OIEI ry:n hallituksen kokous #10
23.07.2008
Paikka: Hartaantie 12 as 31, Oulu
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 14:22
§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus
Läsnä olivat Tero Säkkinen, Matti Timonen, Elina Väänänen ja Karoliina Kemppainen. Lisäksi paikalla oli varajäsen Markku Peltoniemi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§3 Esityslistan hyväksyminen
Hallitus hyväksyi esityslistan muutoksin.
§4 Pöytäkirjan tarkastajien ja sihteerin valinta
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Elina Väänänen ja Tero Säkkinen
§5 Posti ja talous
5.1 posti
Posti on tarkistettu viimeksi 22.7.2008
5.2 Talous
Maksamattomia laskuja ei ole.
Tilillä on 3699,48 euroa ja kassassa 106,60 euroa.
5.2.1 Menot
Ei menoja
5.2.2 Tulot
Ei tuloja
5.2.3 Hankinnat ja lahjoitukset
Päätettiin hankkia Tiia Kekkoselle 25 euron arvoinen lahjakortti Stockmannille, kiitokseksi varastovastaavana toimimisesta.
§6 Menneet tapahtumat
- OIEI:n kesähärdelli 12.7.2008, Koppana.
§7 Tulevat tapahtumat
-Voi Voi Domovoi, 22-24.8.2008, Sanginjoki
-Jotain uutta, jotain vanhaa, 29-31.8.2008, Koppana
-Osa 1: Hauskanpito vie helvettiin, 6.9.2008, Oulu
Muiden paikkakuntien tapahtumia
-Avalon, 25-27.7 Rovaniemi
-Jumalten kiroamat 1-3.8.2008, Haapavesi
-JAME II - Muutoksen tuulet, 23.8.2008, Koppana (Järjestää Harharyhmä)
-Yön kansa II, 23-24.8.2008, Petäjävedellä
-Oulu 1942, 4.10.2008, Haapavesi
§8 Uuden varastovastaavan valinta loppuvuodeksi
Halukkaita varastovastaavan toimeen ei ole vielä ollut. Päätettiin hakea varastovastaavaa aluksi vain loppuvuoden ajaksi.
§9 Talvikauden leirikeskusvuorot
Syys-toukokuun vuorot haettava heinäkuun loppuun mennessä. Päätettiin hakea 2 Sanginjokivuoroa syksylle ja 2 keväälle sekä yksi Koppanavuoro.
§10 Ropecon
Sovittiin, että Matti Timonen hankkii vanhoja kuvia OIEI:n peleistä Ropeconiin. Yhteiskyydille ei ole löytynyt järjestäjää.
§11 Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
§12 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraava kokous on 13.8.2008 klo 17:00.
§13 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:22.
