Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokouksen 7/2008 pöytäkirja  (Luettu 2087 kertaa)

Danju

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 415
    • Profiili
Hallituksen kokouksen 7/2008 pöytäkirja
« : 25.06.2008, 09:25:48 ap »
OIEI ry:n hallituksen kokous #7
10.6.2008
Paikka: Hartaantie 12 as 31, Oulu

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:50

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus

Läsnä: Tero Säkkinen, Kaisa Vainio, Elina Väänänen ja Karoliina Kemppainen.Lisäksi paikalla olivat varajäsenet Markku Peltoniemi ja Maria Järvinen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Hallitus hyväksyi esityslistan muutoksin.

§4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tero Säkkinen ja Kaisa Vainio.

§5 Posti ja talous
5.1 posti
Posti on tarkistettu viimeksi 7.6. Ei varsinaista kirjepostia. Tuiran nuorisotalo on myönnetty kesän ajaksi OIEI:n käyttöön, sillä ehdolla, että huolehdimme kalojen ruokinnan ja paikan yleisestä siisteydestä. Tuiran nuorisotaloa voidaan siis käyttää normaaliin tapaan S-treffien pitopaikkana.

5.2 Talous
Maksamattomia laskuja ei ole, varaston vuokra 6/2008 on maksettu.
Tilillä on 3297,88 euroa ja kassassa  123 euroa.

5.2.1 Menot
-   Varastotalkoot 54,55 euroa
-   Zombiewalk 48 euroa
-   Karoliina Kemppaiselle myönnettiin 5 euroa matkatukea matkastaan Underhive -peliin Kuopioon.

5.2.2 Tulot
- OIEI –hihamerkit 2 x 2 euroa, yhteensä 4 euroa.
- 29,40 euroa Auringon Etuvartio II tuloja.

§6 Jäsenasiat
Päätettiin muistuttaa OIEI:n jäseniä siitä, että tämän vuoden jäsenmaksun eräpäivä on 30.9.

§7 Ilmoitusluontoisia asioita

Karoliina Kemppainen toimitti yhteensä kolme tapahtumaraporttia. Tapahtumat olivat Pidä huivistas kiinni, Underhive ja Macnolten aika III.
OIEI:lle on varattu uusi Koppanavuoro 11-13.7 ja sen on varannut Niina Kouva.
Elina Väänänen perui varaamansa koppanavuoro ajalta 29.-31.8. Vuoro myönnettiin Matti-Pekka Heikuralle, joka oli vuoroa ehtinyt kysellä.

§8 Menneet tapahtumat
- Varastotalkoot osa 2.
- Evil’s Playground 2
- Zombie Walk 2: The picnic of the living dead
- Kuolleen kukon  majatalo: Kevään korvalla, 24-25.5, Nivala
- Rähinäriäkäsy, 24-25.5, Kuopio

§9 Tulevat tapahtumat

-Pajaviikonloppu 13-15.6, Sanginjoki. Budjetti esitettiin ja hyväksyttiin
- WH40K2: Pandoras Box, 18-20.7, Koppana

Muiden paikkakuntien tapahtumia:

Avalon, 25-27.7 Rovaniemi
Jumalten kiroamat, 1-3.8.2008, Haapavesi
Oulu 1942, 4.10.2008 Haapavesi

§10 Muut käsiteltävät asiat

Yhteistyö Fantasiapelit –liikkeen kanssa. Keväällä jäsenetua sopiessa oli puhetta mahdollisesta muunkinlaisesta yhteistyöstä. Karoliina Kemppainen on yhteydessä liikkeeseen ja selvittelee tapahtuman toteutumismahdollisuuksia.

Keskusteltiin seuraavista varastotalkoista, jotka tulevat olemaan elektroniikka- ja nikkarointipainotteiset. Toivottiin, että talkoot saadaan järjestettyä mahdollisesti jo heinäkuussa. Markku Peltoniemi ja Tiia Kekkonen hoitavat asiaa.
Löytötavarat. Keskusteltiin löytötavaroiden kohtalosta ja mielekkäästä säilytysajasta ja siitä mitä tavaroille tehdään säilytysajan jälkeen. Karoliina Kemppainen kirjoittaa ensi kerraksi kirjallisen ehdotuksen siitä miten löytötavaroiden kanssa tulisi tulevaisuudessa toimia. Asiaa käsitellään uudestaan seuraavassa kokouksessa.
Mietittiin mahdollista yhteiskyydin järjestämistä Ropeconiin. Kenelläkään hallituksen jäsenellä ei kuitenkaan tunnu olevan suurempaa kiinnostusta tai tietotaitoa kyydityksen järjestämiseen. Joten yhteiskyytiä voi alkaa järjestämään kuka tahansa asiasta kiinnostunut.

§11 Muut Esille Tulevat Asiat

Elokuun kahdelle viikolle tarvittiin S-treffituuraajaa. Kaisa Vainio lupasi toimia S-treffi tuuraajana viikoilla 32 ja 33.
Ompelukone asia siirtyy ensi kokoukseen.
Käsityökerho –alajaoston toiminta alkaa tänä kesänä.
Videoalajaoston ja lautapelikerhon toiminnasta puhutaan ensi kokouksessa.

§12 Seuraavan kokouksen aika ja paikka

Seuraava kokous pidetään 25.6.2008 klo 17:00 osoitteessa Hartaantie 12 as 31.

§13 kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:58
Karoliina Kemppainen

OIEI:n
Webmaster 2011-2013
Puheenjohtaja 2010
Sihteeri 2008-2009