Kirjoittaja Aihe: OIEI:n kevätkokous 2007  (Luettu 2782 kertaa)

umbra_anima

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 426
    • MSN Messenger  - umbra_anima@hotmail.com
    • Profiili
    • Sähköposti
OIEI:n kevätkokous 2007
« : 12.11.2007, 23:07:01 ip »
OIEI:n kevätkokous 2007
Ajankohta 31.3.2007 klo 14.00 alkaen
Paikka Tuiran nuorisotalo, Lassinkallionpolku 4, Oulu

§1   Kokouksen avaaminen

   Hallituksen puheenjohtaja Kalle Askola avasi kokouksen klo 15.00

§2   Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen, läsnäolijat

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnäolijat: Kalle Askola, Tero Säkkinen, Hanne Saarikoski, Kaisa Vainio, Jyrki Huhta, Susanna Veijalainen, Artturi Askola, Minna Anttila.

§3   Esityslistan hyväksyminen

   Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muutoksitta

§4   Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin valinta

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kalle Askola, varapuheenjohtajaksi Hanne Saarikoski ja sihteeriksi Minna Anttila.

§5   Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tero Säkkinen ja Kaisa Vainio. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.

§6   Vuoden 2006 toimintakertomuksen vahvistaminen

Toimintakertomus hyväksyttiin muutoksin, muutokset toteuttaa kokouksen varapuheenjohtaja. (Sekä alkuperäinen että korjattu versio liitetään pöytäkirjan liitteiksi.)

§7   Vuoden 2006 tilinpäätöksen ja taseen vahvistaminen
   
Vuoden 2006 tilikauden tulos on 210,88 euroa. Vahvistettiin vuoden 2006 tilinpäätös ja tase.

§8   Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2006 hallitukselle

Vastuuvapauden myöntämistä vuoden 2006 ehdotettiin ja asiasta keskusteltiin. Tilintarkastuskertomus vuodelta 2006 oli myönteinen. Kaikki hallituksen ja yhdistyksen kokousten pöytäkirjat löytyivät, ja ne on allekirjoitettu. Vastuuvapaus myönnettiin yksimielisesti.

§9   Tapahtumien turvallisuuden vastuuasiat

Oulun kaupunki on ottamassa käyttöön eräänlaista turvallisuusvastuuvapaus-lomaketta, jossa on määritelty mahdolliset riskit yms.

Keskusteltiin vakuutuksista, turvallisuusvastaavasta, lupalapuista, vastuukysymyksestä (erityisesti alle 15- ja alle 18-vuotiaiden kohdalla) sekä riskikartoituksesta.

§10   Muut esille tulevat asiat

Keskusteltiin mainonnasta, OIEI:ta pitäisi mainostaa tehokkaammin. Kokous antaa mainonnan selvittämisen tehtäväksi hallitukselle.

Keskusteltiin henkilörekisterilaista ja valokuvista: NoRulesiin ja informaatiokirjeisiin ilmoitus kuvaamisesta ja kuvien julkaisemisesta. Hallitus tulee laatimaan yleiset ohjeet kuvaajille ja kuvattajille, ja julkaisee nämä ohjeet sähköpostilistoilla sekä foorumilla, ja muistuttaa niistä pelinjohtajia.

Keskusteltiin kuvapalvelun järjestämisestä OIEI:n serverille.

§11   Kokouksen päättäminen

   Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.45.
Kaisa Vainio

"-Hän oli hyvin omituinen, vakuutti pikku Myy. -Ihan vimpsahtanut.
Äiti huokaisi ja yritti oikaista jalkojaan. -Mutta niinhän useimmat tuttavamme ovat, hän sanoi. -Enemmän tai vähemmän."