OIEIn Syyskokous 2007

[Spielwut]

Kutsu Syyskokoukseen

Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry:n sääntömääräinen syyskokous S-treffeillä 29.10.2007 kello 18.30 alkaen osoitteessa Lassinkallionpolku 4 (Tuiran nuorisotalo).

Yhdistyksen syyskokouksen tehtävänä on vahvistaa toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle toiminta- ja tilikaudelle, toimittaa hallituksen puheenjohtajan vaali, vahvistaa hallituksen jäsenten lukumäärä seuraavaksi vuodeksi, toimittaa hallituksen muiden jäsenten vaali, vahvistaa seuraavan toimintakauden jäsenmaksut, valita kaksi tilintarkistajaa ja heidän varahenkilönsä tarkastamaan seuraavan toimintakauden tilejä ja hallintoa, käsitellä muut mahdolliset asiat.

Tarjolla sääntömääräisten asioiden lisäksi kahvia ja pullaa.
 
Teidät tervetulleeksi toivottaa:

Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry:n hallitus

[umbra_anima]

Tässä nähtäväksenne syyskokouksen pöytäkirja.
---------------------------------------------------------


OIEI ry:n syyskokous 2007 29.10.2007 S-treffeillä
Lassinkalliontie 1, Oulu


1. Kokouksen avaus

 Kalle Askola avasi kokouksen klo 19.00

2. Kokouksen päätösvallan ja laillisuuden toteaminen sekä esityslistan hyväksyminen.

Kokous on kutsuttu koolle sähköpostitse. OIEI totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Läsnä olivat Matti Timonen, Kreeta Askola, Elina Väänänen, Hanne Saarikoski, Kalle Askola, Tero Säkkinen, Karoliina Kemppainen, Markku Peltoniemi, Kaisa Vainio, Niina Kouva sekä Mikko Heikura.

Kokous hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

3. Puheenjohtajan, sihteerin, varapuheenjohtajan, ääntenlaskijoiden ja pöytäkirjan laskijoiden valinta.
 
Kokous valitsi Tero Säkkisen yksimielisesti kokouksen puheenjohtajaksi. Kokous valitsi Kaisa Vainion sihteeriksi ja Matti Timosen varapuheenjohtajaksi. Ääntenlaskijoiksi kokous valitsi Markku Peltoniemen ja Karoliina Kemppaisen. Pöytäkirjantarkastajiksi kokous puolestaan valitsi Kreeta Askolan ja Hanne Saarikosken.

4. Vuoden 2008 OIEI ry:n jäsenmaksun määrittely

Tero Säkkinen ehdotti 2 euron jäsenmaksun jatkamista. Vastaehdotuksia ilmeni runsaasti, kokouksessa ehdotettiin muun muassa 2, 3 ja 5 euron jäsenmaksua. Keskustelu asiasta oli runsasta. Asiasta päätettiin kädennosto-äänestyksellä. 2 euron jäsenmaksu sai 8 ääntä, kun kokouksessa oli läsnä 11 henkilöä. Kokous päätti vuoden 2008 jäsenmaksuksi 2e enemmistön voimalla.

Jussi Eronen saapui paikalle 19.16

5. Vuoden 2008 OIEI ry:n talousarvion hyväksyminen

Puheenjohtaja keskeytti kokouksen klo 19.18 talousarvioon tutustumista ja ehdokaslistan laadintaa varten. Samalla pidettiin kahvi- ja pullatauko.
Tauon aikana kokoukseen saapui Jarkko Iisakka.

Kokoukseen palattiin kello 19.32

Kreeta Askola huomautti toimintasuunnitelman puuttumisesta. Päätetään uudistaa toimintasuunnitelma vastaamaan talousarviota.

Syyskokous ei voinut hyväksyä talousarviota sillä toimintasuunnitelma vuodelle 2008 puuttui.

6. Vuoden 2008 OIEI ry:n hallituksen koon valinta ja sekä puheenjohtajan ja muun hallituksen vaalit

Ehdokaslista liitteenä.

Tero Säkkinen avasi hallituksen kokoa koskevan keskustelun. Kreeta Askola ehdotti hallituksen muodoksi puheenjohtaja + 5 jäsentä + 2 varajäsentä. Ehdotusta kannatettiin yleisesti.

Tero Säkkinen ehdotti seuraavanlaista hallituskokoonpanoa:
PJ. Tero Säkkinen
Jäsenet: Hanne Saarikoski, Karoliina Kemppainen, Kaisa Vainio, Elina Väänänen, Matti Timonen
Varajäsenet: Mikko Heikura, Niina Kouva.

Kokous kannatti ehdotusta ja kokoonpano valittiin vuoden 2008 hallitukseksi.

7. Muut esille tulevat asiat

Ei muita esille tulevia asioita.

8. Kokouksen päättäminen (yleistä riemuntaa)

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40. Kaikki olivat tyytyväisiä.


------------------------

LIITE 1

Ehdokkaat OIEIn hallituksen 2008 jäseniksi

PJ: Tero Säkkinen

Muu: Karoliina Kemppainen
Kaisa Vainio
Elina Väänänen
Hanne Saarikoski
Niina Kouva
Mikko Heikura
Riutta Eskola