Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokous 10/2005 pöytäkirja  (Luettu 3658 kertaa)

Hani

  • Vieras
Hallituksen kokous 10/2005 pöytäkirja
« : 21.11.2005, 18:38:39 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry - OIEI
Hallituksen kokous 10/2005
21.11.2005
Kimmontie 5 C 4

§1 Kokouksen avaaminen

Riikka Kauppi avasi kokouksen klo 18.00.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla olivat Riikka Kauppi, Kreetta Askola, Outi Vänskä ja Hanna Kähkönen.

§3 Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin muutoksitta.

§4 Posti

Oulun seurakuntayhtymä oli lähettänyt meille hinnaston eri vuokrauskohteistaan. Hinnasto liitteenä. Hanna Kähkönen on tiedottanut parhaiten larppikäyttöön sopivasta Lämsänjärven leirikeskuksesta sähköpostilistalla ja foorumilla. Jäsenistöä muistutetaan tässä yhteydessä, että tiloja vuokrataan OIEI:n nimissä vain hallituksen suostumuksella.

§5 Talous
Tilillä 197 e. Kassassa on noin 100 e.

§6 Jäsenasiat
Hyväksyttiin uusiksi jäseniksi Laura Kangas, Kukka-Maaria Hautamäki, Sauli Holappa.

§7 Menneet tapahtumat
Halloween, 28.10.2005 – 30.10.2005, Snelmann-talo, Oulu (OIEI)
Kutsu, 18.- 20.11.2005, Sanginjoen leirikeskus, Oulu (OIEI)

Tapahtumaraportit liitteenä.

§8 Tulevat tapahtumat

10.12.2005 SATUJEN MAA, Rovaniemi

17.12.2005 AURINGON ETUVARTIO, OIEI:n pikkujoulupeli, Sanginjoen leirikeskus
Pikkujoulupeli on OIEI:n jäsenille.
järj. Elina Väänänen / OIEI ry

Hallitus hyväksyi budjetin kokouksessa. Budjetti liitteenä. Pelimaksu 5 e.

14.-16.1.2006 KINOKSESSA KILISEE, Sanginjoen leirikeskus, Oulu, järj. Susanna Veijalainen ja Minna Anttila / OIEI ry

10.-12.2.2006 KARSIKKO: Meidän maa, Meidän tarut, Sanginjoen leirikeskus, Oulu, järj. Niina Kouva ja Marko Paavola / OIEI ry

24.-26.3.2006 MARS 1 REPLAY, Sanginjoen leirikeskus, Oulu
järj. Riikka Kauppi ja Mikko Heikura / OIEI ry

6.5.2006 KAIPAANVAINIO 1814
Sanginjoen leirikeskus, Oulu
Järj. Hanna Kähkönen ja Riikka Kauppi / OIEI ry

1.12.2005 OIEI:n jäsenet tutustuttavat 13-17-vuotiaita nuoria boffauksen perusteisiin Maikkulan monitoimitalolla alkaen klo 16.30. Käytössä ovat OIEI:n boffo- ja lateksimiekat. Kaupunki vastaa miekkojen huoltokustannuksista. Tapahtumaa on tarkoitus jatkaa säännöllisesti jatkossakin. Miekat ovat lainattavissa normaalisti myös peleihin.

§9 OIEI netti

OIEI:n uudet nettisivut pyritään saamaan valmiiksi tammi-helmikuussa.
Keskustelimme hallituksen jäsenten sähköpostiosoitteista ensi vuonna ja mikä olisi hyvä käytäntö. Asia jää  seuraavan hallituksen päätettäväksi.
   
§10 META

Riikka Kauppi esitti, että vuoden 2005 hallitus pyytää sähköpostilistalla ja foorumilla, että jos jäsen on kiinnostunut hoitamaan jotain tehtävää (jäsenasiat, varaston ylläpito, nettiasiat jne.) ensi vuonna, hän ilmoittaisi siitä hallituslistalle.

§11 Seuraava kokous

Torstaina 17.12. klo 18.00 Siirtolantie 7 A 1.

§12 Kokouksen päättäminen

Kokous päättyi klo 18.33.