Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokouksen 2/2021 pöytäkirja  (Luettu 213 kertaa)

Tarantella

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 365
    • Profiili
    • Sähköposti
Hallituksen kokouksen 2/2021 pöytäkirja
« : 14.03.2021, 20:28:14 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 2/2021
Paikka: Kangaspernuntie 3 Ii, / Discord
Aika: 28.2.2021 14:00

§1 Kokouksen avaus
Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 14.12.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
sekä läsnäolijoiden toteaminen
Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Läsnä ovat Kreetta A., Jenny K., Mikko H., Susanna V., Hanna P. ja Anna-Maija R..

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksin.

§4 Pöytäkirjantarkastajien valinta
Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jenny ja Anna-Maija.

§5 Edellisen kokouksen pöytäkirja
Luettiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

§6 Posti
Ei saapunutta postia.

§7 Talous
§7.1 Tilin tilanne
Tilillä rahaa 6014,79€.
Kassassa rahaa 40,45€.
Jäsenkassassa rahaa 350,00€.

§7.2 Hankinnat
Leena H. on lahjoittanut yhdistykselle kaksi kansiollista käsityölehtiä sekä laatikollisen kynttilänmuotoisia led-lamppuja (arviolta 20-30 kpl).

Varastolle on hankittu led-myrskylyhtyjä (4kpl isompia pöytämalleja ja 4kpl öljylyhdyn mallisia, joista 2 isompaa ja 2 pienempää).

§7.3 Kulukorvaukset
Kulukorvaukset myrskylyhdyistä maksettu.

§7.4. RopoGroup
Kreetta jatkaa tilanteen selvittelyä Ropon kanssa.


§8 Jäsenasiat

    §8.1 Uudet jäsenet
Ei uusia jäseniä.

§8.2 Jäsenetujen uusiminen
Vallitsevan koronatilanteen vuoksi päätettiin lykätä jäsenetujen uusimista kunnes tilanne Oulun alueella on rauhoittunut.

Uusittavat jäsenedut vuodelta 2021, uusijat:
Jenny: Kofeiinikomppania
Jenny: Koruliike Romeo ja Julia
Jenny: Pivis Vintage Shop
Hanna: Milgear
Mikki: Fantasiapelit Oulu
Mikki: Pilailu-Puoti
Jenny: Nappi kikka
Viivi: Graali


§9 Menneet tapahtumat

§9.1 Oiein menneet tapahtumat & alajaostot
Pelialajaosto kokoontunut 30.1., 14.2. ja 21.2. pelaamaan Artemista. 15 osallistujaa, 9 nuorta.

§9.2 Muut menneet tapahtumat
Ei muita menneitä tapahtumia.

§10 Tulevat tapahtumat
§10.1 Oiein tulevat tapahtumat
Kesä 2021      Kolmas retkikunta lännen ääreen, Tällberg.
25.9.2021      Harrastusesittelypäivä Mannerheiminpuistossa
3.-5.12.2021       Decorum StreetV, Oulu.

§10.2 Muiden tahojen tulevat tapahtumat
9.-11.7.2021      Sotahuuto
30.7.- 1.8.      Ropecon
30.7.- 1.8.      Kierikin muinaismarkkinat
30.7.- 1.8.      Saltvik viikinkimarkkinat
20.-22.8.2021   Hämeen keskiaikafestarit
17.-19.9.21       Kotiinpaluu -larp, Vihti
11/2021      Sahara Expedition, Tunisia


§10.3 COVID 19 -epidemian takia perutut / siirretyt OIEI:n tapahtumat 2021
(alkup. Päivä suluissa, uusi päivä sitä ennen, jos tiedossa)
(3/2021)            Tunnetaitolarppi, Oulu
3.-5.12.2021 (23.-25.4.2021)    Decorum StreetV, Oulu.
(Kesä 2021)            Larppileiri


§10.4 COVID 19 -epidemian takia perutut / siirretyt muut tapahtumat 2021
(6.3.2021)            Noita Montosen oikeudenkäynti, Oulu
5/2022  (26.5-30.5.2021      The Last Song, Tanska
17.-19.9.21 (10.-12.6.2021)   Kotiinpaluu -larp, Vihti


§ 11 Tilinpäätös ja toimintakertomus
Kreetta esitteli tilinpäätöksen ja Jenny toimintakertomuksen. Tilinpäätös ja toimintakertomus hyväksyttiin.

§ 12 Muut esille tulevat asiat
Kevätkokouksen päivämäärä on 29.3.2021.

Someohjeistus: Hanna hoitaa.

Tukkukortin hankintaa hoitaa Susanna.

Tilinpäätösten digitoimisen mahdollisuuksia selvittää Kreetta. Etsitään vielä parasta vaihtoehtoa, jotta saataisiin koko yhdistyksen rahaliikennemateriaali sähköiseksi.

Kotisivuilla olevat lomakkeet on päivitetty vuodelle 2021.

Mikko on tiedustellut varaston vuokraajalta mahdollisuutta vuokrata Oiein varaston viereistä varastotilaa, joka on nykyistä tilaa huomattavasti isompi.

§ 13 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15.28.
Susanna "Suska" Veijalainen, vuoden 2021 sihteeri