Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokous 3/2013  (Luettu 1306 kertaa)

mäyrä

  • Hallitus
  • Konkari
  • *****
  • Viestejä: 196
  • "Your whole personality is in your nose."
    • Profiili
Hallituksen kokous 3/2013
« : 07.04.2013, 15:24:13 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry 
Hallituksen kokous 3/2013
Paikka: Tuiran nuorisotalo, Oulu
Aika: 11.3.2013 klo 18.30
 
§1 Kokouksen avaus
 Puheenjohtaja Leena H. avasi kokouksen kello 18:34.
 
§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus
 Läsnä olivat hallituksen jäsenet Leena H., Jori H., Viivi J. ja Jenni R. sekä varajäsen Elina V. Lisäksi kokouksessa vieraili hallituksen ulkopuolisina osallistujina Niina K. ja Mikko H.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Yhdistyksen sihteerin poissaollessa kokouksen sihteeriksi valittiin Viivi.
 
§3 Esityslistan hyväksyminen
 Esityslista hyväksyttiin muutoksin.
 
§4 Pöytäkirjantarkastajien valinta
Tarkastajiksi valittiin Jenni ja Elina.
 
 
§5 Edellisten kokousten pöytäkirjat
Pöytäkirja 2/2013 (11.2.) luettiin ääneen ja hyväksyttiin.
 
§6 Posti
Ei uutta postia.
 
 
§7  Talous

§7.1 Tilin tilanne
Tilillä rahaa 841,95 euroa
Kassassa rahaa   1054 euroa
 
 
Maksetut matkakorvaukset 1.1.-7.3.2013: Rick's 2020 Susanna V., Felix I., Karoliina K. (7e/hlö, yht. 21e)
Siikalahti Viivi J. (14,50e)

OIEI:n nettisivujen domainmaksu maksettu.
 
 
§8  Jäsenasiat
Uusia jäseniä Hannu H., Esa A., Jarno T.
 
§8.1 Jäsenedut 2013
Kaikki edellisen vuoden jäsenedut uusittu.

§8.2 Jäsentiedote
   Jäsentiedote on lähetetty jäsenistölle 11. 3. 2013.

§9  Menneet tapahtumat 2012
 
§9.1 OIEI:n menneet tapahtumat
12.2. K-treffit (1 osallistuja, 1 alle 29 v.)
3.2. Keskeneräisten proppien kerho (5 osallistujaa, 3 alle 29 v.)
22.-24.2. Metsänreuna, Sanginjoki  (34 osallistujaa, 20 alle 29 v.)
   - Hyväksyttiin  toteutunut budjetti.
9.3. Karpaattien yö, Maikkulan nuorisotalo 
- Tapahtumaraporttia odotetaan.
 
§10  Tulevat tapahtumat 2013
 
§10.1 OIEI:n tulevat tapahtumat
12.3. K-treffit
22.-24. 3. OIEI:n kevätpäivät, Sanginjoella (Niina K., Viivi J.)
- Tapahtumalle myönnettiin 35 € OIEI:n tukea. Lisäksi myönnettiin ompelupajaa varten Niinalle enintään 40 € määrärahaa sirkkakoneen ja sirkkojen hankintaan sekä enintään 20 € yleiskäyttöön ja myöhemmin Keskeneräisten proppien kerhon alaisuuteen siirtyvien materiaalien hankintaan. Elina ja Leena lahjoittavat myös kankaita jäsenistön ompelukäyttöön.

20.4. Metaxis (loading) Sanginjoella (Elina V.)
4.5. Operaatio 417 - Sanginjoella (Hanna P., Susanna V.)
7.-9.6. Haudan heimoa - Tuuli turjalta tulevi, Korouoman  suojelualue (Jarkko I., Kaisa V.)
15.6. Kosmos II: Tsaarin aikaan, Muhos (Leena H., Anni S., Viivi J.)

       §10.2 Muut tulevat tapahtumat
12.-14.4.Vesper, Jämsä
9.-21.4. Historiallisten tanssien kevätleiri,  Jyväskylä
20-21.4. Operation Belarus - Milsim tapahtuma -  Pikkaralan pienlentokenttä
   17.-19.5. Retkikunta Anderson & Peralta, Rovaniemi

Niina K. kokouksesta kello 18:56.
 
 
§11  Tulevat määräpäivät

Uusi s-treffivastaava pitäisi löytää maaliskuun loppuun mennessä.
   - Tehtävään valittiin Leena H.

Kesän leirikeskusvuorot myös haettava maaliskuun loppuun mennessä.
- Hakemuksia oli kokoukseen mennessä tullut vain Elinalta heinäkuun alulle Metsänreuna II- peliä varten.
 
 
§12 Muut esille tulevat asiat
Mikko H. saapui kokoukseen kello 19:00.

Mikko esitti, että OIEI ehdottaisi Nuorisoasiainkeskukselle Sanginjoelle hankittavaksi sisäilmanpuhdistimia, jotka voisivat helpottaa käyttäjien homeallergiaoireita. Jori H. kertoi puolestaan, että myös ilmankostuttimien pitäisi auttaa vaivaan  ja esitti sellaisen hankkimista yhdistykselle. Päätettiin ehdottaa kaupungille sisäilmanpuhdistimen hankintaa ja katsella esimerkiksi kirpputoreilta edullisia ilmankostuttimia.

Leena ilmoitti, että Tuiran nuorisotalon mennessä remonttiin Kaijonharjun nuorisotalosta olisi mahdollista saada uusi S-treffipaikka juhannukseen asti ja syksyn toimintakauden alettua. Nuorisotalon kesäloman aikana mahdolliset S-treffit tullaan pitämään ulkona tai esimerkiksi jäsenistön asunnoissa.

 
§13 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
8.4. klo 18.30, Tuiran nuorisotalo
Yhdistyksen vuosikokous 25.3. klo 18.30, Tuiran nuorisotalo

§14 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:05.
"You'll see, after I'm dead I'll come back and pinch your feet."

Viivi Junno,
OIEI ry:n pelivastaava,
barbaariprinsessa, vertaisnatsi.

Pelinjohtajien auttava puhelin ja byrokratiajonkkaaja myös kaudella 2015.
(pelivastaava [ät] oiei [.] fi)