Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 9/2012
Paikka: Tuiran nuorisotalo, Oulu
Aika: 10.9.2012 klo 18.30
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.31.
§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat Leena H, Jarkko I, Susanna V, Jenni R ja Viivi J.
§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin pienin korjauksin.
§4 Pöytäkirjantarkastajien valinta
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Viivi ja Jenni.
§5 Syyskokouksen valmistelut
Toimintasuunnitelma, talousarvio ja kokouskutsu
Puheenjohtaja luki ääneen ehdotuksen OIEI:n toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2013 muiden hallituksen jäsenten kommentoidessa. Suunnitelma hyväksyttiin minimaalisin muutoksin syyskokouskutsun yhteydessä jäsenistölle lähetettäväksi.
Talousarvioehdotuksina esiteltiin sekä puheenjohtajan että rahastonhoitajan esitykset, jotka molemmat käytiin läpi huolellisesti. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin syyskokouskutsun yhteydessä jäsenistölle lähetettäväksi.
Koska tarpeelliset asiakirjat oli laadittu ajallaan todettiin, että kutsu OIEI:n 24.9. 2012 pidettävään syyskokoukseen voitaisiin lähettää aikataulun mukaisesti samana iltana.
§6 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Maanantaina 17.9. klo 18.15 alkaen Tuiran nuorisotalossa järjestetään tavanomaisempi kokous juoksevien asioiden käsittelyä varten.
§7 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.42.
