Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokouksen 5/2008 pöytäkirja  (Luettu 2284 kertaa)

Danju

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 415
    • Profiili
Hallituksen kokouksen 5/2008 pöytäkirja
« : 02.05.2008, 08:32:43 ap »
OIEI ry:n hallituksen kokous #5
22.4.2008
Paikka: Hartaantie 12 as 31, Oulu

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello  18.22.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus

Läsnä: Tero Säkkinen, Matti Timonen ja Karoliina Kemppainen, sekä varajäsen Maria Järvinen.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Hallitus hyväksyi esityslistan.

§4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta.

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maria Järvinen ja Matti Timonen.

§5 Posti ja talous

 5.1 Posti
Posti on viimeksi tarkistettu 18.4. Sampopankki oli muistanut meitä peräti kolmella kirjeellä, joista kaksi olivat tiliotteita ja yksi ilmoitus Sampopankin ja Danske Bankin yhdistymisestä. Kaupunki oli lähettänyt virallisen kirjeen vuosiavustuksen myöntämisestä. Ylioppilasteatteri oli muistanut hallitusta kutsulla Rihkard III –näytelmään, kiitokseksi yhteistyöstä.

 5.2 Talous
Tilillä on 1311, 05 euroa ja kassassa  203,10 euroa.  OIEI:n hihamerkeistä saatuja rahoja on vielä tilittämättä. Tilittämättä on myös Auringon Etuvartio II: Tuulentuvat –liveroolipeli.
Päätettiin avustaa Zombie Walk 2:ta 50 eurolla.

§6 Kesän leirikeskusvuorot
13 -15.6 Sanginjoki
18-20.7 Koppana
22-24.8 Sanginjoki
29-31.8 Koppana
Muutama jäsen on ilmaissut kiinnostuksensa järjestää tapahtuma vapailla vuoroilla. Mitään varmaa ei ole vielä päätetty ja asia on tarkemman selvittelyn alla.  

§7 Hankintoja
OIEI:n hallitus päätti hankkia Rikhard III –näytelmässä lavasteena käytetyn puuarkun hintaan 55 euroa. Kauppa tehdään vasta näytelmän esityskauden päättymisen (17.5.08) jälkeen.
Keskusteltiin ompelukoneen sekä soitintarvikkeiden hankkimisesta OIEI:lle. Maria aikoo ottaa selvää ensi kokoukseen mennessä hinnoista ja muista yksityiskohdista.
Hanne Saarikoski saapui kokoukseen 19:11.

§8 Koppanan siivoaminen
Asia on laitettu etenemään. NAK on aikonut käydä katsomassa tilannetta viime viikolla (viikolla 16 ) ja ilmoittaa asiasta tarkemmin, mutta mitään uutta ei ole kuulunut.

§9 Menneet tapahtumat
Dome, 12.4 Sanginjoki
WH40K3: Underhive 5-6.4 Kuopio

§10 Tulevat tapahtumat
MacNolten Aika III: Capture the flag 3.5. Oulu, Kaijonharjun nuorisotalo.
Evil’s Playground 2. 23-25.5 Koppana. (Yhteispeli Rollin kanssa.)
Muiden paikkakuntien tapahtumia:
Kuolleen kukon  majatalo: Kevään korvalla, 24-25.5, Nivala.
Rähinäriäkäsy, 24-25.5, Kuopio.
Kaisa Vainio saapui kokoukseen 19:23

§11 Muut Esille Tulevat Asiat
Seuraava lautapelikerhon kokous Hannen ja Teron luona 7.5 klo 18 alkaen.
Seuraava tanssipiiri ensi maanantaina 28.4 S-treffeillä  klo 17:30 alkaen.
Keskusteltiin myös varaston siivouksesta ja alustavasti sovittiin, että se järjestetään toukokuun viimeisenä viikonloppuna. Keskustelimme myös, että olisi hyvä saada varaston tavaroista otetut valokuvat mahdollisimman pian nettiin. Karoliina selvittelee asiaa.

§12 Seuraavan kokouksen aika ja paikka

Seuraava kokous pidetään 13.5 klo 19.00 alkaen.

§13 kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:39.
Karoliina Kemppainen

OIEI:n
Webmaster 2011-2013
Puheenjohtaja 2010
Sihteeri 2008-2009