Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokouksen 3/2015 pöytäkirja  (Luettu 639 kertaa)

Jinmuru

  • Nyyppäri
  • *
  • Viestejä: 15
    • Profiili
    • Sähköposti
Hallituksen kokouksen 3/2015 pöytäkirja
« : 13.04.2015, 21:29:05 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 03/2015
Paikka: Pub Graali
Aika: Tiistai 10.3.2015 klo 18.00


§1 Kokouksen avaus
Anna-Maija R. avasi kokouksen kello 18.00

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden toteaminen
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen varsinaiset jäsenet Anna-Maija, Elina V., Johanna V., Jenna V. sekä äänivallattomana Markku P.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksin.

§4 Pöytäkirjantarkastajien ja kokouksen sihteerin valinta
Kokouksen sihteeriksi valittiin Elina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Johanna ja Jenna.

§5 Edellisen kokouksen pöytäkirja
Luettiin sekä hyväksyttiin hallituksen kokouspöytäkirjat 1/2015 ja 2/2015.

§6 Posti
Tilaa Kulttuurille ry on lähestynyt puheenjohtaja Anna-Maijaa kutsulla uuden toimitilan, Tukikohdan, avajaisiin 27.-28-2. Anna-Maija on välittänyt kutsun hallituksen sähköpostilistalle. Hallituksesta ei kuitenkaan löytynyt ketään osallistumaan tapahtumaan.

Oulun kaupungilta on vastaanotettu kirjeitse Järjestötiedote maaliskuu 2015, joka koskee myös nuorisotila- sekä leirikeskusvuorojen hakuaikoja.

Oulun kaupungilta on vastaanotettu myös vuosiavustuspäätös, jonka mukaan Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry:n toiminnan tueksi on vuonna 2015 myönnetty 3690 euroa.

§7 Talous
   §7.1 Tilin tilanne
   Tilillä rahaa                           3896,85€
   Kassassa rahaa                      900,20€
   Jäsenkassassa rahaa               82,30€


§8 Jäsenasiat
   §8.1 Jäsenkortit

   Jäsenkorttien hankintaa ja uusimista hoitaa Johanna Verhiö.

    §8.2 Jäsenedut
    10.3. mennessä jäsenetuja on hankittu seuraavasti:

    Pilailu -Puoti “Pilis” myöntää OIEI:n jäsenille   15% alennuksen naamareista, maskeista, silmikoista sekä peruukeista, sekä 10% alennuksen muista tuotteista.

   Suomen Kampaamotarvike Oy myöntää OIEI:n jäsenille 10% alennuksen Shot- sekä Grimas-tuotteista.

   Nappi Kikka Design Ateljee Oy myöntää OIEI:n jäsenille 10% alennuksen yli kymmenen euron ostoksista.

   Public house Graali myöntää OIEI:n jäsenille 1 euron alennuksen Karhusta, Crowmoorista sejä vaihtuvasta Koff-hanatuotteesta.

   Yhteistyöhön eivat suostuneet kyselyistä huolimatta Lankamaailma Oulu sekä Koruliike Romeo & Julia Oy. Toistaiseksi selvittämättä ovat tahot: Fantasiapelit, MilGear sekä Pelibunkkeri.

   §8.3 Jäsenkirje
   Luettiin ja lähetyskelpoiseksi hyväksyttiin vuoden 2015 jäsenkirje.


§9 Menneet tapahtumat 2015
    §9.1 Oiein menneet tapahtumat sekä alajaostotoiminta

     8.2. Pidä Huivistas Kii 2015
, Välkkylä
     Tapahtumaraportti puuttuu.

     10.2. K-treffit, Pub Graali
     Tapahtumaan osallistui 10 oieiläistä, joista alle 29-vuotiaita 4 henkilöä.

     Bofferitreenit
     4.2. Kaijonharjun nuorisotilalla, 17 henkilöä joista 11 alle 29-vuotiaita.
     11.2. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 6 henkilöä joista 3 alle 29-vuotiaita.
     18.2. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 9 henkilöä joista 7 alle 29-vuotiaita.
     4.3. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 7 henkilöä joista 5 alle 29-vuotiaita.

     Keskeneräisten Proppien Kerho, Tuira
     5.2. tapahtumaan osallistui 6 oieiläistä, joista alle 29-vuotiaita 2 henkilöä.
     19.2 tapahtumaan osallistui 2 oieiläistä, joista alle 29-vuotiaita 2 henkilöä.

     Tanssiharjoitukset, Esittävä ja Teatterillinen alajaosto (EsTe)
      25.3 Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 6 henkilöä joista 4 alle 29-vuotiaita.
      5.3, Teknopalatsissa, 4 henkilöä joista 2 alle 29-vuotiaita.
   
      §9.2 Muut menneet tapahtumat
      31.1. Hostel Tuonelan eteinen, Turku
      Tapahtumaraportti puuttuu edelleen.

     §9.3 Menneet yhteistyötapahtumat
      6-8.3. Historiallisten tanssien leiri, Oulunsalo
      Tapahtuman järjestivät SuHisTan ry sekä Oulun Interaktiiviset eläytyjät ry.
      Tapahtumaraportti ja toteuma siirretään käsiteltäväksi seuraavassa
kokouksessa.

§10 Tulevat tapahtumat 2015
   §10.1 Oiein tulevat tapahtumat
   17.-18.4. SteamJazz: Käpälä-klubi
, Kaijonharjun nuorisotalo
   Päätettiin pyytää toimittamaan tapahtuman alustava budjetti seuraavaan
hallituksen kokoukseen mennessä.   
   27.-30.8. OIEI:n kesäpäivät 2015
   Päätettiin hakea tapahtumalle leirikeskusvuoroa Koppanaan.
   Syyskuu 2015. Metsänreuna III   

   §10.2 Muiden tahojen tulevat tapahtumat   
   3.-5.4. New Gaia II
,  Haapavesi
   15.-17.5. Ropecon, Espoo
   14.6. Kummacon, Oulu
   22.-28.6. Haapavesi Folk
   24.-28.6. Varjojen Viha, Sauvo
   20.-21.8 Taiteiden Yö, Oulu
   21.-23.8 Hämeen keskiaikamarkkinat, Hämeenlinna

   §10.3 Yhteistyötapahtumat   
   5-7.6. Kultaisen Kolmikärjen Kievari 2.0, Rovaniemi
   1-2.8. Kierikin muinaismarkkinat, Oulu

Pidettiin kokoustauko 18.44-18.50.

§11 Tulevat määräpäivät
   
30.3. Yhdistyksen kevätkokous.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään S-treffien yhteydessä Kaijonharjun nuorisotalolla.
Kokous siirtyy aiemmin päätetystä päivämäärästä 23.3, jotta se saadaan laillisesti kokoonkutsutuksi.

Kesän leirikeskus- ja nuorisotilavuorot on haettava 31.3. mennessä.
Päätettiin tehdä jäsenistön keskuudessa leirikeskusvuorotarvekartoitus.
   
§12 Tilinpäätös
Toiminnantarkastajat ovat hyväksyneet vuoden 2014 tilinpäätöksen.

§13 Muut esilletulevat asiat
Ei muita esilletulevia asioita.

§14 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Ehdotettiin seuraavaa kokousta pidettäväksi 7.4. kello 18.00 Pub Graalissa.
Siirrettiin varsinaisen päätöksen tekeminen hallituksen sähköpostilistalle.
   
§15 Kokouksen päättäminen
Anna-Maija päätti kokouksen kello 18.56.
Jenna Vikman: tiedottaja, kirjastovastaava sekä S-treffivastaava vuosimallia 2015