Kirjoittaja Aihe: Vuoden 2012 hallituksen järjestäytymiskokouksen pöytäkirja  (Luettu 2220 kertaa)

Jarkeldo

  • Konkari
  • ***
  • Viestejä: 144
    • Profiili
Hitusen viivähti. Pahoittelen.

KOKOUSPÖYTÄKIRJA

Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Kauden 2012 hallituksen järjestäytymiskokous
Lassinkallionpolku 4, Oulu
5.12.2011

§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Leena H. avasi kokouksen klo 19.14.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat kaikki vuoden 2012 hallituksen jäsenet ja varajäsenet eli
Anna-Maija, Viivi, Jenni, Jukka-Pekka, Jori, Jarkko, Leena, Susanna, Elina ja Markku.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.

§4 Kokouksen sihteerin ja pöytäkirjan tarkastajien valinta

Sihteeriksi valittiin Jarkko, pöytäkirjan tarkastajiksi Jori ja Susanna.

§5 Vuoden 2012 hallituksen järjestäytyminen

Puheenjohtajan ehdotus varsinaisen hallituksen kokoonpanoksi:
-varapuheenjohtaja: Jori
-sihteeri: Jarkko
-tiedottaja: Susanna
-rahastonhoitaja ja varajäsenvastaava: Anna-Maija
-jäsen- ja pelivastaava: Jukka-Pekka

varajäsenet:
Markku
Elina
Viivi
Jenni

Ehdotus hyväksyttiin sellaisenaan. Koska Jarkko on ulkomailla ajalla 16.1.-16.4., eikä näin ollen kykene täyttämään
kaikkia sihteerin velvollisuuksia, hänen virkaansa hoitaa poissaolon ajan Anna-Maija.

§6 Muiden toimihenkilöiden valinta kaudelle 2012

Puheenjohtajan esitys:
-varastovastaavat: Markku ja Kaisa
-kirjastovastaava: Kaisa
-webmaster: Karoliina, Jori
-s-treffivastaava: 3kk kerrallaan

Aiemmasta käytännöstä poiketen suunniteltiin s-treffivastaavuuden pilkkomista kolmen kuukauden jaksoihin, koska
sitoutuminen olemaan paikalla koko vuoden jokaisena maanantaina koettiin raskaaksi. Ehdotus hyväksyttiin, ja
ensimmäiseksi s-treffivastaavaksi sovittiin Elina. Muut vastaavuudet päätettiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti.

Jarkko lupasi selvittää, onko s-treffivastuu yhdistyksellä vai tilan käyttövuoroa hakeneella henkilöllä.

S-treffivastaavan harteille voidaan jatkossa sälyttää jäsenyyksien ja rahojen kerääminen, sekä jäsenkorttien
kirjoittaminen s-treffeillä. Jäsenvastaavan vastuulla olisi kuitenkin huolehtia ennen jokaista hallituksen kokousta siitä,
että lomakkeet ja rahat päätyvät sinne, minne ne kuuluvat, ja että jäsenten tiedot lisätään rekisteriin.

§7 Seuraava kokous

Uuden hallituksen seuraava kokous maanantaina 16.1. klo 18.30 s-treffeillä osoitteessa Lassinkallionpolku 4.

§8 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20.
Jarkko Iisakka
OIEI:n sihteeri vuonna 2013

"His desire was to tell a great tale that had being only in his mind and could not be reduced to common words; but no one who ever witnessed a performance ever left it with any clear understanding of what that tale was."