Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokouksen pöytäkirja 5/2012  (Luettu 799 kertaa)

Jarkeldo

  • Konkari
  • ***
  • Viestejä: 144
    • Profiili
Hallituksen kokouksen pöytäkirja 5/2012
« : 06.06.2012, 10:49:06 ap »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 5/2012
Paikka: Tuiran nuorisotalo, Oulu
Aika: 7.5.2012 klo 18.30

§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.32.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat Leena, Jenni, Elina, Jarkko, Susanna ja Anna-Maija. Viivi saapui kokoukseen klo 18.35.

§3 Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin kirjoitusvirheiden tultua korjatuiksi.

§4 Pöytäkirjantarkastajien valinta

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Susanna ja Anna-Maija.

§5 Edellisten kokousten pöytäkirjat

Käytiin läpi kokousten 3/2012 ja 4/2012 pöytäkirjat. Edellisen perusteella Leena soitti jäsen Mikaelille ja muistutti tämän luvanneen päivittää yhdistyksen tapahtumissa käytettävän NoRules-säännöstön konfliktinmallinnussäännöt.

§6 Posti

Päätös kaupungin yhdistykselle myöntämistä leirikeskusvuoroista oli saapunut. Vuoroista oli tiedotettu niitä pyytäneille jo aiemmin.
Ilmoitettiin, että kaupunki on 27.3.2012 myöntänyt yhdistykselle vuosiavustusta 4989 euroa.
Susanna kertoi olleensa sähköpostitse yhteydessä liveroolipelaamista tutkivaan nuorisotyön opiskelijaan.

§7 Talous
§7.1 Tilin tilanne

Tilillä rahaa 5 381,48 euroa
Kassassa rahaa 151,20 euroa

Hallitus kävi läpi yhdistyksen viimeaikaisia tilitapahtumia:
Tilojen vuokria sekä tilinpäätöksen kansitus on maksettu.
Salaisuuksien hovi -tapahtuma oli tuottanut yhdistykselle 32,95 euroa.
Varaston vuokraa ei epähuomiossa oltu edellisen kuun ajalta maksettu. Asia korjattiin.
Kaupungin myöntämä avustus oli saapunut yhdistyksen tilille.

§7.2 Kaiuttimien hankkiminen tanssialajaostolle
Hallitus myönsi Susannan käyttöön 20 euroa kaiuttimien ostamiseen.

§7.3 Kulukorvauksien hyväksyminen

Leena Heikkinen, varastotalkoot 89,92 e
Susanna Veijalainen, matkakulukorvaus 16,18 e
Karoliina Kemppainen, matkakulukorvaus 16,18 e ja 11,25 e
Kaisa Vainio, matkakulukorvaus 11,75 e
Kaisa Vainio, varastotalkoot 27,58 e
Leena Heikkinen, matkakulukorvaus 11,75 e
Anni Savolainen, matkakulukorvaus 10,00 e
Anna-Maija Räihä, matkakulukorvaus 8,75 e

§7.4 Muut talousasiat
Taiteiden yön jäsenmaksu maksettava, 50 euroa.

§8 Jäsenasiat
§8.1 Uudet jäsenet

Samuli Raninen hyväksyttiin yhdistyksen jäseneksi.

§9 Menneet tapahtumat 2012

§9.1 OIEI:n menneet tapahtumat

22.3. Käsityöpiiri, Elisan luona, 3 osallistujaa
23.-25.3. Salaisuuksien hovi, Sanginjoki. X osallistujaa. – Käsiteltiin toteutunut budjetti. Todettiin, ettei pelinjärjestäjä vielä ollut toimittanut osanottajalukua eikä tapahtumaraporttia.
26.3. OIEI:n kevätkokous, Tuiran nuorisotalo
27.3. OIEI:n gradu- ja lopputyöalajaosto, Teron ja Hannen luona, osallistujia 4.
20.-22.4. OIEI:n toimintaviikonloppu, Sanginjoki. 13 osallistujaa – Käsiteltiin toteutunut
budjetti. Tapahtuma tuotti 7,46 euroa tappiota.
27.-28.4. Kortee, Lammi ja Voronova, Oulu. X osallistujaa – Pelinjärjestäjä ei vielä ollut toimittanut toteutunutta budjettia eikä tapahtumaraporttia.
5.5. Varastotalkoot, 11 osallistujaa. Tapahtuman kulut olivat yhteensä 119,58 euroa.

§9.2 Muut menneet tapahtumat

14.4. Adama II, kaikkeuden paras trip(pi), Kiuruvesi. – 13 OIEI:läistä osallistui.
27.-29.4. Historiallisten tanssien tanssileiri, Jyväskylä. –3 OIEI:läistä osallistui.

§10 Tulevat tapahtumat 2012

§10.1 OIEI:n tulevat tapahtumat

8.5. K-treffit, Pub Graali
3.6. Werneri Holopaisen tutkimuksia, Oulun kaupungin alue – Budjetti käsitellään seuraavassa kokouksessa.
9.6. Rakkauden kesä ’67, Haukipudas. – Budjetti käsitellään seuraavassa kokouksessa
15.-16.6. Kultaisen kolmikärjen kievari, Sanginjoki. – Budjetti käsitellään seuraavassa kokouksessa.
30.6. Kymmenen Virran Maa, Muhos. – Budjetti käsitellään seuraavassa kokouksessa.
20.-22.7. Se Toinen Hotelli, Sanginjoki – Budjetti käsitellään seuraavassa kokouksessa.
24.-26.8. Larpcon, Koppanan leirikeskus – Budjetti käsitellään seuraavassa kokouksessa.

§10.2 Muut tulevat tapahtumat

11.-13.5. Maracon XXVIII, Nuorisota, Oulu
16.6. Punapetäjän juhannus, Joensuu – OIEI:läisiä tuskin osallistuu tapahtumaan.
13.-15.7. Sotahuuto, Hauho
27.-29.7. Ropecon, Espoo
22.9. Grimwoodin aave, Kitee

§11 Tulevat määräpäivät
S-treffivastaava vaihtuu kesäkuun lopussa.

§12 Larpcon 24.-26.8.
Tapahtumasta on tarkoitus tulla pienimuotoinen, edellisvuoden Kesäpäiviä muistuttava tapahtuma, pääaino yhteisellä ajanvietolla sekä muutamalla harrastukseen liittyvällä työpajalla. Leena alkaa koota työryhmää, ja asiasta puhutaan seuraavassa kokouksessa.

§13 Mainosjuliste
Tulevan julisteen tunnuslauseeksi päätettiin ”OIEI – kun yksi elämä ei riitä”.

§14 Historiallisten tanssijoiden yhdistyksen muistaminen
Vastaperustettu yhdistys, jonka toiminta sivuaa liveroolipelaamista, on ilmaissut tarpeensa tuelle. Hyväksyttiin ehdotus 30 euroa lahjoittamisesta.

§15 Muut esille tulevat asiat
Hallituksen jäsen Jarkko on palannut Ouluun ja ottaa sihteerin tehtävät uudelleen harteilleen.

§16 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraava kokous pidetään 28.5. kello 18.00. Tällöin tullaan käsittelemään useimpien kesän pelien budjetit.

§17 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.26
Jarkko Iisakka
OIEI:n sihteeri vuonna 2013

"His desire was to tell a great tale that had being only in his mind and could not be reduced to common words; but no one who ever witnessed a performance ever left it with any clear understanding of what that tale was."