Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokouksen pöytäkirja 14/2012  (Luettu 800 kertaa)

Tarantella

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 362
    • MSN Messenger  - firafury@hotmail.com
    • Profiili
    • http://smg.photobucket.com/albums/v689/Firafury/
    • Sähköposti
Hallituksen kokouksen pöytäkirja 14/2012
« : 26.12.2012, 12:12:59 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 14/2012
Paikka: Kajaaninkatu 9 A 1, Oulu
Aika: 13.12.2012 klo 18.00


§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.20.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen jäsenet Susanna V., Jori H., Jenni R., Markku P., Leena H., Anna-Maija R., ja Elina V.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksin.

§4 Pöytäkirjantarkastajien valinta
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku ja Jenni.

§5 Edellisten kokousten pöytäkirjat
Sihteeri luki ääneen edellisten kokousten pöytäkirjat.

§6 Posti
Postilaatikkoon oli saapunut domain-lasku, joka on maksettu.

§7 Talous
   §7.1 Tilin tilanne
   Tilillä rahaa       1807,23   euroa
   Kassassa rahaa       682,70   euroa
   Jäsenkassassa rahaa   161,00   euroa
   
   §7.2 Hankinnat
   Jenni on tilannut 100 kappaletta uusia jäsenkortteja. Keskusteltiin lisäksi aktiivikaijuttimien hankkimisesta yhdistykselle. Markku ja Leena tutkivat asiaa. 75 euroa  maksimi mikserille ja 250 kaijuttimelle.

§8 Jäsenasiat
Hyväksytään jäseniksi Samuli R., Katariina R., Kari H. ja Sanna V. Koska kaikki liittyivät pikkujoulupelissä, katsotaan heidät jäseniksi myös vuodelle 2013.

§9 Menneet tapahtumat 2012

   §9.1 OIEI:n menneet tapahtumat
    12.-13.10. Ihmisten aika IV, Iso-Palojärvi, Ii – Toteutunut budjetti lähetetään takaisin pelinjohdolle ja pyydetään versiota, joka on laskettu uudelleen ja avattu enemmän.

Elina, Markku ja Jori poistuivat kokouksesta klo 19.02.
Jori saapui kokoukseen klo 19.03
Elina ja Markku saapuivat kokoukseen klo 19.06.

    27.10. 1945 – Ikuinen Valtakunta , Vaaskela, Oulun Hietasaari - Hyväksytään toteutunut    budjetti pitkin hampain. Toteutunut -70,97e, Oiein tuen määrä    170,97 euroa. Peliä varten    hankittu Oieille puhelimen luuri (bluetooth).

    Syksyllä, Oulun kultistit, Oulu – Tapahtumaraporttia ei ole. Toteutunut budjetti lähetetään takaisin pelinjohdolle ja pyydetään versiota, joka on laskettu uudelleen ja avattu enemmän.
   
    6.12. Ylimääräinen yhdistyskokous ja Itsenäisyyspäivän vastaanotto, Sanginjoki – Toteutunut -37,34 euroa.
   
   7.12. Oiein jouluateria, Sanginjoki - Toteutunut -24,44 euroa. Oiein tuen määrä 74,04 euroa.

   8.12. Tarinoita Talvivaarasta – Kuka pelkää joulua?, Sanginjoki – Toteutunut -25,77e. Oiein tuen määrä 85,77 euroa.

   §9.2 Muut menneet tapahtumat
   29.9. Zombiewalk Oulu – Tapahtumaraporttia odotellaan

   
§10 Tulevat tapahtumat 2012

   §10.1 OIEI:n tulevat tapahtumat
   22.-24.2. Metsän reuna, Sanginjoki

   §10.2 Muiden tahojen tulevat tapahtumat
   19.1. Rick's 2020 – Jyväskylä Cyberpunk, Jyväskylä
   19.1. Siikalahti 1918, Kirkkonummella


§11 Muut esille tulevat asiat
Larpkalenteri toimii jälleen, joten hallitus katsoi, ettei asiaan tarvitse puuttua.

Lisäksi käytiin keskustelua siitä, kuinka paheksuttavaa on aloittaa kokous myöhässä.


§12 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraava hallituksen kokous pidetään maanantaina 14.1. klo 18.30 Tuiran nuorisotalolla.


§13 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.36.
Susanna "Suska" Veijalainen, vuoden 2016 rahastonhoitaja.

Kuvia.