OIEI ry:n hallituksen kokous #8
25.6.2008
Paikka: Hartaantie 12 as 31, Oulu
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:24
§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus
Läsnä: Tero Säkkinen, Kaisa Vainio, Elina Väänänen, Matti Timonen ja Karoliina Kemppainen. Lisäksi paikalla olivat varajäsenet Markku Peltoniemi ja Maria Järvinen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§3 Esityslistan hyväksyminen
Hallitus hyväksyi esityslistan muutoksin.
§4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tero Säkkinen ja Maria Järvinen
§5 Posti ja talous
5.1 posti
Posti on tarkistettu viimeksi 25.6.2008. Ei postia.
5.2 Talous
Maksamattomia laskuja ei ole
Tilillä on 3927,88 euroa ja kassassa 85,10 euroa.
5.2.1 Menot
-Kaksi munniharppua ja kaksi kieltä (viulun kieli ja sellon kieli). 34,30.
5.2.2 Tulot
- Ei tuloja.
5.2.3 Hankinnat ja lahjoitukset
Keskusteltiin katoksen hankkimisesta. Hallitus ei nähnyt tarvetta moisen hankkimiselle tällä hetkellä. Puhuttiin myös pirtalaudan hankkimisesta. Maria Järvinen selvittelee hieman eri hintoja ja hankintamahdollisuuksia.
Päätettiin, että tästä lähdin kaikista OIEI:lle tehdyistä lahjoituksista pitää ensin ilmoittaa joko varastovastaavalle tai hallitukselle. Hallitus tai varastovastaava tekee päätöksen otetaanko lahjoitusta vastaan. Tällä käytännöllä pyritään estämään turhan tavaran kerääntymistä varastolle.
§6 Menneet tapahtumat
-Pajaviikonloppu 13-15.6, Sanginjoki. Budjetti tilitetty.
§7 Tulevat tapahtumat
- Jotain uutta, Jotain vanhaa 12.7.2008, Koppana
- WH40K2: Pandoras Box, 18-20.7, Koppana
- Sininen lintu, 22-24.8.2008, Sanginjoki
- Matti-Pekka Heikuran vuoro, 29-31.8.2008. Koppana
- Osa 1: Hauskanpito vie helvettiin 6.9.2008 Oulussa
Selvitellään missä tulevien pelien kanssa mennään ja onko varatuille vuoroille tulossa toimintaa.
Muiden paikkakuntien tapahtumia:
Avalon, 25-27.7 Rovaniemi
Jumalten kiroamat, 1-3.8.2008, Haapavesi
Berinth 13.9.2008 Haapavesi
Oulu 1942, 4.10.2008 Haapavesi
§8 Löytötavarat
Keskusteltiin mitä löytötavaroille tehdään tästä eteenpäin. Hyväksyttiin Karoliina Kemppaisen laatima ehdotus muutoksin. Päätös liitteenä.
§9 Alajaostot
Keskusteltiin eri alajaostojen toiminnasta. Videoalajaostolle ja lautapelikerholle myönnettiin molemmille 50 euroa vuodessa meneviin kuluihin, lähinnä naposteltavaan. Keskusteltiin myös miten videoalajaoston toiminta voitaisiin parhaiten järjestää.
Päätettiin tukea roolipelijaostoa roolipelikirjojen hankinnassa. OIEI voi tukea roolipelikirjojen hankintaa 25%:lla ostohinnasta kuitenkin maksimissaan viidellä (5) eurolla. Roolipelaavassa ryhmässä tulee olla ainakin kaksi oieiläistä jäsentä.
Avustus kuitenkin velvoittaa sen, että roolipelitoiminnasta on raportoitava puolivuosittain. Hallitus päättää avustuksesta tapauskohtaisesti ja avustusta voi hakea euromääräistä kuittia vastaan.
Käsityöalajaosto pyörähtää käyntiin heinäkuun aikana. Maria Järvinen aikoo neuvoa kaikille halukkaille pirtanauhojen tekoa.
§10 Muut esille tulevat asiat
Talven leirikeskusvuoroja tulee hakea heinäkuun loppuun mennessä.
§11 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraava kokous pidetään 8.7.2008 klo 16:00 Hartaantie 12 as 31:ssa.
§12 kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:25
