Kirjoittaja Aihe: OIEIn jäsenkirje vuodelle 2012  (Luettu 1369 kertaa)

Tarantella

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 362
    • MSN Messenger  - firafury@hotmail.com
    • Profiili
    • http://smg.photobucket.com/albums/v689/Firafury/
    • Sähköposti
OIEIn jäsenkirje vuodelle 2012
« : 25.01.2012, 12:58:03 ip »
Hei!

Tässä OIEIn jäsenkirje vuodelle 2012. Huomionarvoisena uutuutena mainittakoon esimerkiksi uusi kulukorvausjärjestelmä, josta kerrotaan lisää itse kirjeessä.

Mikäli olet jäsen (vuoden 2011 tai 2012), mutta et ole saanut jäsenkirjettä sähköpostiisi, ota yhteyttä jäsenvastaava Jukka-Pekka Heikkiseen osoitteessa jasenvastaava(at) oiei.fi niin päivitetään jäsenrekisteri ajan tasalle. Ota yhteyttä myös jos yhteystietosi ovat muuttuneet.


Terveisin
Suska, tiedottaja



Jäsenkirje 2012


1. OIEI:N HALLITUS JA TOIMIHENKILÖT VUODELLE 2012

Puheenjohtaja: Leena Heikkinen (pj(at)oiei.fi, 045-650 2116)
Varapuheenjohtaja: Jori Hiltunen (vpj(at)oiei.fi)
Sihteeri: Jarkko Iisakka (Jarkon ollessa estynyt 16.1.-16.4. Anna-Maija Räihä hoitaa sihteerin tehtäviä) (sihteeri(at)oiei.fi)
Rahastonhoitaja ja varajäsenvastaava: Anna-Maija Räihä (rahasto(at)oiei.fi)
Jäsen- ja pelivastaava: Jukka-Pekka Heikkinen (pelivastaava(at)oiei.fi)
Tiedottaja: Susanna Veijalainen (tiedottaja(at)oiei.fi)

Hallituksen varajäsenet: Markku Peltoniemi, Elina Väänänen, Viivi Junno, Jenni Ronkainen

Varastovastaavat: Kaisa Vainio ja Markku Peltoniemi (varasto(at)oiei.fi)
Kirjastovastaava: Kaisa Vainio
Webmaster: Karoliina Kemppainen ja Jori Hiltunen (webmaster(at)oiei.fi)

S-treffinakki tammi-maaliskuun ajan on Elina Väänänen. S-treffinakki valitaan jatkossa kolmeksi kuukaudeksi kerrallaan.


2. JÄSENMAKSU JA JÄSENEDUT VUODELLE 2012

OIEI:n jäsenmaksu on 5 euroa, ruokakunnille 10 e. Maksathan sen mahdollisimman pian! Jäsenmaksun voi maksaa suoraan jäsenvastaava Jukka-Pekka Heikkiselle, S-treffeillä, OIEI:n tapahtumissa tai tilisiirtona. Tilisiirtona maksaessasi käytä seuraavia tietoja:

Saaja: Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
IBAN: FI2380001670507384
Summa: 5/10 euroa
Viesti: Jäsenmaksu 2012 Etunimi Sukunimi

Lähetä samalla seuraavat tiedot jäsenvastaavalle osoitteeseen jasenvastaava(at)oiei.fi :

Nimi:
Kotipaikka:
Sähköpostiosoite:
Syntymävuosi:
Olitko OIEI:n jäsen vuonna 2011?: kyllä/ei

Jäsenkortin voi pyytää jäsenvastaava Jukka-Pekka Heikkiseltä tai S-treffeillä.


Maksamalla jäsenmaksun saat alennuksia sekä OIEI:n tapahtumista että seuraavista liikkeistä:

Löytö-Pala (-10% kaikista tuotteista)
Oulun Fantasiapelit (-10% kaikista tuotteista)
Pila-Pala (-10% Grimasin maskeeraustuotteista)
Pilailu-Puoti "Pilis" (asut ja asusteet -5%, maskeerausvälineet ja peruukit -10 %)
Suomen erikoistarvike Oy, Milgear (-5-10% normaalihintaisista tuotteista tuotekohtaisesti)
Nappi-Kikka (-10% yli 5 euron ostoksista, ei koske ompelukoneita tai niiden huoltoa tai ompelupalvelua)
Public House Graali (Crowmoor 0,5L maksaa 5,7e ja vaihtuvasta hanaoluesta 1 euron alennus)
Ompelutalo (-10% ompelutarvikkeista)
Lumoava Lanka (-10% normaalihintaisista tuotteista, poislukien Utunan ja Ilun ym. käsinvärjätyt langat)


Matka- ja kulukorvaukset

Oulussa asuva OIEI:n jäsen voi saada matkakorvauksia pelimatkoille yli 50 kilometrin päähän Oulusta. Korvauksen määrä lasketaan seuraavalla tavalla: (matkakulut+pelimaksu) / 4, kuitenkin korkeintaan 20 euroa. Hallitus päättää korvauksista tapauskohtaisesti kirjallisten hakemusten perusteella. Tapahtumaraportti ja allekirjoitettu matkakorvauslomake toimitetaan varapuheenjohtaja Jori Hiltuselle. Raportteja ei voi lähettää sähköisesti. Tarvittavat lomakkeet löydät täältä: http://oiei.fi/index.php?page=lomakkeet

Tänä vuonna OIEI:ssä otetaan käyttöön uudet kulukorvaushakemukset. Tämä tarkoittaa sitä, että tapahtumien järjestäjien ja OIEI:lle hankintoja tekevien tulee toimittaa rahastonhoitaja Anna-Maija Räihälle kulukorvaushakemus, jossa mukaan on liitetty kuitit kaikista niistä kuluista, joista rahaa haetaan maksettavaksi takaisin. Lomake löytyy osoitteesta http://oiei.fi/index.php?page=lomakkeet

Ohjeita:
Kuitit tulee niitata hakemuksen oikeaan yläkulmaan.
Kulu/hinta palkkiin eritellään ostostyyppi ja niiden hinta. Esimerkiksi peleissä:
Peliruoka 103,50e
Propit 55,60e
Bensat 15e

Kulukorvaushakemus tulee toimittaa täytettynä ja allekirjoitettuna rahastonhoitajalle kahden (2) viikon kuluessa pelin päättymisestä tai hankinnan tekemisestä. Tekosyitä vitkasteluun ei hyväksytä. Tapahtuman jälkeen tilitettävät rahat (esimerkiksi pelimaksut) toimitetaan rahastonhoitajalle yhtä aikaa täytetyn kulukorvaushakemuksen kanssa.

Valmiiksi tulostettuja hakemuspohjia toimitetaan S-treffipaikalle jäsenten käyttöön. Mikäli sinulla on kysyttävää kulukorvaushakemuksista, ota yhteyttä rahastonhoitajaan osoitteessa rahasto(at)oiei.fi


Lainapropit ja –kirjat

Jäsenet voivat lainata proppeja ja tarvikkeita peleihin ja tapahtumiin OIEI:n varastolta. Tarvikkeita lainataan myös muille tahoille hallituksen päätöksellä. Varastosta löytyy mm. monenlaisia proppeja, maskeerausvälineitä, keittiöpakki, työkaluja, sekä ensiapuvälineet. Lisätietoa varaston käytöstä antavat varastovastaavat Kaisa Vainio ja Markku Peltoniemi (varasto(at)oiei.fi).

S-treffeillä jäsenet voivat lainata larppaamista sivuavia kirjoja ja lehtiä OIEI:n kirjastosta. Kirjastosta löytyy muun muassa pelin kirjoittamista ja järjestämistä tukevia teoksia (esim. keskiaikaisen keittiön keittokirja) ja pukukirjoja. Kokoelmia kartutetaan jatkuvasti. Ehdotuksia uusista hankinnoista ottaa vastaan kirjastovastaava Kaisa Vainio tai niitä voi esittää foorumilla. Listan lainakirjoista löydät osoitteesta: http://oiei.fi/forum/index.php?topic=836.0


T-paidat

OIEI:n jäsenillä on mahdollisuus rikastuttaa vaatekaappiaan OIEI -t-paidalla. T-paidassa takana on komea ”Liity Imperiumiin” teksti ja edessä OIEI:n logo. Paidan väri on musta, ja sitä on saatavilla miesten ja naisten mallina. Paidat ovat Fruit of the Loomin malleja. Kokot vaihtelevat välillä XS-XXL. Paidan hinta on 7 e ja sellaisen voi ostaa itselleen S-treffeiltä ja mahdollisesti myös muiden OIEI:n tapahtumien yhteydessä, asia sovittava erikseen. Kuvan T-paidasta löydät osoitteesta: http://oiei.fi/forum/index.php?topic=837.0


3. TULEVAT PELIT JA MUU TOIMINTA

Pohjolan pidot, 24.-25.2.2012, Sanginjoella
Pelinjohto: Karoliina Kemppainen ja Anna-Maija Räihä

Pohjolan pidot -liveroolipeli sijoittuu hyytävän Pohjolan jäätäville saloille. Pohjolassa miehet ottavat mittaa toisistaan mahdottomissa mittelöissä, jotka vaativat älyä, voimaa, rohkeutta ja huimapäisyyttä, päästäkseen Louhen vävyksi.

Lisätietoja Oiein foorumilta osoitteessa:
http://oiei.fi/forum/index.php?topic=1575.0


Ihmisten aika IV, 9.-10.3.2012, Iissä
Pelinjohto: Niina Kouva

Ihmisten Aika IV on Ihmisten Aika-pelisarjan uusin osa, joka sijoittuu ajankohtaan noin 40 vuotta Sauronin kukistumisen jälkeen. Haltiat ovat jättäneet Keski-Maan ja pääosassa ovat nyt ihmiset; Tolkienin luomat upeat ja perusteelliset ihmisrodut, joiden Vallan Aika on nyt.

Lisätietoja Oiein foorumilta osoitteesta:
http://oiei.fi/forum/index.php?topic=1595.0


Salaisuuksien Hovi, 23.-24.3.2012, Sanginjoella
Pelinjohto: Matti-Pekka Heikura

Salaisuuksien hovi on Venäjän historiasta, saduista ja mytologiasta inspiraationsa ottava fantasiapeli joka sijoittuu myyttisen vaihtoehtohistorian vuoteen 1421.

Lisätietoja Oiein foorumilta osoitteessa:
http://oiei.fi/forum/index.php?topic=1579.0


Seuraa myös aktiivisesti foorumia ja sähköpostiasi uusien peli-ilmoitusten varalle.


OIEI:n tapahtumat eivät rajoitu larppeihin, vaan järjestämme myös muuta toimintaa:

S-treffit:
Joka maanantai klo 18 eteenpäin kokoonnutaan Tuiran nuorisotalolle (Lassikallionpolku 4) keskustelemaan ja tekemään kaikenlaista pikkupuuhaa kuten pelaamaan biljardia, tanssimaan historiallisia tansseja tai harjoittelemaan boffereiden käyttöä. Mukaan ovat tervetulleita myös OIEI:hin kuulumattomat jäsenet, joten tuo kaverisikin mukaan tutustumaan toimintaamme!

K-treffit:
Joka kuukauden toinen tiistai kaikki 18 vuotta täyttäneet ovat tervetulleita Public House Graaliin istumaan iltaa K-treffeille. Luvassa on vapaamuotoista keskustelua ja oleskelua. Seuraavat K-treffit ovat 14.2. kello 19 -> Tervetuloa!

Alajaostot:
Tanssialajaosto pitää historiallisten tanssien harjoituksia S-treffeillä. Kannattaa tulla mukaan vaikkei olisi ennen tanssinutkaan. Historialliset tanssit ovat helppoja ja nopeita oppia. Tanssiharjoitukset pyritään pitämään joka toinen viikko. Seuraavat tanssit ovat: 30.1. ja 13.2.

Käsityöpiiri kokoontuu tarvittaessa. Tänä keväänä käsityöpiirejä järjestetään ennen Pohjolan pitoja ja Salaisuuksien hovia. Aikatauluista ja paikasta ilmoitetaan foorumilla.



4. OIEI:N KOTISIVUT, FOORUMI JA SÄHKÖPOSTILISTAT

OIEI:n kotisivut ja keskustelufoorumin löydät osoitteesta http://www.oiei.fi.

Käytössämme on kaksi sähköpostilistaa: "larp", joka on larppi-ilmoittelua varten, sekä "lista", joka on yleinen ja vapaamuotoinen keskustelulista.

Larp-listalle voi lähettää viestejä kuka tahansa. Lista on moderoitu, joten viestit tulevat listalle pienellä viiveellä. Lista-listalle taas voivat lähettää postia vain listan jäsenet. Kaikki larp-listalle lähetetyt viestit menevät suoraan myös lista-listalle, joten jos liityt lista-listalle, sinun ei tarvitse tilata larp-listaa erikseen.

Listoille voi liittyä netissä http://oiei.fi/mailman/listinfo/larp_oiei.fi (larp) ja http://oiei.fi/mailman/listinfo/lista_oiei.fi (lista).
Jos listojen kanssa tulee jotain ongelmia, ota yhteyttä listmaster(at)oiei.fi.



5. OIEI:N VUOSIKOKOUS
OIEI:n vuosikokous järjestetään 26.3.2012 kello 18.30, S-treffeillä osoitteessa Lassinkallionpolku 4, Oulu.

Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat:
-vuoden 2011 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vahvistaminen ja
-vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2011 hallitukselle ja toimihenkilöille.

Mikäli jäsenet haluavat tuoda vuosikokouksen käsiteltäväksi muita asioita, heidän tulee ilmoittaa siitä hallitukselle kirjallisesti 5.3. mennessä (hallitus(at)oiei.fi).

Vuosikokouskutsu lähetetään sähköpostitse kaikille jäsenille ennen kokousta.



Nähdään peleissä ja muissa tapahtumissa!


Terveisin
OIEI:n hallitus 2012
« Viimeksi muokattu: 23.02.2012, 20:31:04 ip kirjoittanut Tarantella »
Susanna "Suska" Veijalainen, vuoden 2016 rahastonhoitaja.

Kuvia.

umbra_anima

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 426
    • MSN Messenger  - umbra_anima@hotmail.com
    • Profiili
    • Sähköposti
Vs: OIEIn jäsenkirje vuodelle 2012
« Vastaus #1 : 25.01.2012, 23:38:58 ip »
Eikö ompelutalosta tule enää jäsenalennusta? Entä oisiko ideaa pyytää jäsenalennusta johonkin lankakauppaan, esim. siihen mikä on ompelutalon lähellä (Villiina?). Sieltä saa myös kansallispukutarvikkeita ja muita vanhan ajan hömpötyksiä ^^
Kaisa Vainio

"-Hän oli hyvin omituinen, vakuutti pikku Myy. -Ihan vimpsahtanut.
Äiti huokaisi ja yritti oikaista jalkojaan. -Mutta niinhän useimmat tuttavamme ovat, hän sanoi. -Enemmän tai vähemmän."

Tarantella

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 362
    • MSN Messenger  - firafury@hotmail.com
    • Profiili
    • http://smg.photobucket.com/albums/v689/Firafury/
    • Sähköposti
Vs: OIEIn jäsenkirje vuodelle 2012
« Vastaus #2 : 27.01.2012, 09:33:31 ap »
Nyt uusittiin vain alennukset, jotka olivat voimassa edellisen hallituksen aikaan. Pitää tutkia, miksi ompelutalon alennusta ei ole uusittu (joku tietävä saa kertoa). Mutta uusia alennuksia saa ja pitää ehdottaa, niin hallitus voi tehdä lisää alennussopimuksia. Joten kiitos tästä ehdotuksesta, tutkaillaan asiaa.
Susanna "Suska" Veijalainen, vuoden 2016 rahastonhoitaja.

Kuvia.

umbra_anima

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 426
    • MSN Messenger  - umbra_anima@hotmail.com
    • Profiili
    • Sähköposti
Vs: OIEIn jäsenkirje vuodelle 2012
« Vastaus #3 : 01.02.2012, 11:59:39 ap »
Minä ainakin olen nostanut sieltä -10% alennuksia koko viime vuoden :) Alennus sinne on ollut voimassa niin kauan kuin muistan. Käytännössä kai se, että sopimus pitää uusia joka vuosi, on vaatimus meidän puolelta.
Kaisa Vainio

"-Hän oli hyvin omituinen, vakuutti pikku Myy. -Ihan vimpsahtanut.
Äiti huokaisi ja yritti oikaista jalkojaan. -Mutta niinhän useimmat tuttavamme ovat, hän sanoi. -Enemmän tai vähemmän."

Tarantella

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 362
    • MSN Messenger  - firafury@hotmail.com
    • Profiili
    • http://smg.photobucket.com/albums/v689/Firafury/
    • Sähköposti
Vs: OIEIn jäsenkirje vuodelle 2012
« Vastaus #4 : 15.02.2012, 12:47:51 ip »
Näinhän se on. Tarkempi tutkimus osoittaa, että Oiei on ilmeisesti uusinut sopimuksen Ompelutaloon vuonna 2008. Nyt sopimus on ihan virallisesti myös paperilla vuodelle 2012 ja jäsenkorttia vilauttamalla sieltä saa nyt 10% alennuksen ompelutarvikkeista.

Viereinen lankakauppa harkitsee jäsenetua. Lupasivat ilmoitella päätöksestään pian.
Susanna "Suska" Veijalainen, vuoden 2016 rahastonhoitaja.

Kuvia.