OIEI ry:n hallituksen kokous #3
05.03.2008
Paikka: Hartaantie 12 as 31, Oulu
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:32
§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus
Läsnä: Tero Säkkinen, Hanne Saarikoski, Kaisa Vainio, Matti Timonen, Elina Väänänen ja Karoliina Kemppainen.Lisäksi paikalla oli Markku Peltoniemi, Kreetta Askola ja Rauli Puuperä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§3 Esityslistan hyväksyminen
Hallitus hyväksyi esityslistan.
§4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaisa Vainio ja Tero Säkkinen
§5 Posti ja talous
5.1 posti
Tarkistettu viimeksi 27.2.2008, ei postia.
5.2 Talous
Maksamattomia laskuja ei ole, varaston vuokra 3/2008 maksettu.
Tilillä on 2150,00 euroa ja kassassa 130,15 euroa.
5.2.1 Menot
-S-treffit 22,85 euroa
-Lautapelikerho –alajaosto 7,00 euroa
-Tanssi&Musiikki –alajaosto 15,00 euroa kitarankieliin
-Käsisammutin ja 2kpl minivalvontakameroita 90,00 euroa
5.2.2 Tulot
-Jäsenmaksut 27x2e = 54e
-OIEI –hihamerkit 2x2e = 4e
§6 Sähköposti- ja kotisivuasiat
Keskusteltiin OIEI:n sähköpostiasioista ja kotisivujen etenemisestä. OIEI:n kotisivujen tekeminen ja nettiin laittaminen on työn alla ja hyvässä vauhdissa. Tulevaisuudessa OIEI:n pelit voivat saada oman alisivun pelien informaatiota varten. Samoin voidaan myös luoda pelille oma sähköpostiosoite. Näitä osoite- ja sivupyyntöjä voi osoittaa ylläpidolle. Hakijan tulee kuitenkin varautua ainakin viikon odotusaikaan tunnuksia hakiessaan. Sivuja pidetään yllä korkeintaan puoli vuotta eteenpäin siitä kun peli on pidetty.
Hallitus kumosi viime kokouksessa tehdyn päätöksen etunimi.sukunimi@oiei.fi –muotoisista osoitteista, sillä ylläpito koki nämä osoitteet turhiksi ja ylläpidon työtaakkaa kuormittaviksi.
Poistimme myös vanhoja sähköpostiosoitteita.
§7 Roolipelaaja
Keskusteltiin Roolipelaaja –lehden tilaamisesta OIEI:lle. Lehti päätettiin tilata hintaa 44,95e/vuosi (6 numeroa). Lehdet tulevat olemaan luettavissa muun muassa S-treffeillä ja niitä pyritään tuomaan myös muihin OIEI:n tapahtumiin.
§8 Jäsenasiat
Uudet jäsenet
Hyväksyttiin Mikael Palojärvi ja Maria Järvinen OIEI:n jäseniksi.
Jäsentiedote
Jäsentiedote on laadittu ja valmis postitettavaksi. Postitus hoidetaan mahdollisimman pian.
Jäsenedut
Jäsenetuja on päivitetty ja niistä löytyy tietoa foorumilta.
Jäsenmaksu
Jäsenmaksun viimeinen maksupäivä on 31.3, puolen vuoden kuluttua erääntymisajasta (30.9.2008) maksamattomien jäsenien tiedot poistetaan jäsenrekisteristä.
Elina Väänänen ja Markku Peltoniemi poistuivat kokouksesta klo 18.03
§9 CRYO:n 10 –vuotisjuhla
Keskusteltiin OIEI:n saamasta kutsusta CRYO:n 10 –vuotisjuhlaan. Tapahtuma on valitettavasti päällekkäin Sininen Lintu –liveroolipelin kanssa. Päätettiin kysyä jäsenistöltä, josko joku haluaa tapahtumaan osallistua. Linjana on, että edustaja on 18 -vuotias, tilaisuuden luonteen takia.
§10 Ilmoitusluontoisia asioita
Ropecon 2008
Tero Säkkinen on varannut OIEI:lle yhdistyspöydän tämän vuoden Ropeconiin. Viime vuonna ilmenneitä sähkön saantiin liittyviä ongelmia selvitellään Ropecon Ry:n ja Dipolin välillä.
Kreetta Askola poistui kokouksesta klo 18.20
Kadonnut kaupunki
Pekko Koskinen on lähestynyt OIEI:tä tapahtuman tiimoilta. Keskustelu on toistaiseksi suuntautunut yksityishenkilöiden projektiin osallistumisesta. Keskustellaan OIEI:n mahdollisesta roolista Kadonneessa Kaupungissa ja Taiteiden Yössä.
§11 Seppä-/Jousenteko –kurssi
Kurssille olisi mielenkiintoa ja kannatusta, mutta tilojen saanti on muodostunut ongelmaksi. Jori Hiltunen on neuvotellut alustavasti kurssin pitämiseen suostuneen sepän kanssa. Matti Timonen aikoi selvitellä mahdollisen tilan saantia.
§12 Menneet tapahtumat
Renegade of Colonies: Flight of Titania 16.2.2008 Kaijonharjun Nuorisotalo, järjestäjänä Harharyhmä.
- Neuvottelua ja toimintaa mainiosti yhdistellyt scifipeli.
Oulu 1940, 23.2 Oulun Lyseo, järjestäjänä Pohjanmaan helmen liveroolipelaajat yhteistyössä OIEI:n kanssa
- Vaihtoehtoisen sodankulun luomia tunnelmia talvisodan tiimoilta
§13 Tulevat tapahtumat
Auringon etuvartio II, 14-15.3. Sanginjoki
- Budjetti esitetty hallitukselle ja hyväksytty.
Omiitti, 21-22.3. Sanginjoki
-Budjetti esitetty hallitukselle ja hyväksytty.
Solmukohta, 4-6.4 Nurmijärvi
- Keskusteltiin mahdollisesta OIEI:n edustuksen lähettämisestä paikan päälle jos on vielä tilaa ja halukkaita menijöitä löytyy. Kaisa Vainio lupasi ottaa asiasta selvää.
Sininen lintu, 12.4. Sanginjoki
Zombie Walk Oulu 2 –The Picnic of the Living Dead, 4.6 Oulu
Muiden paikkakuntien tapahtumia:
WH40K3: Underhive, 5-6.4. Kuopio
MacNolten Aika III: Capture the flag 3.5. Pelipaikka vielä avoin.
Kuolleen kukon majatalo: Kevään korvalla 24.25.5 Nivala
- Järjestäjä on kiinnostunut yhteistyön tekemisestä OIEI:n kanssa. Yhteistyötä todennäköisesti tullaan tekemään, mutta sen tapa ja taso ovat vielä avoimena. Ensi kokouksessa tehdään asiasta tarkempia päätöksiä.
Kaisa Vainio poistui kokouksesta 19.03
§13 Muut Esille Tulevat Asiat
Lautapelikerhon seuraava kokoontuminen pidetään 12.3 klo 17 alkaen.
§15 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraava kokous pidetään 26.3 klo 17 alkaen, osoitteessa Hartaantie 12 as 31.
§16 kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.14
