Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokouksen pöytäkirja 5/2014  (Luettu 667 kertaa)

GiiGi

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 293
    • Profiili
Hallituksen kokouksen pöytäkirja 5/2014
« : 14.09.2014, 23:09:55 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 05/2014
Paikka: Kaijonharjun nuorisotalo, Kalevalantie 5, Oulu
Aika: 5.5.2014 klo 18.30


§1 Kokouksen avaus
Anna-Maija R. avasi kokouksen kello 18.48.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden toteaminen
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen varsinaiset jäsenet Anna-Maija R., Elina V., Viivi J., Hanna P. sekä hallituksen varajäsenet Juuso V., Tero S. ja Jenni R.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksin.

§4 Pöytäkirjantarkastajien ja kokouksen sihteerin valinta
Kokouksen sihteeriksi valittiin Elina V. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Viivi J. ja Tero S.

§5 Edellisen kokouksen pöytäkirja
Luettiin sekä hyväksyttiin 21.1.2014 pidetyn kokouksen 1/2014 sekä 24.3.2014 pidetyn kokouksen 4/2014 pöytäkirjat.

§6 Posti
Oulun kaupungin nuorisotoimen tilavuoropäätökset sekä vuosiavustuspäätös ovat saapuneet. Lisäksi vastaanotettu kutsu Taiteiden yö Ry:n vuosikokoukseen, jonne päätettiin lähettää edustajaksi Elina.

§7 Talous
§7.1 Tilin tilanne
Tilillä rahaa       1374,66   euroa
Kassassa rahaa       1128,25   euroa
Jäsenkassassa rahaa   105      euroa

§7.2 Hankinnat
Vahvistettiin uudelleen nauhalautojen ostopäätös. Lisäksi päätettiin tilata opaskirja Lautanauhat, Karisto, Maikki. Päätettiin myös ostaa mustetta tulostimeen.

§7.3 Kaupungin vuosiavustus
Kaupungin vuosiavustuspäätöksen mukaan avustussumma alkavalle kaudelle on 3689 euroa.
   
§7.4 Kuluneen vuoden kulukorvaukset
Jenny K:lle on maksettu matkakulukorvauksina 6,25 euroa ja Viivi J:lle 6 euroa Rovaniemellä tapahtuneeseen Cyberia Experience -tapahtumaan liittyen. Lisäksi päätettiin hyvittää Anna-Maija R:lle 22,90 euroa jotka hän on käyttänyt Rovaniemen Liveroolipelaajat Ry:n viisivuotispäivän lahjaan.

§7.5 Y-tunnus
Päätettiin hankkia yritys- ja yhteisötunnus. Asiaa asetettiin edistämään Hanna P.
   
§8 Jäsenasiat
§8.1 Uudet jäsenet
Hyväksyttiin jäseniksi Ulla H., Sirpa N. sekä Joni K.

§8.2 T-paidat
T-paita-asia ei ole edennyt toistaiseksi.

§9 Menneet tapahtumat 2014

§9.1 Oiein menneet tapahtumat
29.3 OIEI:n kevätkarkelot, Tuiran Vanha Paloasema
Tapahtumaraportti ja toteutunut budjetti vastaanotettiin ja hyväksyttiin. Budjetin toteuma -171,12 euroa. (21 osallistujaa, 14 alle 29-vuotiasta)
8.4  K-treffit, Pub Graali
(5 osallistujaa, 3 alle 29-vuotiasta)
25.-27.4. ”Yksi lautanen vähemmän, herra Hipkins”, Sanginjoen leirikeskus
Tapahtumaraportti ja toteutunut budjetti vastaanotettiin ja hyväksyttiin. Budjetin toteuma -169,55 euroa. (23 osallistujaa, 12 alle 29-vuotiasta)
      

§9.2 Muut menneet tapahtumat
11.-13.4. Cyberia Experience, Rovaniemi
Tapahtumaraportti vastaanotettiin ja hyväksyttiin.
(42 osallistujaa, 28 oiein jäsentä, joista 18 alle 29-vuotiasta)

§10 Tulevat tapahtumat 2014

§10.1 Oiein tulevat tapahtumat
24.5. Hotelli ja Casino Le Meridién, Sanginjoen leirikeskus
Käsiteltiin ja hyväksyttiin tapahtuman budjetti. Tuki tapahtumalle 120 euroa.
28.5. Hay Fever, Sanginjoen leirikeskus
8.-10.8 Malesian Tiikeri - Duhkhan saari, Koppana
16.8. Hotelli Kujerrus, Hietasaaren veljeskoti
22.-24.8 Oiein kesäpäivät, Koppana

§10.2 Muiden tahojen tulevat tapahtumat   
13.-14.6. Konfliktin keskellä, Oulu
25.-27.7 Ropecon, Espoo
15.-16.8 Hämeen keskiaikamarkkinat, Hämeenlinna
20.9 Nälän vuodet 2, Outokumpu

§10.3 Yhteistyötapahtumat
14.5 Q-stockin mainoskuvaukset.
2.-5.6 Valokuvausprojekti, Varjakansaari. Järjestävä taho JP M. & Sampo M.
3.7-6.7 Tervastiima, Ylikiiminki.
6.7 Iin museopäivä.

§11 Tulevat määräpäivät ja tehtävät
Talvikauden leirikeskusvuorot on haettava 31.7 mennessä.
      
§12 Muut esille tulevat asiat
Kesän S-treffipaikka on tilavuoropäätöksen uupuessa varmentamaton. Asiaa ryhtyy tutkimaan Anna-Maija.

§13 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
10.6. klo 18.00, Pub Graali

§14 Kokouksen päättäminen
Anna-Maija päätti kokouksen kello 19.42.


Anna-Maija Räihä, tuttavallisemmin Maikki
Oiein puheenjohtaja 2014-2015