Oiein hallituksen kokous #14 18.12.2007
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 15.12 .
§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus
Läsnä olivat puheenjohtaja Kalle Askola, Tero Säkkinen, Hanne Saarikoski, Mikko Heikura sekä Kaisa Vainio. Lisäksi paikalla olivat hallituksen ulkopuolisena Niina Kouva. Hallitus totesi kokouksen olevan laillinen ja päätösvaltainen.
§3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja edellisten pöytäkirjojen katsaus
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hanne Saarikoski ja Tero Säkkinen.
Pöytäkirjoista loput allekirjoittamattomat allekirjoitettiin kokouksen aikana. Näin ollen kaikki muut pöytäkirjat ovat allekirjoitettu paitsi kokous 10.
§4 Esityslistan hyväksyminen
Hallitus hyväksyi esityslistan ehdotetuin muutoksin.
§5 Posti ja Talous
5.1 posti
Postiin oli saapunut virallinen ilmoitus kevään leirikeskusvuoroista, muistutus kaupungilta vuosiavustusten ja vuorojen hausta, Hexaplanin tarjouskuvasto ja Ukkohallan kalenteri.
5.2 talous
tili ja kassa
Tilillä on rahaa 997,05 euroa. Kassassa on 257,40 euroa.
menot
Varaston vuokra on maksettu joulukuulle.
Tulot
Pohjois-Suomen larppiyhdistykset (POLY) ry:n perintönä OIEI on saanut 105,85 euroa. Jäsenmaksutuloja on kertynyt 36,00 euroa.
Hankinnat
Ei ole tehty
§6 Menneet tapahtumat
OIEIn menneet tapahtumat ja niiden tilinpäätökset:
Streffit: Pidetty edellisen kokousten välillä 8 kertaa.
Ktreffit: Pidetty kokousten välillä 2 kertaa.
OIEI:n Halloween 19. - 21.10 Koppanan Leirikeskus, Oulu
Kaikille avoin eläytymisralli kryptan tunnelmissa. Mahdollisuus myös muiden tapahtumien järjestämiseen samanaikaisesti. Mikko Heikura toimi vastuullisena larpinjärjestäjänä ja Tero Säkkinen turvallisuusvastaavana. Budjetti liitteenä. Tapahtumassa likaantuneen seinän puhdistuksen vaatimista toimenpiteistä vastaa Tero Säkkinen.
AAA’07 16-18.11.2007, Tuiran Nuorisotalo
Mikko Heikura, Karoliina Kemppainen ja Tero Säkkinen järjestivät lautapelaamiseen, bofferiaseistuksen valmistamiseen ja animen katsomiseen liittyvän viikonlopputapahtuman.
Legacy of Void, 7.- 9.12.07, Suvelan leirikeskus, Kiiminki
(budjetti liitteenä)
Tarinoita Talvivaarasta,14.-16.12, Sanginjoen leirikeskus, Oulu
Lämminhenkinen pikkujoulupeli. Pelinjärjestäjinä toimivat Niina Kouva ja Mikko Heikura. Turvallisuus- ja jäsenvastaajana oli Tero Säkkinen. Pelimaksu OIEI:n jäseniltä oli 2/ 3 euroa. Peliin annettiin rahaa 388 euroa, joka jäätiin miinukselle.
Muut menneet tapahtumat
KESKIYÖN KERHO 2.-4.11.2007, Rovaniemi, Steiner-koulu
Tapahtumaan osallistui X OIEI:läistä.
Tapahtumaraporttikatsaus
Tapahtumaraportteja ei ole edelleenkään saatu. Hanne Saarikoski kerää tammikuun 2008 loppuun mennessä.
§7 Tulevat tapahtumat
OIEIn tulevat tapahtumat ja budjetit
Pidä huivistas kiinni, 2007 - 5.1.2008 - Välkkylä, Oulu
Mäenlaskurieha. Järjestäjinä Karoliina Kemppainen ja Jori Hiltunen.
Varaston syyssiivous kevätsiivous, Oiein varasto. Lykkääntyy keväälle.
Omiitti, tammi-helmikuu 2008, Oulussa, tarkempi paikka auki.
Noin 20 hengen 1-2 vrk kestävä larpinkirjoittamiseen ja larppaamisen kehittämiseen keskittyvä tapahtuma. Vastuullisena järjestäjänä toimii Kalle Askola.
Auringon etuvartio 2, Sanginjoella 18-20.1.2008
Larppi. Elina Väänänen toimii vastuullisena larpinjärjestäjänä.
Sininen Lintu 11.-13.4, Sanginjoen leirikeskus, Oulu
Susanna Veijalainen ja Hanna Puolakka järjestävät larpin.
Muut tulevat tapahtumat
Yön hiljaisuudessa 25-27.1.2008, Haapavesi
Kauhupitoinen liveroolipeli. Pelinjärjestäjänä Antti Sarjanoja.
Renegade Colonies: Flight of the Titania - Oulussa 16.2.2008
Scifi-liveroolipeli. Järjestäjänä Harharyhmä ry.
Oulu 1940, 23.-24.2.2008, Lyseon lukio, Oulu
Vaihtoehtoishistoriallinen liveroolipeli. Pelinjohtajina toimivat Joni Karjalainen ja Pekka Ravaska
Auschwitz 2044, Rovaniemi, Rolli, kesällä 2008
§8 jäsenasiat
Uudet jäsenet
Uusia jäseniä on 18. Kaikki hyväksyttiin jäseniksi.
§9 Muut käsiteltävät asiat
9.1 Vuosiavustuksen loppuun saattaminen.
Tero Säkkinen laatii ja lähettää toimintatoteuman kaupungille heinäkuun jälkeisistä tapahtumista. Eräpäivä taitaa olla 10.1.2008.
9.2 Toimintakertomus 2007
Kaisa Vainio laatii toimintakertomuksen tapahtumaraporttien pohjalta helmikuun 2008 loppuun mennessä.
9.3 Oiein kotisivut
Rauli puuperä on ilmaissut olevansa käytettävissä nettivastaavaksi. Hyväksytään Rauli yksimielisesti. Nettivastaavan tehtäviksi päätetään 1) palvelimista huolehtiminen, 2) kotisivuista huolehtiminen, 3) sähköisten julkaisujen ohjeistamisen huolehtiminen, ohjeiden noudattamisen huolehtiminen. Nettivastaavalla on käytössään 100 euron budjetti tänä kokouskautena palvelinhankintoihin. Tehtävät ja budjetti hyväksyttiin yksimielisesti.
9.4 Puhelin- ja toimistokulut
Kalle Askola pyytää 20 euroa kuluneen vuoden ajalta kattamaan puhelin- ja toimistokuluja. Hyväksyttiin.
9.5 OIEI:n rooli kattojärjestöasiassa
OIEI on tarvittaessa valmis auttamaan toimivan kattojärjestön saamiseksi. Hallitus kannustaa OIEI:n jäseniä toimimaan asian suhteen. OIEI selvittää asian laitoja ja on valmis tekemään yhteistyötä muiden larppijärjestöjen kanssa. Hallitus toivoo, että asian edistymisestä tiedotetaan OIEIlle.
9.6 Yhteistyö Rollin kanssa
Kalle Askola on ottanut Rollin puheenjohtajaan, Marko Paavolaan, yhteyttä sähköpostitse. OIEI aloittaa virallisen yhteistyön Rollilta saadun myönteisen vastauksen johdosta, yhteistyömuotoja etsitään vielä. Työ jatkuu ensi vuonna ja uusia yhteistyökumppaneita harkitaan.
9.7 Tiedotus ja mainoskampanja
Hallitus on budjetoinut perustiedottamiseen 30 euroa. Mainoskampanja kuitenkin siirtyy seuraavalle vuodelle ja hallitukselle.
§10 Muut esille tulevat asiat
Muita esille tulevia asioita ei ole.
§11 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraavaa kokousta ei ole.
§12 kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15:49.
