Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokous 3/2006 pöytäkirja  (Luettu 4384 kertaa)

Vee

  • Nyyppäri
  • *
  • Viestejä: 11
    • Profiili
Hallituksen kokous 3/2006 pöytäkirja
« : 12.03.2006, 11:26:44 ap »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry - OIEI
Hallituksen kokous 3/2006
7.3.2006  Klo: 18.30
Tarmontie 1

§1 Kokouksen avaaminen

Mikko Heikura avasi kokouksen 19.03.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla olivat Mikko Heikura, Riikka Kauppi, Eeva Starck, Janne Harpela, Lotta Vaattovaara, Matti Timonen ja Virpi Palosaari.

§3 Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksytty tehdyin muutoksin.

§4  Posti

Ei postia.

§5 Talous

Käteiskassassa on tällä hetkellä 166.05e, tilillä 227,79e. Karsikko 27,75e plussalle.
Varaston maaliskuun vuokra 73,20e maksettu.
Menoja:
-   PRH 10e (maksamatta)
-   Riikka Kaupille maksetaan käteiskassasta 7,70e toimistokuluja

OIEI sitoutuu ostamaan Mikko Heikuran Mars 1 Replayta varten tilaamia hihamerkkejä 60 eurolla.


§6 Jäsenasiat

- Jäseniksi hyväksytty: Iiris Talvipuro ja Toni Kouva.

§7 Menneet tapahtumat

Karsikko 10.-12.2. Sanginjoki  järj. Marko Paavola ja  Niina Kouva / OIEI ry
Liitteenä tapahtumaraportti ja budjettitoteutuma.
Liitteenä myös Kinoksessa kilisee-larpin budjettitoteutuma.

§8 Tulevat tapahtumat


•   24.-26.3.2006 MARS 1 REPLAY, Sanginjoen leirikeskus, Oulu
             järj. Riikka Kauppi ja Mikko Heikura / OIEI ry
        Liitteenä muutettu budjetti. Pelimaksu 5e jäsenille ja 7e muille.

•   6.5.2006 KAIPAANVAINIO 1814, Sanginjoen leirikeskus, Oulu
            järj. Hanna Kähkönen ja Riikka Kauppi / OIEI ry
            Budjetti liitteenä. Pelimaksu OIEI:n jäsenille 7e ja 9e muille.
     
Lotta Vaattovaara poistui kokouksesta.

§9  Larppileiri

-   Larppileiri järjestetään 5.-9.6.2006 Sanginjoen leirikeskuksessa.
-   Yhteistyöleiri kaupungin kanssa, Heikki Ojala kaupungin nuorisotoimesta mukaan ohjaajaksi
-   Tiia Kekkonen on pyytänyt yhteistyöhön Oulun Keskiaikaseuran kokkauspiiriä, lähinnä järjestämään apuna larppileirille suunnitellun fantasiapelin pitopöytää.
-   Tiia Kekkonen on pyytänyt larppileirille ohjaajaksi haluavia lähettämään tietoja itsestään ja näiden tietojen pohjalta hallitus valitsi Tiia Kekkosen ehdotuksesta larppileirin ohjaajiksi seuraavat henkilöt: Tiia Kekkonen, Heikki Ojala, Hanne Saarikoski, Janne Harpela, Mikko Heikura, Tero Säkkinen, Susanna Veijalainen, Hanna Puolakka ja Joonas Poussu.
-   Virpi Palosaari toimittaa ostopalvelutarjouksen Oulun kaupungille perjantaihin 10.3. mennessä.
Liitteenä kopio ostopalvelutarjouksesta.

§10 OIEI:n  10-vuotisjuhlat

-OIEI:n 10-vuotisjuhla pidetään 9.9.2006, paikaksi on ehdolla Koskelankylän Walo. Juhlapaikan vuokra olisi 300e perjantaista sunnuntaihin.
-Teno Guttormin kautta on pyydetty pitopalvelua. Juhlaa varten myydään illalliskortteja, hinnaltaan korkeintaan 12e.
- Markku Peltoniemi listaa valolaitteiden ja av-laitteiden tarpeen.
-Matti-Pekka Heikura on yhteydessä Oulun Ylioppilasteatteriin koskien mahdollisuutta lainata heiltä tarvikkeita juhlaa varten
-Markku Peltoniemi tekee videokoosteen OIEI:n toiminnasta
-Johanna ja Kristiina Luomala tekevät kutsut
-juontaja ja ohjelmarunko valmiina
-budjetti tulee käsiteltäväksi huhtikuun hallituksen kokoukseen

§11 Kevätkokous

Kevätkokous siirretään pidettäväksi 28.3.2006 Tarmontie 1:ssä klo 19.00.
-Kevätkokouksen esityslistaan kunniajäseniksi kutsuminen
Virpi Palosaari laittaa pyynnön kunniajäsenehdotuksista postituslistalle ja foorumille. Ehdotukset tulee jättää 20.3. mennessä hallituksen postituslistalle hallitus at oiei.fi

§12 Varasto

-Jussi Eronen tuo varastolle 4 näyttöä ja sekalaista ATK-tarviketta yliopiston Tietotalolta ja tarkistaa niiden toimivuuden
-Tiia Kekkonen toimittaa huhtikuun hallituksen kokoukseen suunnitelman varaston järjetämiseen tarvittavista tavaroista
-Riikka Kauppi tarkkailee varastojen hintoja
-Tiia Kekkonen tarkistaa rikkoutuneen varaston avaimen ja tarvittaessa hankkii uuden.
Liitteenä Tiia Kekkosen sähköposti koskien varaston inventoimista.

§13 META

Tiia Kekkoselle lähetettävä muistutus viikkoa ennen huhtikuun hallituksen kokousta koskien varaston hankintoja.

§14 Seuraavat  kokoukset

Seuraava hallituksen kokous pidetään 28.3. 2006 klo 18.15 osoitteessa Tarmontie 1.
Huhtikuussa hallitus kokoontuu 4.4.2006 klo 19.00 osoitteessa Tarmontie 1.


§15  Kokouksen päättäminen    
 
Mikko Heikura päätti kokouksen klo 20.24.
-Virpi Palosaari-

eve

  • Konkari
  • ***
  • Viestejä: 119
    • Profiili
Re: Hallituksen kokous 3/2006 pöytäkirja
« Vastaus #1 : 13.03.2006, 09:48:06 ap »
Lainaus käyttäjältä: "Vee"

- Markku Peltoniemi listaa valolaitteiden ja av-laitteiden tarpeen.
-Matti-Pekka Heikura on yhteydessä Oulun Ylioppilasteatteriin koskien mahdollisuutta lainata heiltä tarvikkeita juhlaa varten


Tai siis, Mape on alustavasti kysellyt, Markku toivottavasti tekee listan tarvittavista asioista asap ja minä hoidan sen eteenpäin. Näin siis mun muistikuvan mukaan on poikien kanssa sovittu.

/eve
# Se mikä ei tapa, sattuu ihan saatanasti. #