Kirjoittaja Aihe: Vuoden 2012 kulukorvaukset  (Luettu 1011 kertaa)

GiiGi

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 294
    • Profiili
Vuoden 2012 kulukorvaukset
« : 17.01.2012, 09:47:58 ap »
Hei rakkaat OIEI:läiset!

Tänä kuluvana vuonna OIEI:ssä otetaan allekirjoittaneen toimesta käyttöön kulukorvaushakemukset.

Eli:
Tästä lähtien tapahtumien järjestäjien ja OIEI:lle hankintoja tekevien tulee toimittaa rahastonhoitajalle (eli siis minulle) nettisivujen "Lomakkeet" välilehdeltä löytyvä kulukorvaushakemus, jossa mukaan on liitetty kuitit kaikista niistä kuluista, joista rahaa haetaan maksettavaksi takaisin.

Näin täytät kulukorvauslomakkeen:

Kuitit tulee niitata hakemuksen taakse oikeaan yläkulmaan.
Kulu/hinta palkkiin eritellään ostostyyppi ja niiden hinta.

Esimerkiksi tapahtumissa:
Peliruoka 103,50e
Propit 55,60e
Bensat 15e

Hankinnat koskevat varastolle hankittavaa tavaraa, jonka ostaminen tapahtuu varastobudjetista eikä pelibudjetista.

Esimerkiksi:
Lautaset 6kpl 29,80e
Juomaleili 5,90e

HUOM!
Kulukorvaushakemus tulee toimittaa kaikkinensa ja allekirjoitettuna minulle kahden (2) viikon kuluessa pelin päättymisestä/hankinnan tekemisestä. Tekosyitä vitkasteluun ei hyväksytä ellei pää ole kainalossa. Hakemuksen voi lähettää vaikka postissa, osoitteen saa allekirjoittaneelta.

Tapahtuman jälkeen tilitys tapahtuu samalla eli kulukorvaushakemuksen mukana tulee toimittaa pelimaksuista yms. saadut rahat.

Tulen toimittamaan pinkan valmiiksi tulostettuja hakemuspohjia S-treffipaikalle, joten jos sinulla ei ole mahdollisuutta tulostaa, niin S-treffeiltä niitä saa.

Jos tulee kysymyksiä, osoittakaa ne tänne tai anna.maija.raiha(a)gmail.com


Terkuin Maikki
« Viimeksi muokattu: 30.01.2012, 18:42:51 ip kirjoittanut GiiGi »
Anna-Maija Räihä, tuttavallisemmin Maikki
Oiein puheenjohtaja 2014-2015