossa tällä hetkellä työskentelee kaksi, vuoden vaihteen jälkeen kolme henkilöä. Messi tutkii millainen kulttuuri- ja mediakeskuksen toimintamalli sopisi Ouluun nuorille. Mallina toimii helsinkiläinen toimintatalo Happi. Rahoitus ei ole tiloille vaan periaatteelliselle toimintamallityölle. Kaupungin mukaan tulo eli kaupungin rahoitus mahdollistaisi käytännön tilan.
OIEI:n rooli: Messin talossa lisää tiloja, esimerkiksi tanssiryhmälle. OIEI ilmaisee tukensa ja kiinnostuksensa hankkeelle. Jori toimittaa tiedot OIEI:n tapahtumien kävijämääristä Messin väelle.
Lisäksi on tullut esille, että OIEI voisi olla mukana Oulun nuorten kesäleireillä ohjelman suunnittelijana ja järjestäjänä. Bofferien tekoa, seikkailuja, aarteenetsintää jne.. Oiva keino uusien larppaajien värväämiseen. Mahdollisesti jo ensi kesänä.
§11 Syyskokous pidetään 31.10. kello 18.30 Tuiran nuorisotalolla.
Hyväksyttiin toimintasuunnitelma vuodelle 2012.
§12 Muut esille tulevat asiat
- Leena ja Susanna tuuraavat loppuvuoden Jarkkoa S-treffeillä.
- Anna-Maija varaa Sanginjoelle vuoroja mielivaltaisesti tammi-toukokuuksi, ensin kysyen jäseniltä ehdotuksia.
- Tanssiryhmää on pyydetty esiintymään Pohjois-Suomen Syöpäyhdistyksen alajärjestön (nimi ei tiedossa) pikkujouluissa. Kutsu on otettu vastaan ja esiintyjiä kootaan sitten, kun päivämäärä varmistuu.
- Aktiivisimmat tanssijat suunnittelevat Ouluun tanssileiriä ensi syksyksi. Lisätietoja lähempänä.
§13 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraava hallituksen kokous 14.11. Tuiran nuorisotalolla.
§14 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 19:34.
