Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokouksen pöytäkirja 4/2014  (Luettu 595 kertaa)

GiiGi

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 294
    • Profiili
Hallituksen kokouksen pöytäkirja 4/2014
« : 06.06.2014, 12:34:49 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 04/2014
Paikka: Public House Graali, Oulu
Aika: 8.4.2014 klo 18.00


§1 Kokouksen avaus
Anna-Maija Räihä avasi kokouksen kello 18.26.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden toteaminen
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen varsinaiset jäsenet Anna-Maija R. ja Elina V. sekä hallituksen varajäsenet Juuso V. ja Jenni R.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksin.

§4 Pöytäkirjantarkastajien ja kokouksen sihteerin valinta
Kokouksen sihteeriksi valittiin Elina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juuso ja Jenni.

§5 Edellisen kokouksen pöytäkirja
Luettiin 11.3 pidetyn edellisen kokouksen 3/2013 pöytäkirja. 
Kokouksen 1/2014 pöytäkirjan lukeminen siirtyy edelleen seuraavaan kokoukseen.

§6 Posti
Ei postia.

§7 Talous
   §7.1 Tilin tilanne
   Tilillä rahaa       ei tiedossa
   Kassassa rahaa       ei tiedossa
   Jäsenkassassa rahaa   100,00 euroa

   §7.2 Hankinnat
   Ei hankintoja.

§8 Jäsenasiat
§8.1 Uudet jäsenet
Ei uusia jäseniä.

§8.2 T-paidat
T-paita-asia ei ole edennyt toistaiseksi.

§9 Menneet tapahtumat 2014
§9.1 Oiein menneet tapahtumat
11.3. K-treffit
(osallistujamäärä ei tiedossa, selvitetään seuraavassa
kokouksessa)
14.-16.3 Karhusaari - Tapahtumaraportti ja toteutunut budjetti vastaanotettiin ja hyväksyttiin.
(18 osallistujaa, 9 alle 29-vuotiasta)
29.3 OIEI:n kevätkarkelot
 - Päätettiin pyytää toimittamaan tapahtumaraportti ja toteutunut budjetti seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä.
      
§9.2 Muut menneet tapahtumat
7.-9.2. Talvimaracon
   Tapahtumaraportti vastaanotettiin.
(osallistunut 5 oiein jäsentä joista 3 alle 29-vuotiasta)
5.-6.4 Konfliktin keskellä- tapahtuman koulutustilaisuus

§10 Tulevat tapahtumat 2014
§10.1 Oiein tulevat tapahtumat
25.-27.4. ”Yksi lautanen vähemmän, herra Hipkins” - Tapahtuman budjetti (-133,2euroa) hyväksyttiin.
24.5. Hotelli ja Casino Le Meridien - Päätettiin pyytää toimittamaan budjetti seuraavaan kokoukseen mennessä.
16.8. Hotelli Kujerrus

§10.2 Muiden tahojen tulevat tapahtumat
12.4. Cyberia Experience, Rovaniemi
13.-14.6. Konfliktin keskellä, Oulu
15.-16.8 Hämeen keskiaikamarkkinat, Hämeenlinna

   
§10.3 Yhteistyötapahtumat
   
Keskusteltiin yhdistyksen ja sen jäsenten tulevasta osallistumisesta          kesäkuun aikana Varjakansaaressa toteutettavaan poikkitaiteelliseen    
valokuvausprojektiin. 

Myös ylikiiminkiläisen Tervastiima-perinneviikkotapahtuman kanssa mahdollisesti tapahtuvaa yhteistyötä käsiteltiin  alustavasti. Tapahtuman          ajankohta on 30.6-6.7.
Lisäksi yhdistyksemme osallistunee jollakin tavoin Oulun Taiteidenyön sisällöntuottamiseen.   
   

§11 Tulevat määräpäivät ja tehtävät
Talvikauden leirikeskusvuorot on haettava 31.7 mennessä.
      
§12 Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.

§13 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
5.5. klo 18.30, Kaijonharjun nuorisotalo

§14 Kokouksen päättäminen
Anna-Maija päätti kokouksen kello 19.19.

Anna-Maija Räihä, tuttavallisemmin Maikki
Oiein puheenjohtaja 2014-2015