Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokoukset 4-7/2013  (Luettu 1699 kertaa)

Jarkeldo

  • Konkari
  • ***
  • Viestejä: 144
    • Profiili
Hallituksen kokoukset 4-7/2013
« : 03.10.2013, 17:44:29 ip »
Tässä viestiketjussa julkaistaan sangen pahasti myöhässä hallituksen kokouspöytäkirjat 4-7/2013.

---

Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry  
Hallituksen kokous 4/2013
Paikka: Tuiran nuorisotalo, Oulu
Aika: 8.4.2013 klo 18:30
 
§1 Kokouksen avaus
 Puheenjohtaja Leena H avasi kokouksen kello 18:32.
 
§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus
Läsnä olivat Leena H,Viivi J, Jenni R, Jarkko I, Markku P ja Elina V. Karoliina K saapui kokoukseen klo 18:35, Ari S klo 18:53.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
 
§3 Esityslistan hyväksyminen
 Esityslista hyväksyttiin muutoksin.
 
§4 Pöytäkirjantarkastajien valinta
Tarkastajiksi valittiin Jenni R ja Viivi J.
 
 
§5 Edellisten kokousten pöytäkirjat
Pöytäkirja 3/2013 (11.3.) luettiin ääneen ja hyväksyttiin. Huomautettiin kuitenkin, että vain osa edellisen vuoden jäseneduista on uusittu, ei kaikkia.
 
§6 Posti
Lokerossa ei uutta postia. Puheenjohtajalle oli saapunut ilmoitus tilavuorosta Kaijonharjun nuorisotalolla ajalle 1.6.–31.8.2013. Lähetetyksi postiksi mainittiin leirikeskusten tilavuorohakemukset kesäajalle sekä tilinpäätös.
  
§7  Talous

§7.1 Tilin tilanne   (tiedot 7.4.2013)
Tilillä rahaa       941,87 euroa
Kassassa rahaa      700 euroa
Lisäksi jäsenkassassa   60 euroa
 
    §7.2 Neljännesvuosikatsaus
Käytiin läpi Susannan laatima tuloslaskelma ajalta 1.1.–31.3.2013. Tuloja oli kertynyt 572,90 euroa ja menoja 1258,26 euroa. Laskelma on pöytäkirjan liitteenä.
 
§8  Jäsenasiat
Ei uusia jäseniä.
 
§8.1 Juliste
Julisteen laatimisesta vastaava Markku P on työllistynyt eikä aika ole rittänyt asian hoitamiseen.

§8.2 Kalenteri
Kalenterista vastaava työryhmä etsii edelleen täydennystä riveihinsä eikä asia ole edistynyt. Sovittiin aikatauluksi, että kalenterin kuvaukset hoidetaan toukokuussa ja painatus kesäkuussa. Viivi lupasi tiedustella Saida J:ltä onko tämä kiinnostunut osallistumisesta hankkeeseen. Työryhmää myös pyydettiin selvittämään kalenterin laatimisesta koituvia kustannuksia kuluvan viikon aikana.

   §8.3  T-paidat
Mikko H on tehnyt muutamia ehdotuksia uusista t-paidoista. Päätettiin vielä kehottaa jäsenistöä esittämään ajatuksiaan huhtikuun loppuun mennessä. Ilmaan heitettiin myös ajatus siitä, että t-paitojen sijasta voitaisiin myös hankkia huppareita eli huppupaitoja.

§9    Menneet tapahtumat 2013

   §9.1 OIEI:n menneet tapahtumat
9.3. Karpaattien yö – tapahtumaraportti toimitettu (15 osallistujaa joista 13 alle 29), budjettia odotellaan.
12.3. K-treffit (11, 5 heistä alle 29)
13.3. Keskeneräisten proppien kerho (4, 2 heistä alle 29)
22.–24. 3. OIEI:n kevätpäivät, Sanginjoella – raportti toimitettu (15, 11 heistä alle 29)
27.3. Keskeneräisten proppien kerho (3, 1 heistä alle 29)

   §9.2 Muut menneet tapahtumat
   Ei muita mainittavia tapahtumia.
      
§10    Tulevat tapahtumat 2013

   §10.1 OIEI:n tulevat tapahtumat
4.5. Operaatio 417 – Sanginjoella. Pelinjohdon etukäteen esittämän pyynnön mukaisesti hallituksen ulkopuoliset osanottajat poistettiin kokouksesta budjetin käsittelyn ajaksi, koska joitakin pelin sisältöön liittyviä yksityiskohtia ei haluttu etukäteen paljastaa kuin mahdollisimman harvoille. Karoliina ja Ari poistuivat huoneesta. Pelille myönnettiin tukea 80 euroa pyydetyn 71,4 euron sijasta.
7.–9.6. Haudan heimoa – Tuuli turjalta tulevi, Korouoman suojelualue. Pelinjohto ilmoitti toimittavansa budjetin seuraavaan kokoukseen.
15.6. Kosmos II: Tsaarin aikaan, Muhos
   
   §10.2 Muut tulevat tapahtumat
12.–14.4.Vesper, Jämsä – kukaan yhdistyksen jäsen ei tiettävästi aio osallistua.
19.–21.4. Historiallisten tanssien kevätleiri,  Jyväskylä. Useita jäseniä aikoo osallistua.
20.–21.4. Operation Belarus – Milsim tapahtuma – Pikkaralan pienlentokenttä. Menijöistä ei tällä haavaa ole tietoa.
17.-19.5. Retkikunta Anderson & Peralta, Rovaniemi. Useita jäseniä aikoo osallistua.

§11 Tulevat määräpäivät
Ropeconiin on varattava järjestöpöytä.

§12 Kesälle haetut tilavuorot
Sjokivuoro: 28.–30.6. tai 5.–7.7. - Niina K
Sjokivuoro: 12.–14.7. tai 19–21.7. - Elina V
Koppana: 9.–11.8. tai 23.–25.8. - Kesäpäivät
Kaijonharjun nuorisota: ma 18-21 tai muu päivä elokuun loppuun asti. Kaupunki on myöntänyt tilavuoron ja aika säilyy samana (ma 18–21).

§13 Muut esille tulevat asiat
Yhdistyksessä on jo jonkin aikaa pohdittu mahdollisuutta tehdä viikinkihenkinen teltta tapahtumakäyttöön. Markku esitteli kokouksessa kaksi vaihtoehtoista ehdotusta:
   1. Noin 8 hengen teltta, jonka hinta-arvio on noin 550 euroa.
   2. 4-6 hengen teltta, jonka hinta-arvio on noin 450 euroa.
Hanketta päätettiin kannattaa. Suurempi teltta kuulosti läsnäolijoista mieluisammalta, ja työyhmää pyydettiin laatimaan tarkempi menoarvio teltan teosta. Katsottiin, että soveliain väri teltalle olisi joko tiilenpunainen tai burgundi. Väristä järjestettäisiin äänestys kokouksen jälkeen, ja telttahanketta työstettäisiin edelleen hallituksen postituslistalla.

§14 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraava kokous päätettiin pitää 9.5.2013 klo 16:00 osoitteessa Kajaaninkatu 9 A1.

§15 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:20.

« Viimeksi muokattu: 03.10.2013, 18:30:20 ip kirjoittanut Jarkeldo »
Jarkko Iisakka
OIEI:n sihteeri vuonna 2013

"His desire was to tell a great tale that had being only in his mind and could not be reduced to common words; but no one who ever witnessed a performance ever left it with any clear understanding of what that tale was."

Jarkeldo

  • Konkari
  • ***
  • Viestejä: 144
    • Profiili
Vs: Hallituksen kokoukset 4-7/2013
« Vastaus #1 : 03.10.2013, 17:47:11 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 5/2013
Paikka: Kajaaninkatu 9 A1
Aika: 9.5.2013 klo 16:00

§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:12.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat Leena H, Jori H, Jenni R, Jarkko I, Susanna V, Elina V ja Markku P.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.

§4 Pöytäkirjantarkastajien valinta
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jenni ja Susanna.

§5 Edellisten kokousten pöytäkirjat
Luettiin 8.4. pidetyn kokouksen 4/2013 pöytäkirja.

§6 Posti
Taiteiden yön jäsenmaksulasku (50 €) oli saapunut ja se maksetaan.
Oli saapunut kielteinen tilavuoropäätös viikonlopuista 28.-30.6. ja 5.-7.7.
Evätyn vuoron sijasta annetaan alkujaan kesäpäiviä varten tarkoitettu tilavuoro larppikäyttöön.
Lisäksi oli vastaanotettu päätös s-treffivuorosta kesän aikana.
Ropecon Ry:lle oli lähetetty avustushakemus.

§7 Talous

§7.1 Tilin tilanne
Tilillä rahaa 5845,21 euroa
Kassassa rahaa 760 euroa

Oulun kaupunki on maksanut yhdistykselle vuositukea 5165 euroa.
Maksettu postilokeron vuokra ja sen myöhästymisestä aiheutuneet perintämaksut.
Korvauksia maksettu Karoliina K:lle tanssileiristä ja Mikko H:lle kevätpäivien bensakulut. Vastaisuudessa hallituksen kuuluu katsoa, että kaikkiin tapahtumiin budjetoidaan myös bensakulut. Muita kuluja olivat keskeneräisten proppien kerholle maksettu tuki, tilinpäätöksen postituskulut ja s-treffiruokaan käytetyt rahat.

§8 Jäsenasiat
Ei uusia jäseniä.

§8.1 Juliste
Markku pyrkii saamaan julisteen valmiiksi kuluvan kuun loppuun mennessä. Hankkeen kustannusarvio noin 100 €.

§8.2 Kalenteri
Katsottiin, että 50 kappaletta voisi olla asiallinen määrä. Saida J:lle voitaisiin ehdottaa 30 euron nimellinen hyvitystä kuvien ottamisesta. Hankkeen kustannusarvio noin 550 €.

§8.3 T-paidat
Leena aikoi käynnistää äänestyksen t-paitojen kuvista heti kokouksen jälkeen. Päätettiin, että tilataan t-paitoja vasta Ropeconin jälkeen. Kustannusten (paitakuvan seula ja muut) arveltiin kohoavan noin 300 euroon. Seulan hankkimisen jälkeen voidaan ensin tilata yksittäisiä huppupaitoja ja esimerkiksi myöhemmin syksyllä tilata samalla seulalla suuri määrä t-paitoja.

§8.4 Teltta
Ropecon Ry:ltä on pyydetty teltan tekemistä varten 220 euron avustusta. Oletetun avustuksen ja OIEI:n talousarvion nojalla todettiin, että yhdistyksellä on varaa lähteä telttahankkeeseen. Materiaaleja voidaan siis ryhtyä hankkimaan. Kustannusarvio noin 500 euroa. Julisteiden ja kalenterien on tarkoitus olla valmiita Ropeconiin mennessä. Paitahanketta taas ei tarvitse saada kokonaisuudessaan valmiiksi vielä silloin, vaan pohditaan sen sijaan esimerkiksi paitamallien valmiiksi saattamista ja mahdollisuutta tilata yksittäin näitä malleja noudattavia huppupaitoja.
Kokoustauko 16:45 – 16:50.

§9 Menneet tapahtumat 2013

§9.1 OIEI:n menneet tapahtumat
9.3. Karpaattien yö – toteutunut budjetti saapunut. Käsiteltiin. 16,97 euroa
tappiota, hyväksyttiin.
4.5. Operaatio 417, Sanginjoella – tapahtumaraporttia ja budjettia odoteltiin vielä.
§9.2 Muut menneet tapahtumat
19.-21.4. Historiallisten tanssien kevätleiri, Jyväskylä, 5 OIEI:läistä
osallistui, heistä 4 alle 29.
20-21.4. Operation Belarus - Milsim tapahtuma - Pikkaralan pienlentokenttä – kukaan ei käynyt.

§10 Tulevat tapahtumat 2013

§10.1 OIEI:n tulevat tapahtumat
7.-9.6. Haudan heimoa - Tuuli turjalta tulevi, Korouoman suojelualue – budjetti
käsiteltiin. Ehdotettiin OIEI:n myönnettiin 136,28 euroa tukea, pelimaksu 17 euroa.
Jäsenvastaavaksi vaihdettiin varajäsenvastaavana muutenkin toimiva Elina.
15.6. Kosmos II: Tsaarin aikaan, Muhos – käsiteltiin budjetti, myönnettiin 131 euroa
tukea
13.7. Metsänreuna 2: Amor vincit omnia, Sanginjoella

§10.2 Muut tulevat tapahtumat
17.-19.5. Retkikunta Anderson & Peralta, Rovaniemi
26.-28.7. Ropecon 2013 – yhdistyspöytä varattu
Vulcanalia – ilmoittautumisen eräpäivä 30.5.

§11 Tulevat määräpäivät
Vulcanalian ilmoittautumisen eräpäivä on 30.5.

§12 Kesän tilavuorot
S-treffit Kaijonharjun nuorisotalolla: ma 18-21 3.6., 17.6., 12.8. ja 26.8.
Niinan pyytämää vuoroa ei ollut suotu. Korvaavana vuorona kesäpäiville alkujaan kaavailtu 9.-11.8.

§13 Muut esille tulevat asiat
Muita asioita ei noussut esille.

§14 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraavan kokouksen ajankohdaksi ehdotettiin alustavasti maanantaita 3.6. klo 18:30, paikkana Kaijonharjun nuorisotalo.

§15 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:52.
« Viimeksi muokattu: 03.10.2013, 18:31:57 ip kirjoittanut Jarkeldo »
Jarkko Iisakka
OIEI:n sihteeri vuonna 2013

"His desire was to tell a great tale that had being only in his mind and could not be reduced to common words; but no one who ever witnessed a performance ever left it with any clear understanding of what that tale was."

Jarkeldo

  • Konkari
  • ***
  • Viestejä: 144
    • Profiili
Vs: Hallituksen kokoukset 4-7/2013
« Vastaus #2 : 03.10.2013, 17:50:23 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 06/2013
Paikka: Kajaaninkatu 9 A 1, Oulu
Aika: 19.6.2016 klo 19.00

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19.16.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen jäsenet Susanna V, Jori H, Jenni R, Markku P, Leena H, Viivi J ja Elina V.

§3 Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin muutoksin.

§4 Pöytäkirjantarkastajien valinta

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Viivi ja Jenni.

§5 Edellisen kokouksen pöytäkirja

Luettiin ääneen edellisen kokouksen pöytäkirja.

§6 Posti

Ei uutta postia. Keskustellaan postilokeron lakkautusmahdollisuudesta myöhemmin.

§7 Talous

§7.1 Tilin tilanne

Tilillä rahaa 4773,91 euroa
Kassassa rahaa 725,55 euroa
Jäsenkassassa rahaa 60,00 euroa

Maksettiin matkakulukorvauksia Retkikunta Anderson & Peralta:sta Karoliina K:lle, Elisa H:lle, Jenny K:lle, Jukka-Pekka H:lle sekä Kaisa V:lle.
Tanssileirin matkakuluja korvattiin Susanna V:lle ja Kaisa V:lle. Lisäksi
maksettiin 50 euroa Taiteiden yön jäsenmaksua, 450 euroa viikinkitelttakankaista, 10 euroa Ropeconin järjestöpöytäpaikasta ja 350 euroa Wanhan Tyllin vuokraa Kosmos II:ta varten.

§7.2 Toteutunut vuosibudjetti

Käsiteltiin vuoden 2013 tähän mennessä toteutunutta vuosibudjettia. Koska näyttää siltä, että osa tälle vuodelle suunnitelluista projekteista (kalenteri ja juliste) jää toteutumatta, päätettiin siirtää 40 euroa varastohankintoihin.

§8 Jäsenasiat

Hyväksytään jäseniksi Jonne H, Eeva S, Mikko L, Mikael K, Maija N ja Emmi T.

§8.1 Juliste

Markku ei tällä haavaa pysty tekemään julistetta. Päätettiin siirtää projektia myöhemmäksi, kunnes sille taas on aktuaalista tarvetta.

§8.2 Kalenteri

Kalenteri ei enää ehdi toteutua ennen suunniteltua määräpäivää eli Ropeconia. Päätettiin, että jäsenet pyrkivät omatoimisesti kuvaamaan oman kuukautensa ennalta päätetyn kuukausijaon mukaan.

§8.3 T-paidat

Leena yrittää hoitaa asian.

§8.4 Teltta

Kangas on saapunut ja teltta toteutuu. Oulun keskiaikaseuralta saatu pitkäaikaislainaan keskiaikapaviljonki, joka korjataan käyttökuntoon. Elina ja Markku perivät kulut Oieiltä myöhemmin.

§9 Menneet tapahtumat 2013

§9.1 OIEI:n menneet tapahtumat

4.5. Operaatio 417, Sanginjoella. Tapahtumaan osallistui 11 henkilöä, joista 10 oieiläistä. Alle 29-vuotiaita 6. Toteutunut +17,33 euroa alkuperäisestä budjetista, Oiein tuen määrä 54,07 euroa. Tapahtumaraportti ja toteutunut budjetti liitteenä.
14.5. K-treffit. Osallistui 4 oieiläistä, joista 3 alle 29-vuotiasta.
7.-9.6. Haudan Heimoa, Posiolla. Tapahtumaan osallistui 17 henkilöä, joista kaikki
oieiläisiä. Alle 29-vuotiaita 11. Toteutunut +26,05 euroa alkuperäisestä budjetista, Oiein tuen määrä 110,23 euroa. Tapahtumaraportti ja toteutunut budjetti liitteenä.
11.6. K-treffit. Osallistui 6 oieiläistä, joista 3 alle 29-vuotiasta.
15.6. Kosmos II, Muhoksella. Tapahtumaraporttia ja toteutunutta budjettia odotellaan.

§9.2 Muut menneet tapahtumat

18.5. Retkikunta Anderson & Peralta, Rovaniemellä.– Tapahtumaraporttia odotellaan.

§10 Tulevat tapahtumat 2013

§10.1 OIEI:n tulevat tapahtumat

13.7. Metsänreuna 2: Amor vincit omnia, Sanginjoki. Käsiltetiin budjetti ja päätettiin laskea pelimaksua. Myönnetty Oiein tukea 137 euroa. Budjetti liitteenä.

§10.2 Muiden tahojen tulevat tapahtumat

26.-28.7. Ropecon 2013, Espoo. Jori H on yhteistyössä Cryon Perttu V:n kanssa hakenut onnistuneesta Oulun kaupungilta nuorten NERO-toimintarahaa Conibussille. Kaupunki myönsi 450 euroa, pohjakassaksi Cryo myönsi 200 euroa, Kuudes rinki 100 euroa ja Oiei 100 euroa. Mikäli bussi saadaan täytettyä odotusten mukaan, ei yhdistysten myöntämää pohjakassaa tarvita. Conibussin budjetti sekä kaupungille lähetetty hakemus liitteenä.
16.-18.8.Hämeen keskiaikamarkkinat, Hämeenlinna.
22.8. Oulun taiteiden yö.
11.9. Vulcanalia, Oulu. Oiei on ilmoittautunut tapahtumaan.
§11 Tulevat määräpäivät
31.7. Syksyn leirikeskusvuorojen haun määräpäivä.

§12 Muut esille tulevat asiat

Iin museopäivät kaipasivat oheistoimintaa, joten Oiei lähettää edustuksen paikalle. Järjestäjät ovat kyselleet mahdollisuudesta maksaa osallistujien matkakorvaukset suoraan Oieille, joka jakaisi korvaukset asianmukaisesti eteenpäin. Pyyntöön suostuttiin.

§13 Seuraavan kokouksen aika ja paikka

Sovitaan internetitse.

§14 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.27.

« Viimeksi muokattu: 03.10.2013, 18:34:09 ip kirjoittanut Jarkeldo »
Jarkko Iisakka
OIEI:n sihteeri vuonna 2013

"His desire was to tell a great tale that had being only in his mind and could not be reduced to common words; but no one who ever witnessed a performance ever left it with any clear understanding of what that tale was."

Jarkeldo

  • Konkari
  • ***
  • Viestejä: 144
    • Profiili
Vs: Hallituksen kokoukset 4-7/2013
« Vastaus #3 : 03.10.2013, 17:55:03 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 7/2013
Paikka: Pub Graali, Oulu
Aika: 10.9.2013 klo 19:00

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Leena H avasi kokouksen kello 19:13.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus

Läsnä olivat hallituksen jäsenet Leena H, Susanna V ja Viivi J sekä varajäsenet Elina V, Markku P ja Anna-­Maija R. Lisäksi kokouksessa vierailivat hallituksen ulkopuolisina osallistujina Mikko H, Jenny K ja Kreetta A.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Yhdistyksen sihteerin poissaollessa kokouksen sihteeriksi valittiin Viivi J.

§3 Esityslistan hyväksyminen

 Esityslista hyväksyttiin.

§4 Pöytäkirjantarkastajien valinta

Tarkastajiksi valittiin Susanna V ja Elina V.

 §5 Edellisten kokousten pöytäkirjat

Pöytäkirja 6/2013  luettiin ääneen. Ei huomautettavaa.

§6 Posti

§6.1 Saapunut posti

Tilavuoropäätökset, 12.8.2013
Kutsu Suoma­kiertueelle yhdelle hengelle.

§ 6.2 Lähetetty posti

Tilavuorohakemukset nuorisoasiainkeskukselle.

§7  Talous

§7.1 Tilin tilanne

Tilillä rahaa 3801,26 euroa

§ 7.2 Kassojen tilanne

Kassassa rahaa 498,55 euroa
Jäsenkassassa 60 euroa

§8  Jäsenasiat

§8.1 Liittyneet jäsenet

Hyväksyttiin jäseneksi Emmi T.

§9  Menneet tapahtumat 2013

§9.1 OIEI:n menneet tapahtumat

14.­16.6. Kosmos II ­ Tsaarin Aikaan, Muhos -­ 42 osallistujaa, joista 23 alle 29­vuotiaita. Budjetti käsitellään seuraavassa kokouksessa.
13.7. Metsänreuna II Amor vincit omnia, Sanginjoki - Raporttia ja budjettia odotellaan.
10.8. OIEI:n kesäpäivät, Koppana - 19 osallistujaa, joista 10 alle 29-­vuotiaita. Tulos ­1,63 €.

K­treffit:
9.7. 7 osallistujaa, 3 alle 29 v.
13.8. 11, 6 alle 29 v.

S­treffien kesäevakko (osallistujamäärät s­treffivihkossa)
10.6. Tivoliretki, (5, joista 3 alle 29 v.)
24.6. Tanssiharjoitukset ja Louhen Korppien promokuvausta, Järvitie 6
1.7. Arttu Kurttilan näyttelynavajaiset Kulttuuribingolla
8.7. Maikin tervetuloa kotiin­treffit, Karjasilta
15.7. Tiedonkaari 6, kerhohuone
27.7. Kahvila Bisketti
29.7. City Biljard, Välkkylä
5.8. Puistokahvit, Välivainio
12.8. Viivin syntymäpäivätreffit, Järvitie 6

§ 9.2 Muut menneet tapahtumat

7.7. Iin kotiseutumuseon museopäivä (10 OIEI:läistä, joista 7 alle 29 v.) ­ Viivi tekee raportin
26.­28.7. Ropecon XX, Espoo (22 OIEI:läistä joista 16 alle 29 v.)
2.­4.8. Sotahuuto 2013, Padasjoki (4 OIEI:läistä joista 4 alle 29 v.)
16­18.8. Kuninkaantekijät, Hauho (3 OIEI:läistä joista 3 alle 29 v.)
16.­18.8. Hämeen keskiaikamarkkinat, Hämeenlinna (5 OIEI:läistä joista 4 alle 29 v.)

§10  Tulevat tapahtumat 2013

§10.1 OIEI:n tulevat tapahtumat

8.­10.11 Kekrijuhla, Sanginjoki (Anna-­Maija R)
13.­15.12. Auringon Etuvartio III ­ Jotunien mailla, Sanginjoki (Elina V)
marras­joulukuu: Łódź/Litzmannstadt 1944, Karjasilta (Elisa H, Anna­-Maija R) Budjettiarviossa pyydetty OIEI:n tukea 33€. Hallitus lisäsi 10€ yllättäviin kuluihin ja budjetti hyväksyttiin tuloksella ­43€.

Kokoukseen saapuivat Jenny K (19:34) ja Kreetta A (19:38)

§10.2 Muut tulevat tapahtumat

11.9. Vulcanalia­järjestömessut, Oulun yliopisto
­ yhdistyksen toimintaa esittelevät ja fuksisuunnistusrastin valvojina toimivat Jenni
R, Anna-­Maija R ja Viivi J
14.­15.9. Tracon, Tampere
­ järjestöpöytää pitämässä Elisa H, Anna­-Maija R, Hanne S ja Viivi
J. Elisa ja Anna­-Maija pelauttavat tapahtumassa lisäksi Turvallista matkaa -minilarpin.
27.­29.9. Maracon XXXI, Kaijonharjun nuorisotalo (CRYO ry)
28.9. Zombie Walk Oulu (Mikko H, Karoliina K)
­ tapahtumalle myönnettiin Mikon anomuksesta 50€ julistekuluihin sekä korvaus kuittia vastaan kohtuullisiin lupamenoihin poliisilaitokselle.
18.10. Nälkänotko, Hankasalmi

§11  Tilavuorot

Myönnetyt vuorot:
8.­10.11.2013 Sanginjoki (Anna-­Maija R)
13.­15.12.2013 Sanginjoki (Elina V)
31.1.­2.2.2014 Sanginjoki (Hanne S)
14.­16.3.2014 Sanginjoki (Hanna P)
23.­25.5.2014 Sanginjoki (Matti­-Pekka H)

Evätyt vuorot:
25.­27.10. tai 15.­17.11. Sanginjoki (Matti­-Pekka H)

 §12 S­treffivastaava

S­treffivastaavana on elo­syyskuun ajan toiminut Leena H.
S­treffivastaavana loka­joulukuussa toimii Juuso V.

 §13 Syyskokous

Yhdistyksen syyskokous pidetään 28.10.2013 kello 19 Kaijonharjun nuorisotalolla, Kalevalantie 5. Kutsu lähetetään viimeistään 14.10.2013. Syyskokousta varten valmistellaan ehdotus jäsenmaksuksi sekä toimintasuunnitelma ja talousarvio, jotka lähetetään jäsenistölle kutsun mukana.

§14 Muut esille tulevat asiat

Susanna V, Anna-Maija R ja Viivi J ovat muodostaneet työryhmän järjestämään tanssileiriä Ouluun alkuvuonna 2014. Ryhmä valmistelee menoarvion, jotta tapahtumaa voidaan varautua tukemaan. Hallitus päätti, että yhdistyksen postilaatikko lakkautetaan ennen seuraavaa laskutuskautta kustannusten ja alhaisen käyttöasteen vuoksi. Leena hoitaa irtisanomisen. Jatkossa yhdistyksen posti ohjataan esimerkiksi jonkun hallituslaisen kotiosoitteeseen.

§15 Seuraavan kokouksen aika ja paikka

Keskiviikko 9.10.2013 kello 18, Kajaaninkatu 9A1
Keskiviikko 6.11.2013 kello 18, Kajaaninkatu 9A1

§16 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:58

« Viimeksi muokattu: 03.10.2013, 18:37:11 ip kirjoittanut Jarkeldo »
Jarkko Iisakka
OIEI:n sihteeri vuonna 2013

"His desire was to tell a great tale that had being only in his mind and could not be reduced to common words; but no one who ever witnessed a performance ever left it with any clear understanding of what that tale was."