Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokouksen 9/2007 pöytäkirja  (Luettu 2736 kertaa)

umbra_anima

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 426
    • MSN Messenger  - umbra_anima@hotmail.com
    • Profiili
    • Sähköposti
Hallituksen kokouksen 9/2007 pöytäkirja
« : 12.11.2007, 22:43:59 ip »
OIEI:n hallituksen kokous 9/2007
Ajankohta 8.6.2007 klo 17.30 alkaen
Paikka Hartaantie 12 as 31, Oulu

§1   Kokouksen avaaminen

   Varapuheenjohtaja Hanne Saarikoski avasi kokouksen klo 18.24.

§2   Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijat
   
Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnäolijat: Hanne Saarikoski, Mikko Heikura, Tero Säkkinen, Minna Anttila ja Kaisa Vainio.

§3   Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja edellisten pöytäkirjojen katsastus

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kaisa Vainio ja Tero Säkkinen. Edellisiä pöytäkirjoja ei ole saatavilla.

§4   Esityslistan hyväksyminen

   Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksitta.

§5   Posti ja talous

   Posti:
   Ei postia

   Talous:
   Tilillä 3296,41 euroa, kassassa 36,85 euroa.

   Menot:   
   Varaston vuokra maksettu kesäkuulta.

   Tulot:
   Jäsenmaksuja 3 kappaletta eli yhteensä 6 euroa.

   Hankinnat:
   Ilmastointiteippiä ostettu 8,40 eurolla.

   Varastosiivouksen kuitit esitetty, korvataan 16,30 euroa Kaisa Vainiolle.

   Tulevat hankinnat:
   Boffereiden tekoa varten välineitä, budjetoitiin 120 euroa.
   Puutarhakatos, budjetoitiin 70 euroa.
   Varaston täydennykseen budjetoitiin 250 euroa.

   Tilivaraus:
Määritellään uusi tilivaraus jonka on tarkoitus olla voimassa vuoden 2008 vuosiavustukseen saakka. Tilivaraukseksi päätettiin 500 euroa.

§6   Menneet tapahtumat
   
   OIEI:n menneet tapahtumat ja niiden tilinpäätökset:
   S-treffit: Edellisen kokouksen jälkeen on pidetty 3 S-treffit
   K-treffit: Edellisen kokouksen jälkeen ei ole pidetty K-treffejä.

   Muut mennet tapahtumat:
Bom Bay Basan hovissa –larp, Torniossa 25.5. – 27.5.2007: Larppiin osallistui 8 OIEI:n jäsentä.

§7   Tulevat tapahtumat

   OIEI:n tulevat tapahtumat ja budjetit:
   
   Kesätapahtuma Koppanassa:
Tapahtuma on kolmipäiväinen (2.7. – 5.7.2007, viimeinen päivä siivoukselle), ja sen aikana on tarkoitus sekä larpata että järjestää muuta larppaamista tukevaa toimintaa.

Tarkoituksena on pitää kaksi larppia. Toisen pelin (Ottelu) järjestävät Mikko Heikura ja Tero Säkkinen maanantaina, toisen (Kaukana Kaskesta) Hanne Saarikoski ja Tero Säkkinen keskiviikkona.

Tiistaina, kun larppeja ei ole, järjestetään mm. pukutalkoita, bofferityöpaja yms.

Tapahtuman turvallisuusvastaavana toimii Mikko Heikura, jäsenvastaavana Tero Säkkinen ja pääjärjestäjänä myös Tero Säkkinen.

Tapahtuman mainonta on aloitettu.

Yhdistyksen puhdistuspakki on hukassa, ja ensiapulaukku vajaa. Nämä asiat pyritään korjaamaan tapahtumaan mennessä.

Muut tulevat tapahtumat:
Sanginjoella on edelleen vapaa kesävuoro.

Fashion Party –larp 4.8.2007, budjetti liitteenä. OIEI tukee tapahtumaa noin 45 eurolla, sillä tapahtumaa varten tehdään pysyviä hankintoja (esim. astiat).

§8   Jäsenasiat

Uusia jäseniä Olli Paakkolanvaara ja Juho Kuusela. Molemmat hyväksyttiin jäseniksi.

§9   Ajankohtaisasiat

   S-treffit ja muu säännöllinen ryhmätoiminta kesäkaudella:
Koska S-treffien pitäminen Tuiran nuorisotalolla ei ilmeisesti onnistu kesällä, joudutaan etsimään vaihtoehtoinen paikka. Puheenjohtajan ehdotus on, että kokoonnumme jollekin hyvälle ja keskeiselle puistikkopaikalle, jossa voi myös hieman riehua. Säävarauspaikkana toimii Toivoniemi, jossa on myös sisätiloja, jonne paeta. S-treffien lisäksi voisi pitää erillisiä bofferitapahtumia ja muunkinlaisia taisteluharjoituksia (kallopallo), mikäli halukkuutta esiintyy. Myös esim. boffereiden väkertämiseen voisi ottaa erillisen puuhapäivän.
Tuiran nuorisotalon kohtaloa selvitellään, Kalle Askola ottaa asiasta selvää seuraavaan kokoukseen mennessä.

OIEI:n kotisivujen päivitys:
Tarkistetaan sivujen nykyinen tilanne. Sivut ovat edelleen kesken.

Lomakkeiden uusiminen:
Roolipeli-lomakkeen laatiminen on edelleen kesken.

§10   Yleisluontoiset asiat

   Polyn lopetus:
   Edelleen vaiheessa. Asiaa pyritään vauhdittamaan.

§11   Ilmoitusluontoiset asiat

   Ei ilmoitusluontoisia asioita.

§12   Muut esille tulevat asiat

   Ei muita esille tulevia asioita.

§13   Seuraavan kokouksen aika ja paikka

   Seuraava kokous pidetään 28.6.2007 klo 17.30 Hannella ja Terolla.

§14   Kokouksen päättäminen

   Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00.
Kaisa Vainio

"-Hän oli hyvin omituinen, vakuutti pikku Myy. -Ihan vimpsahtanut.
Äiti huokaisi ja yritti oikaista jalkojaan. -Mutta niinhän useimmat tuttavamme ovat, hän sanoi. -Enemmän tai vähemmän."