Kirjoittaja Aihe: Tiedote pelinjohtajille koskien pelaajarekisteriä  (Luettu 1663 kertaa)

Tarantella

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 362
    • MSN Messenger  - firafury@hotmail.com
    • Profiili
    • http://smg.photobucket.com/albums/v689/Firafury/
    • Sähköposti
Tiedote pelinjohtajille koskien pelaajarekisteriä
« : 15.02.2012, 23:29:19 ip »
Hyvät pelinjohtajat ja tapahtumien järjestäjät! Hallitus haluaisi kiinnittää huomiotanne seuraaviin seikkoihin ilmoittautumislomakkeita koskien.

Henkilötietolain nojalla arkaluontoisen tiedon ja henkilötunnuksen kerääminen ja säilyttäminen on sallittua vain erityistapauksissa ellei henkilö, jolta tietoja kerätään, siihen nimenomaisesti suostu. Käytännössä suurin osa larppaajista on valmiita luovuttamaan pelinjohdolle tarkempia tietoja, mutta hallitus suosittelee pelinjohtoa harkitsemaan seuraavia toimenpiteitä:

1. Tietoturvariskien minimoimiseksi pelaajilta kysytään ja tallennetaan vain olennaisia tietoja. Näitä ovat OIEI:n kannalta syntymävuosi, kotipaikka ja se, onko pelaaja OIEI:n jäsen. Pelinjohtajan kannalta olennaisia ovat pelaajan nimi ja yhteystiedot. Lisäksi pelaajilta voidaan kysyä muita tarkentavia kysymyksiä esimerkiksi allergioihin ja pelimieltymyksiin liittyen. Näihin kysymyksiin vastaaminen on kuitenkin vapaaehtoista ja se täytyy ilmaista lomakkeessa. Esimerkiksi ilmoittautumislomakkeen voi jakaa ns. pakolliseen osioon (Nimi, syntymävuosi, puhelinnumero jne) ja vapaaehtoiseen osioon (erikoisruokavaliot, ensiaputaito ja hahmotoiveet jne). Lomakkeessa voi myös käyttää vaikkapa tähteä merkitsemään pakollisia kysymyksiä.

2. Pelaajarekisteri hävitetään kun sitä ei enää tarvita. Pelinjohtaja voi säilyttää yhteystiedot mahdollisia jatko-osia varten, mutta muilta osin tiedot on hävitettävä. Ennen hävittämistä on varmistettava, että yhdistyksen kannalta merkitykselliset tiedot on raportoitu asianmukaisesti. Kukaan ei tietenkään tule tutkimaan pelinjärjestäjien tietokoneita pelaajalistojen varalta, mutta tietoturvan takia vanhojen henkilörekisterien säilyttäminen ei ole suotavaa.

3. Pelaajan tietoja ei saa julkaista ilman pelaajan erillistä suostumusta. Tämä koskee esimerkiksi pelaajalistan julkaisemista pelin kotisivuilla. Julkaisemislupaa pyydettäessä on ilmoitettava, mitä tietoja aiotaan julkaista ja missä. Samalla kannattaa myös kysyä lupaa pelistä otettujen kuvien julkaisemiseksi internetissä.
Susanna "Suska" Veijalainen, vuoden 2016 rahastonhoitaja.

Kuvia.

Visentti

  • Larppaaja
  • **
  • Viestejä: 91
    • Profiili
Vs: Tiedote pelinjohtajille koskien pelaajarekisteriä
« Vastaus #1 : 01.03.2012, 13:59:12 ip »
Kannattaisiko tämä lisätä myös Pelinjärjestäjän apuvälineisiin? Itse ainakin sieltä katsoin ensimmäisen ohjeita.
Janne (Jansku) Harpela,

Postmodernia maailmantuskaa poteva koirahullu vegetaari. Puoliammattimainen tumpelo.

Jarkeldo

  • Konkari
  • ***
  • Viestejä: 144
    • Profiili
Vs: Tiedote pelinjohtajille koskien pelaajarekisteriä
« Vastaus #2 : 01.03.2012, 20:13:24 ip »
Ellei jopa siihen Tulevissa tapahtumissa olevaan "Pelien mainostaminen - lue tämä, ennen kuin..." -kohtaan?
Jarkko Iisakka
OIEI:n sihteeri vuonna 2013

"His desire was to tell a great tale that had being only in his mind and could not be reduced to common words; but no one who ever witnessed a performance ever left it with any clear understanding of what that tale was."

Tarantella

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 362
    • MSN Messenger  - firafury@hotmail.com
    • Profiili
    • http://smg.photobucket.com/albums/v689/Firafury/
    • Sähköposti
Vs: Tiedote pelinjohtajille koskien pelaajarekisteriä
« Vastaus #3 : 06.03.2012, 16:36:44 ip »
Juu, pittääpä laittaa!
Susanna "Suska" Veijalainen, vuoden 2016 rahastonhoitaja.

Kuvia.