Kirjoittaja Aihe: Hallituksen järjestäytymiskokouksen pöytäkirja 2015  (Luettu 817 kertaa)

GiiGi

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 294
    • Profiili
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry (rek. nro 181.534)
Kauden 2015 hallituksen järjestäytymiskokous
Tuirantie 15, 90500 Oulu
16.01.2015 kello 18:00

§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Anna-Maija R. avasi kokouksen klo 18:30.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkistus
Kokous oli laillinen ja päätösvaltainen. Läsnä olivat Anna-Maija, Elina V., Susanna V., Johanna V. sekä Jenna V.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksin.

§4 Kokouksen sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta
Kokouksen sihteeriksi valittiin Elina ja pöytäkirjantarkastajiksi Jenna sekä Johanna.

§5 Vuoden 2014 hallituksen järjestäytyminen
Anna-Maijan puheenjohtaman vuoden 2015 hallituksen varsinaisina jäseninä toimivat Anna-Maija, Susanna, Viivi J., Jenna, Johanna sekä Elina. Varajäseniä ovat Hanna P. sekä Juuso V..

Tehtävät:
Varapuheenjohtaja Johanna
Sihteeri Elina
Tiedottaja Jenna
Rahastonhoitaja Susanna
Jäsenvastaava Hanna
Varajäsenvastaava Johanna
Pelivastaava Viivi

§6 Muiden toimihenkilöiden valinta kaudelle 2015

Toimihenkilöiksi valittiin seuraavat henkilöt:
Varastovastaavat Markku P. ja Jenni R.
Kirjastovastaava Jenna
Webmaster Kukka-Maaria H.
S-treffivastaava tammi-maaliskuulle Jenna

§7 Tilinkäyttöoikeudet ja nimenkäyttöoikeudet

Lakkautetaan kaikki aiemmat tilinkäyttöoikeudet Oulun Interaktiiviset Eläytyjät Ry:n tilille X.

Myönnetään 16.1.2015 alkaen täydet tilinkäyttöoikeudet, verkkopankkitunnukset ja yhdistyksen yllämainitun tilin debit-kortti ja kortin käyttöoikeus puheenjohtaja Anna-Maijalle sekä rahastonhoitaja Susannalle. Puheenjohtajalla ja rahastonhoitajalla on oikeus käyttää tilinkäyttöoikeuksiaan yksin tai yhdessä.

Lisäksi vahvistetaan nimenkirjoitusoikeudet puheenjohtaja Anna-Maijalle, varapuheenjohtaja Johannalle sihteeri Elinalle sekä rahastonhoitaja Susannalle Lakkautetaan Hannan nimenkäyttöoikeus.

§8 Tapahtumat
   §8.1 Menneet tapahtumat
      22-14.8.2014  Oiein kesäpäivät, Koppanan leirikeskus
      Vastaanotettiin ja hyväksyttiin tapahtuman toteutunut budjetti.
                Tapahtumalle annettiin tukea 13,56 euroa. Tapahtumaraportti on käsitelty     
                hallituksen 2014 kokouksessa 8.

   §8.2 Tulevat tapahtumat
            6.-8.3.2015 Kevään 2015 tanssileiri, Oulunsalo, Peuhu
           Tapahtuma järjestetään yhteistyössä Suomen historiallisen tanssin
                 harrastajat ry:n kanssa. Vastaanotettiin ja hyväksyttiin tapahtuman 
                 alustava budjetti muutoksella: Työryhmävirkistyksen lisääminen.
                Tapahtumaa päätettiin tukea yhteensä 280 eurolla.

§9 Muut esille tulevat asiat

Päätettiin luopua yhdistyksen vanhemmasta tulostimesta tarpeettomana ja hankalana.
Laitetta tarjotaan ensisijaisesti lunastettavaksi jäsenistön yksityisomistukseen.

§10 Seuraavan kokouksen aika ja paikka

Vuoden 2015 hallituksen ensimmäinen varsinainen kokous pidetään 4.2.2015 ravintola Tubassa kello 18.00.

§11 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.09.

Anna-Maija Räihä, tuttavallisemmin Maikki
Oiein puheenjohtaja 2014-2015