Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokouksen pöytäkirja 12/2012  (Luettu 1203 kertaa)

Tarantella

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 362
    • MSN Messenger  - firafury@hotmail.com
    • Profiili
    • http://smg.photobucket.com/albums/v689/Firafury/
    • Sähköposti
Hallituksen kokouksen pöytäkirja 12/2012
« : 26.12.2012, 12:09:57 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 12/2012
Paikka: Tuiran nuorisotalo, Oulu
Aika: 5.11.2012 klo 18.30


§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.31

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
sekä läsnäolijoiden tarkastus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen jäsenet Susanna V., Jori H., Jenni R., Markku P., Leena H., Anna-Maija R., ja Elina V. Paikalla olivat myös jäsenet Elisa H.ja Halla K.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksin.

§4 Pöytäkirjantarkastajien valinta
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anna-Maija ja Jenni.

§5 Edellisen kokousen pöytäkirja
Puheenjohtaja luki ääneen edellisen kokouksen pöytäkirjan

§6 Posti
Postilaatikkoa ei oltu tarkastettu ennen kokousta.   

§7 Talous
   §7.1 Tilin tilanne
   Tilillä rahaa       2 510,41 euroa
   

§8 Jäsenasiat
Hyväksytään Halla K. jäseneksi. Koska vuosi on edennyt jo niin pitkälle, hallitus päätti, että tällä jäsenmaksulla Halla katsotaan jäseneksi myös vuodelle 2013. Näin haluttiin myös tukea ensikertalaisia larppaajia.

§9 Menneet tapahtumat 2012

   §9.1 OIEI:n menneet tapahtumat
   20.-21.7. Se toinen hotelli, Sanginjoki – Toteutunut budjetti liitteenä
   12.-13.10. Ihmisten aika IV, Iso-Palojärvi, Ii – Tapahtumaraporttia ja toteutunutta budjettia    odotellaan
   27.10. 1945 – Ikuinen Valtakunta , Vaaskela, Oulun Hietasaari – Tapahtumaraporttia ja toteutunutta budjettia odotellaan

   §9.2 Muut menneet tapahtumat
   29.9. Zombiewalk Oulu – Tapahtumaraporttia odotellaan

Kello 18.40 jäsenet Matti T. ja Juho K. saapuivat kokoukseen.

§10 Tulevat tapahtumat 2012

   §10.1 OIEI:n tulevat tapahtumat
   Syksyllä, Oulun kultistit, Oulu
   17.11. Marraspidot - peruttu
   8.12. Tarinoita Talvivaarasta – Kuka pelkää joulua?, Sanginjoki – Budjettia odotellaan
   22.-24.2. Metsän reuna, Sanginjoki


   §10.2 Muiden tahojen tulevat tapahtumat
   19.1. Rick's 2020 – Jyväskylä Cyberpunk, Jyväskylä
   19.1. Siikalahti 1918, Kirkkonummella


§11 OIEIn kalenteri
OIEI haluaisi tehdä oman kalenterin vuodelle 2014. Hallitus päätti nimittään kalenterin tekemisestä vastaavan komitean hoitamaan asiaa. Komiteaan kuuluvat Viivi, Jenni ja Elisa.

Kello 18.50  jäsen Ari S. saapui kokoukseen.


§12 Muut esille tulevat asiat
Koska pikkujoulupeli on tarkoitettu ensikertalaisille ja OIEIn jäsenille, sovittiin, että pikkujoulupelipäivänä liittyneet uudet jäsenet saavat 5 euron hinnalla jäsenyyden vuoden 2013 loppuun saakka.

Keskusteltiin larp.fi:n larppikalenterista ja sen teknisistä ongelmista. Ehdotettiin, että OIEI voisi ylläpitää uutta larpkalenteria, mutta päätettiin antaa asialle kuukausi aikaa ja palata aiheeseen seuraavassa kokouksessa.


§13 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraava hallituksen kokous pidetään keskiviikkona 28.11. klo 18.00 osoitteessa Kajaaninkatu 9.



§14 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.05.
Susanna "Suska" Veijalainen, vuoden 2016 rahastonhoitaja.

Kuvia.