Heipä hei, pelinjohtajat!
Helpottaakseen kirjanpitoa ja omaa työtään hallitus on tehnyt muutamia periaatepäätöksiä pelibudjeteista:
-Budjetit tulee nykyään toimittaa Lomakkeet -osiosta löytyvällä budjettilomakkeella. Lomaketta voi muokata omiin tarpeisiinsa ja kehitysehdotuksia voi antaa hallitukselle.
-Polttoainekuluja korvataan tästä lähtien kilometripohjaisesti
Korvausta maksetaan toteutuneen reitin lyhimmän mahdollisen kilometrimäärän perusteella 0,2 € kilometri.
Esimerkki:
Kajaanikatu 9 - Kallisenkuja 4 (varasto) - (Nuottasaarentie 1) Limingantullin Prisma - Kontiokoskentie (Sanginjoki) - Kallisenkuja 4 (varasto) - Kajaaninkatu 9
Eniron esittämä lyhin reitti = 45 km
45 km * 0,20 €/km = 9 €
Pelibudjetista korvataan vain suoraan peliä koskevat ajot, jotka on eritelty edellä mainitun kaltaisesti. Samaan ajoon yhdistetyt muut reitit korvaa kuljettaja tai perii ne kyytiläisiltä. Pelibudjetista korvataan siis lyhin teoreettinen matka.
Polttoainekustannukset korvataan kaikille kuljettajille ko. laskelmaa vastaan. Laskelma liitetään tositteena pelin kirjanpitoon. Bensakuitti ei kelpaa tositteeksi (ellei peliin nimenomaan ole ostettu bensaa).
