Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokouksen 6/2008 pöytäkirja  (Luettu 2240 kertaa)

Danju

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 415
    • Profiili
Hallituksen kokouksen 6/2008 pöytäkirja
« : 04.06.2008, 19:40:14 ip »
OIEI ry:n hallituksen kokous #6
21.5.2008
Paikka: Hartaantie 12 as 31, Oulu

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello  18:06

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus

Läsnä: Tero Säkkinen, Karoliina Kemppainen, Elina Väänänen, Kaisa Vainio, sekä varajäsenet Maria Järvinen ja Markku Peltoniemi.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Hallitus hyväksyi esityslistan muutoksin.
§4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta.

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maria Järvinen ja Kaisa Vainio.

§5 Posti ja talous
5.1 posti
Posti on viimeksi tarkistettu 20.5. Ei postia.

5.2 Talous
Tilillä on 4206, 81 euroa ja kassassa  200,15 euroa.  Kassassa on ylimääräistä 29,40 euroa. Rahat ovat ilmestyneet Auringon Etuvartion  II:en tilittämisen yhteydessä, mutta ei tarkempaa tietoa mistä. Asiaa selvitellään.
5.2.1 Menot
Hauta-arkku  60 euroa
Varastosiivousviikonloppua varten budjetoitiin 60euroa ruokaan ja juomaan.
Ei muita menoja.
5.2.2 Tulot

-Jäsenmaksut  26x2 euroa. Yhteensä 52 euroa.
-Hihamerkit 23x2 euroa. Yhteensä 46 euroa

5.2.3 Hankinnat
Päätettiin hankkia OIEI:lle 7 kpl aterinsettejä. Yhteen settiin kuuluu 6 lusikkaa, 6 haarukkaa, 6 veistä ja 6 pikkulusikkaa. Eli yhteensä aterimia hankitaan 42:lle hengelle.  Aterimet maksavat yhteensä 90 euroa 65 senttiä.
Varaston siivousta ja järjestelyä varten myönnettiin 200 euroa Tiia Kekkosen käytettäväksi. Tiia selvittelee pahvilaatikoiden ja muovilaatikoiden hintoja ja tekee hankinnat.
Elina Väänänen selvittää ompelukoneasiaa.
OIEI:lle hankitaan 2 kappaletta munniharppuja ja yksi viulun kieli sekä yksi sellon kieli. Yhteensä näihin hankintoihin menee 42,30 euroa. Maria Järvinen tekee nämä hankinnat ja selvittelee myös muinaissuomalaisten soittimien hintoja.

§6 Jäsenasiat

6.1 Uudet jäsenet
OIEI:n uusiksi jäseniksi hyväksyttiin Elina Kinnunen, Heli Heikkinen, Matti Mäkelä, Simo-Pekka Nordman, Heikki Laine, Joni Karjalainen, Joonas Samuli Oja, Kristiina Luomala ja Arttu Raukovaara.

6.2 Jäsenedut
Kaisa Vainio on hankkinut OIEI:lle uuden jäsenedun Kultakissa –liikkeestä. Jokaisesta tuotteesta erikseen sopimuksen mukaisesti -5% - -20% (ei koske naamioita)

§7 Varaston tila
Keskusteltiin varaston tilasta ja koosta. Pohdittiin myös isomman varastotilan hankkimista. Karoliina Kemppainen selvittelee asiaa tarkemmin. Mietittiin kuinka saataisiin lainaajat palauttamaan lainaamansa tavarat ja laittamaan ne oikeille paikoilleen. Lopputuloksena oli, että varasto tulisi tarkastaa varastovastaavan toimesta aina ennen peliä ja pelin jälkeen.
Nimitettiin Hanna Puolakka OIEI:n maskeerausvastaavaksi. Maskeerausvastaavan tehtävänä on huolehtia OIEI:n maskipakista, sen sisällöstä ja hankinnoista.  

§8 Kesän leirikeskusvuorot
Kesän leirikeskusvuorot on nyt jaettu.
13 -15.6 Sanginjoki
- pajaviikonloppu.  Järjestäjinä Maria Järvinen ja Kaisa Vainio.
18-20.7 Koppana
- Finger Bang Bang. Järjestäjinä Jarmo Laine ja Hanna Tallavaara
22-24.8 Sanginjoki
- Sininen Lintu. Järjestäjinä Susanna Veijalainen ja Hanna Puolakka
29-31.8 Koppana
- Indiana Jones –larppi. Järjestäjänä Elina Väänänen.

Koska halukkaita pelin pitäjiä oli enemmän kuin vuoroja, Tero selvittää Nuorisoasiainkeskukselta mahdollisia vapaita vuoroja.

§9 Ilmoitusluontoisia asioita
Koppanan siivous edistyy hitaasti, mutta edistyy kuitenkin.

§10 Menneet tapahtumat
MacNolten Aika III: Capture the flag 3.5. Oulu, Kaijonharjun nuorisotalo
Karoliina Kemppainen tekee raportin.

§11 Tulevat tapahtumat
Evil’s Playground 2. 23-25.5 Koppana. (Yhteispeli Rollin kanssa)
Siivousviikonloppu  31.5-1.6 Tiia Kekkosen luona Toivonniemessä. Pestään ja lajitellaan OIEI:n omistamia kankaita ja vaatteita.
Zombie Walk Oulu 2: The picnic of the living dead, 7.6
Tie helvettiin, pajaviikonloppu, Sanginjoki 13-15.6
Finger Bang Bang, 18-20.7, Koppana
Muiden paikkakuntien tapahtumia:
Kuolleen kukon  majatalo: Kevään korvalla, 24-25.5, Nivala
Rähinäriäkäsy, 24-25.5, Kuopio
Avalon, 25-27.7 Rovaniemi

§12 Muut Esille Tulevat Asiat
Perustetaan OIEI:n videoalajaosto. Videoalajaoston tarkemmasta toiminnasta ja järjestämisen yksityiskohdista keskustellaan ensi kokouksessa

§13 Seuraavan kokouksen aika ja paikka

Seuraava kokous pidetään 10.6 klo 17.00 Hartaantie 12 as 31

§14 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:51
Karoliina Kemppainen

OIEI:n
Webmaster 2011-2013
Puheenjohtaja 2010
Sihteeri 2008-2009