Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokouksen pöytäkirja 11/2012  (Luettu 843 kertaa)

Tarantella

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 362
    • MSN Messenger  - firafury@hotmail.com
    • Profiili
    • http://smg.photobucket.com/albums/v689/Firafury/
    • Sähköposti
Hallituksen kokouksen pöytäkirja 11/2012
« : 26.12.2012, 11:53:53 ap »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 11/2012
Paikka: Tuiran nuorisotalo, Oulu
Aika: 15.10.2012 klo 18.15


§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.17.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat Leena H, Viivi J., Susanna V., Elina V. Ja Markku P.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksitta.

§4 Pöytäkirjantarkastajien valinta
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Viivi ja Elina.

§5 Edellisten kokousten pöytäkirjat
Puheenjohtaja luki ääneen hallituksen kokouksen pöytäkirjan 10/2012 sekä syyskokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjassa 10/2012 edelleen korjattavaa.

§6 Posti
Postilokeron postinumero on 90101. Osassa papereissa numero on edelleen virheellisesti 90501. Postissa saapunut uusi jäsenetusopimus Pilapalaan, koska liike on muuttanut ja sen osoite vaihtunut. Hallitusta on lähestytty kysymällä, haluaisimmeko hoitaa zombie pin-up -kalenterin rahaliikenteen Oiein nimissä. Ohjeistamme avaamaan oman tilin ilmaiseksi. Lisäksi saatu postia Jenna S:ltä, johon palataan kohdassa 11.

Juhokalle P. saapui kokoukseen 18.27. Annamaija R. saapui kokoukseen 18.29.

§7 Talous
   §7.1 Tilin tilanne 15.10.
   Tilillä rahaa 2585,86 euroa
   Kassassa rahaa 378,60 euroa
   Jäsenmaksukassassa 115 euroa

   §7.2. Muut tilitapahtumat
   Roolipelikirjan hankinta, Song of Ice and fire rpg: Game of thrones -roolipelikirjan hankinnasta myönnetty Juhokalle P.:lle korvausta 5 euroa. Myönnettiin matkakorvauksia seuraavasti: Tero S.: Ropecon, 20e ja Hanne S.: Ropecon, 20e. Ostettu Satu J-H:lta rautapaita ja miekka hintaan 100e.

§8 Jäsenasiat
Jäseniksi hyväksyttiin Aila M. Ja Katja V. Suoritetaan lisäksi jäsenrekisterin puhdistus, sillä jäsenmaksun eräpäivästä on kulunut 6 kuukautta. Jäsenmaksua maksamattomat jäsenet katsotaan eronneeksi. Jäsenvastaava ilmoittaa kyseisille jäsenille.

§9 Menneet tapahtumat 2012

   §9.1 OIEI:n menneet tapahtumat
   12.-13.10. Ihmisten aika IV, Iso-Palojärvi, Ii - Tapahtumaraporttia ja toteutunutta budjettia    odotellaan
   9.10. K-treffit, paikalla 3 OIEIn jäsentä

   §9.2 Muut menneet tapahtumat
29.9. Zombiewalk Oulu - Tapahtumaraporttia odotellaan

§10 Tulevat tapahtumat 2012
   §10.1 OIEI:n tulevat tapahtumat
   27.10. 1945 – Ikuinen Valtakunta, Vaaskela, Oulun Hietasaari
   Pelille myönnettiin 40 euroa lisää Oiein tukea, jotka lisätään ruoka- ja bensakuluihin.
   17. 11. Marraspidot – Ii - Budjettia odotellaan
   Syksyllä, Oulun kultistit, Oulu
   Pelille myönnettiin tukea 135 euroa. Pelinjohtoa kehotettiin nostamaan pelimaksu 20 euroon ja pudottamaan proppauskuluista 45 euroa haluamastaan kohdasta.

§11 OIEI:n promojuliste
Jenna on sanonut, ettei halua tehdä vaadittavia muutoksia sillä rahamäärällä, joka tälle oli palkkioksi luvattu. Markku tekee uuden julisteen, ja palkkioksi Markulle luvattiin 20 euron lahjakortti.

§12 Muut esille tulevat asiat
-

§13 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
5.11. 18.30 Tuirassa. Uuden hallituksen järjestäytymiskokous pidetään heti hallituksen kokouksen perään.

§14 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.06.
Susanna "Suska" Veijalainen, vuoden 2016 rahastonhoitaja.

Kuvia.