Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokouksen 4/2015 pöytäkirja  (Luettu 580 kertaa)

Jinmuru

  • Nyyppäri
  • *
  • Viestejä: 15
    • Profiili
    • Sähköposti
Hallituksen kokouksen 4/2015 pöytäkirja
« : 22.07.2015, 19:33:47 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 04/2015
Paikka: Pub Graali
Aika: Tiistai 7.4.2015 klo 18.00


§1 Kokouksen avaus
Anna-Maija R. avasi kokouksen kello 18.00

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden toteaminen
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen varsinaiset jäsenet Anna-Maija R., Elina V., Viivi J. sekä Jenna V.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

§4 Pöytäkirjantarkastajien ja kokouksen sihteerin valinta
Kokouksen sihteeriksi valittiin Elina V. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Viivi J. ja Jenna V.

§5 Edellisen kokouksen pöytäkirja
Luettiin sekä hyväksyttiin hallituksen kokouspöytäkirja 3/2015.

§6 Posti
Yhdistys on vastaanottanut sähköpostitse kutsun saapua esittelemään toimintaansa Vectorama-verkkopelitapahtumaan 4-7.6.2015. Päätettiin etsiä edustusryhmä tapahtumaan ja luonnehdittiin alustavasti osallistuvamme ainakin järjestöpöydän muodossa vähintään lauantaina 6.6.

Vastaanotettu postitse Viestintäviraston kirje koskien yhdistyksen verkkotunnuksen voimassaolon päättymistä ellei rekisteröintiä uusita. Rekisteröinti on uusittu kirjeen saapumisen jälkeen asianmukaisesti. Lisäksi on vastaanotettu samaten postitse Danske Bankilta tiedotus koskien uusia pankkikorttien automaattista uusiutumista.


§7 Talous
   §7.1 Tilin tilanne
   Tilillä rahaa          6344,85€
   Kassassa rahaa       752,95€
   Jäsenkassassa rahaa    82,30€

   §7.2 Hankinnat
Päätettiin ennakoivasti myöntää 100€:n määräraha yhdistyksen pehmomiekkailutoimintaan, jota organisoi Mikael Palojärvi. Määräraha on tarkoitettu vanhojen varusteiden korjaamiseen ja uusien hankkimiseen.

    §7.3 Kulukorvaukset
Ei maksettuja kulukorvauksia.

§8 Jäsenasiat
   §8.1 Jäsenkortit
   Jäsenkorttiasia ei ole edistynyt. Yhdistyksen hallitus huomautti itseään
pyrkimyksestään lähettää postitsetoimitettava osuus jäsenkorteista huhtikuun kuluessa.

   §8.2 Jäsenedut
Ei uusia sovittuja jäsenetuja.

§9 Menneet tapahtumat 2015
   §9.1 Oiein menneet tapahtumat sekä alajaostotoiminta

8.2. Pidä Huivistas Kii 2015, Välkkylä
Luettiin ja hyväksyttiin tapahtumaraportti.Tapahtumaan osallistui 10 henkeä joista 8 alle 29-vuotiaita. Oiein jäseniä osallistuneista oli 6.

10.3. K-treffit, Pub Graali
Tapahtumaan osallistui 4 oieiläistä, joista alle 29-vuotiaita 3 henkilöä.

5.4. Tanssileirin työvoiman virkistystapahtuma, Teknologiakylä
Tapahtumaan osallistui 13 henkeä joista 7 alle 29-vuotiaita.

Bofferitreenit
11.3. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 8 henkilöä joista 7 alle 29-vuotiaita.
18.3. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 7 henkilöä joista 6 alle 29-vuotiaita.
25.3. Puolivälinkankaan nuorisotilalla, 6 henkilöä joista 5 alle 29-vuotiaita.


Tanssiharjoitukset, Esittävä ja Teatterillinen alajaosto (EsTe)
   22.3. Kaijonharjun nuorisotila, 4 henkilöä joista 2 alle 29-vuotiaita.

   
   §9.2 Muut menneet tapahtumat
31.1. Hostel Tuonelan eteinen, Turku
Luettiin ja hyväksyttiin tapahtumaraportti. Tapahtumaan osallistui 49 henkilöä      joista yksi yli 29-vuotias oieiläinen.
   
3-5.4. New Gaia - Teräkseen suljetut, Haapavesi
Tapahtumaraportti puuttuu.

   §9.3 Menneet yhteistyötapahtumat
6.-8.3. Historiallisten tanssien leiri, Oulunsalo
Tapahtuman järjestivät SuHisTan ry sekä Oulun Interaktiiviset eläytyjät ry.
Vastaanotettiin ja hyväksyttiin tapahtuman toteutunut budjetti ja luettiin tapahtumaraportti, jota pyydettiin yhä täydentämään osallistujien ikäjakauman osalta. Tapahtumaan osallistui 49 henkeä, joista jäseniä 19. Alle 29-vuotiaiden määrä tapahtumassa ei ole tiedossa. Tapahtumalle oli myönnetty tukea 280€ ja tästä käytettiin 240,01€.

§10 Tulevat tapahtumat 2015
   §10.1 Oiein tulevat tapahtumat

17.-18.4. SteamJazz: Käpälä-klubi, Kaijonharjun nuorisotalo
Vastaanotettiin tapahtuman budjetti ja hyväksyttiin se muutoksin. Päätettiin tukea tapahtumaa pyydetyllä 49,59 €:lla mutta säilytettiin mahdollisuus korottaa tukisummaa, mikäli mahdollisuus vuokrata valokalustoa tapahtumaa varten aktualisoituu.   
   
14.-16.8. OIEI:n kesäpäivät 2015, Koppanan leirikeskus
   
26-27.9. The Tribe-henkinen larp, Tukikohta   

Syyskuu 2015. Metsänreuna III, Yli-II   

   §10.2 Muiden tahojen tulevat tapahtumat   
15.-17.5. Ropecon, Espoo
Jäsenistö on aikeissa järjestää tapahtumaan monipuolista ohjelmaa. Cryo ry on organisoimassa jälleen kerran perinteistä yhteisoululaista bussikuljetusta tapahtumapaikalle.
14.6. Kummacon, Oulu
22.-28.6. Haapavesi Folk, Haapavesi
24.-28.6. Varjojen Viha, Sauvo
20.-21.8 Taiteiden Yö, Oulu
21.-23.8 Hämeen keskiaikamarkkinat, Hämeenlinna


   §10.3 Yhteistyötapahtumat   

23.5 Iin museopäivä, Ii
EsTe valmistelee Elina V:n johdolla tapahtumaan teatterillisia
kohtauksia. Lisäksi jäsenistömme aikoo muutoin elävöittää tapahtumaa.

5-7.6. Kultaisen Kolmikärjen Kievari 2.0, Rovaniemi
Rolli Ry:n kanssa on sovittu yhteistyökumppanuudesta ainakin tämän toistaiseksi pyytämän kalustolainan ja S-treffien tarjoaman kokoontumis- ja peliorientaatiomahdollisuuden muodossa.
   
1-2.8. Kierikin muinaismarkkinat, Oulu

§11 Muut esilletulevat asiat
Päätettiin antaa jäsenten Viivi J. ja Virva V. varata yhdistyksen viikinkiteltta esiintymiskäyttöönsä Ropeconiin. Teltassa tullaan järjestämään tarinankerrontaa ja satumatkoja kaikenikäiselle yleisölle.
Lisäksi keskusteltiin rakentavaan sävyyn flaierien uusimisesta ja yhdistyksen edustusvalokuvakansiosta.

§12 Seuraavan kokouksen aika ja paikka.
Seuraava kokous pidetään 12.5. kello 18.00 Pub Graalissa.
   
§13 Kokouksen päättäminen
Anna-Maija R. päätti kokouksen kello 18.51.
« Viimeksi muokattu: 22.07.2015, 19:38:26 ip kirjoittanut Jinmuru »
Jenna Vikman: tiedottaja, kirjastovastaava sekä S-treffivastaava vuosimallia 2015