Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokouksen 12/2008 pöytäkirja  (Luettu 2114 kertaa)

Danju

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 415
    • Profiili
Hallituksen kokouksen 12/2008 pöytäkirja
« : 31.12.2008, 13:03:57 ip »
OIEI ry:n hallituksen kokous #12
17.9.2008
Paikka: Hartaantie 12 as 31, Oulu

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.35

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen

Läsnäolijoiden tarkastus. Läsnä: Tero Säkkinen, Hanne Saarikoski, Kaisa Vainio, Matti Timonen
ja Karoliina Kemppainen.Lisäksi paikalla oli varajäsen Maria Järvinen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§3 Esityslistan hyväksyminen

Hallitus hyväksyi esityslistan muutoksin.

§4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tero Säkkinen ja Hanne Saarikoski

§5 Posti ja talous

5.1 posti
Posti on tarkistettu viimeksi 10.9.2008. Postissa oli mainoskirje Kajaanin  kaupunginteatterilta.

5.2 Talous
Tilillä on 2 502,48 euroa ja kassassa 173,80 euroa.
Maksamattomia laskuja ei ole. Varaston vuokra maksettu 9/08.

5.2.1 Menot
Neljä sinkkiämpäriä yhteensä 27,60 euroa. Ensiapulaukun täydennystä 50,40 euroa ja tanssicd Hyperborea 14,80 euroa.

5.2.2 Tulot
Jäsenmaksuja 9x2 euroa, yhteensä 18 euroa.

§6 Jäsenasiat

Uudet jäsenet
Uusiksi jäseniksi hyväksyttiin Sini-Marja Sangi, Heidi Tihveräinen, Johanna Salkunen, Maria Parviainen, Maria Yli-Hillilä, Sanni Karhapää, Minnie Tuomisto, Anna Aatsinki ja Katariina Pirttijärvi.

§7 Menneet tapahtumat

Kesäkauden päättäjäiset, 22.-24.8.2008 Sanginjoki, noin 30 kävijää.
Osa 1: Hauskanpito vie helvettiin, 6.9.2008, Oulu.
- Budjetti tilitetty. Tapahtumaraportti liitteenä.
JAME II - Muutoksen tuulet, 23.8.2008, Koppana (Järjestää Harharyhmä)
- Sovittiin, että Kaisa Vainio tekee raportin.
Yön kansa II, 23-24.8.2008, Petäjävedellä

§8 Tulevat tapahtumat

-Peruskoulu, 24-26.10, Sanginjoki

Muiden tahojen järjestämät tapahtumat
Cthulhu -live 20.9.2008, Oulu (Harharyhmä)
Oulu 1942, 4.10.2008, Haapavesi
TRI 24-26.10.2008 Rovaniemi
Evil's Playground 3: New Era 21-23.11.2008 Rovaniemi
III 29.11.2008, Haapavesi.

Yhteistyötapahtumat
Zombie Walk Oulu 3: The night out of the living dead 3.10 Oulu
- Päätetiin tukea Zombie Walk Oulua 50:llä eurolla.

§9 Muut käsiteltävät asiat

Päätettiin järjestää syyskokous 13.10. klo 18.30 alkaen S-treffipaikalla (Lassinkallionpolku 4).
Kaisa Vainio lupasi tehdä syyskokouskutsun ja Tero Säkkinen lähettää kutsut viimeistään kahta viikkoa ennen syyskokousta.

Seuraavat varastotalkoot järjestetään 10.-12.10. Tarkoituksena olisi inventoida varastolla olevaa elektroniikkaromua, sekä mahdollisesti rakentaa varastolle lisähyllyjä. Tapahtuman vastuuhenkilönä toimii Karoliina Kemppainen. Varastotalkoisiin päätettiin budjetoida 50 euroa.

§10 Ilmoitusluontoiset asiat

OIEI:n nettisivut ovat kehitysvaiheessa ja sisällöntuottajia sivuille kaivataan. Mainoskampanjaan ja nettisivuja varten on otettu kuvia.

§12 Seuraavan kokouksen aika ja paikka

Seuraava kokous pidetään 8.10. klo 17, paikkana Hartaantie 12 as 31

§13 kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.03
Karoliina Kemppainen

OIEI:n
Webmaster 2011-2013
Puheenjohtaja 2010
Sihteeri 2008-2009