Kirjoittaja Aihe: OIEI:n kevätkokouksen pöytäkirja 2012  (Luettu 870 kertaa)

GiiGi

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 294
    • Profiili
OIEI:n kevätkokouksen pöytäkirja 2012
« : 07.05.2012, 16:06:40 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry:n vuosikokous 2012
26.3.2012 klo 19.00
Tuiran nuorisotalo (Lassinkallionpolku 4, Oulu)

§1 Kokouksen avaaminen
Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19.00

§2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen, läsnäolijat
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Läsnä: Leena Heikkinen, Anna-Maija Räihä, Jori Hiltunen, Jenni Ronkainen, Elisa Halttu, Susanna Veijalainen, Karoliina Kemppainen, Maria Järvinen, Markku Peltoniemi, Matti Timonen, Juhokalle Pekkala, Viivi Junno.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista muutoksitta.

§4 Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajan valinta
Karoliina Kemppainen ehdotti puheenjohtajaksi Maria Järvistä.
Jenni Ronkainen ehdotti puheenjohtajaksi Karoliina Kemppaista.
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Karoliina Kemppainen.

Kokouksen sihteerin valinta
Susanna Veijalainen ehdotti sihteeriksi Anna-Maija Räihää.
Valittiin kokouksen sihteeriksi Anna-Maija Räihä.

Pöytäkirjantarkastajien valinta   
Leena Heikkinen ehdotti pöytäkirjantarkastajiksi Susanna Veijalaista ja Jori Hiltusta.
Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Susanna Veijalainen ja Jori Hiltunen.

Ääntenlaskijoiden valinta
Valitaan ääntenlaskijat tarvittaessa.

Kaisa Vainio ja Elina Väänänen saapuivat kokoukseen kello 19:04.

§5 Vuoden 2011 toimintakertomuksen vahvistaminen
Luettiin toimintakertomus ääneen.
Hyväksyttiin toimintakertomus muutoksin. (liitteenä)

§6 Vuoden 2011 tilinpäätös ja toiminnantarkastuskertomus
Käsiteltiin vuoden 2011 tilinpäätös ja toiminnantarkastuskertomus. (liitteenä)
Vahvistettiin tilinpäätös ja toiminnantarkastuskertomus.

§7 Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2011 hallitukselle ja toimihenkilöille
Luettiin ääneen vuoden 2011 hallituksen kirje, jossa selvennettiin viime vuoden rahankäyttöä (liitteenä). Karoliina Kemppainen kommentoi kirjettä seuraavasti:
”se, että aikaisempina vuosina on ollut käytettävissä vähemmänkin rahaa, ei ole peruste rahantilanteen päästämisestä huolestuttavan alhaiseksi. Lisäksi huomioiden budjettien seurannan ja tilitilanteen seuraamisen puuttellisuuden, ei voida sanoa talouden seurannan olleen suunnitelmallista ja hallittua.”
   
Elisa Halttu ehdotti vastuuvapauden myöntämistä vuoden 2011 hallitukselle ja toimihenkilöille.
Maria Järvinen kannatti vastuuvapauden myöntämistä.
Myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2011 hallitukselle ja toimihenkilöille.

§8 Hallituksen täydentäminen
Jukka-Pekka Heikkinen on ilmoittanut 27.2.2012 eroavansa hallituksesta.

Leena Heikkinen ehdotti hallituksen uudeksi kokoonpanoksi seuraavaa: puheenjohtaja, viisi varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Leena ehdotti varajäsen Viivi Junnoa viidenneksi hallituksen varsinaiseksi  jäseneksi.
Hyväksyttiin Leenan ehdotus.

Hallituksen uusi kokoonpano vuonna 2012:
Puheenjohtaja: Leena Heikkinen
Varsinaiset jäsenet: Jori Hiltunen (vpj), Anna-Maija Räihä, Susanna Veijalainen, Jarkko Iisakka (sijalla Elina Väänänen 16.4. saakka) ja Viivi Junno
Varajäsenet: Elina Väänänen, Markku Peltoniemi ja Jenni Ronkainen.

§9 Aloite: larp-conin järjestäminen
Yhdistykselle on tehty aloite larp-kulttuuria edistävän ja kehittävän tapahtuman järjestämisestä. Ajatuksena on, että yhdistys voisi nimetä työryhmän valmistelemaan mahdollisesti vuotuisesti toistuvaa, ensisijaisesti larppaajille, larpinjärjestäjille ja larpinkirjoittajille kohdistettua tapahtumaa, jossa työpajojen, paneelien ja kokeilevien pelien avulla kehitettäisiin kotimaista larp-kulttuuria, vaihdettaisiin ideoita ja solmittaisiin kontakteja. Tapahtumaa voitaisiin valmistella pienimuotoisen pilottitapahtuman avulla, mahdollisesti jo tänä kesänä, ja mikäli ajatus vaikuttaa kehityskelpoiselta, viedä tapahtuman järjestäminen vuoden 2013 toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon.

Yhdistyskokous toteaa aloitteen hyväksi ja tärkeäksi sekä luottaa hallituksen kykyyn löytää luotettava tapahtuman järjestäjä tai järjestäjät. Yhdistyksen hallitus valtuutetaan etsimään ja päättämään larppi-conin järjestäjät sekä päättämään vuoden 2012 larp-conin budjetista.

§10 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:46.

Anna-Maija Räihä, tuttavallisemmin Maikki
Oiein puheenjohtaja 2014-2015